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Gestão do Conhecimento Tele Aula 2: Gestão do Conhecimento Resumo Unidade de Ensino: 2 – Gestão do Conhecimento Competência da Unidade de Ensino: Conhecer o conceito de Gestão do Conhecimento e sua importância para a gestão e as estratégias das empresas que valorizam o capital humano. Resumo: O tema central é a gestão do conhecimento. Será abordado sobre a criação do conhecimento organizacional, e o conhecimento interorganizacional. Será apresentado o modelo de conversão do conhecimento (segundo Nonaka e Takeuchi), e estimulado a aprender sobre a criação de ambientes favoráveis à gestão do conhecimento. As empresas que adotam a gestão do conhecimento como uma prática estão garantindo a sobrevivência no mercado atual. Palavras- chave: Gestão do Conhecimento; conhecimento individual e coletivo; empresa inteligente; criação e conversão do conhecimento; conhecimento tácito e explícito. Título da teleaula: Gestão do Conhecimento Convite ao estudo - Gerir conhecimento é um tema amplo, complexo e que requer uma série de mudanças na organização para que a implantação ocorra de maneira efetiva. - Sabe-se, entretanto, que esse é um aspecto essencial para que a empresa possa crescer e se manter no acirrado mercado. - É necessário dar os primeiros passos em direção à gestão do conhecimento. VA Caminho de Aprendizagem Bolo Brigadeiro Conhecimentos prévios - Diferença entre dados, informações e conhecimento; - Conhecimento tácito e explícito; - Formação do conhecimento organizacional; - Aprendizagem organizacional; - Conhecimentos sobre estratégia e gestão. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem - A empresa “Bolo Brigadeiro” já se encontra no mercado de comércio de bolos caseiros e doces há quase 10 anos. Suas proprietárias Beth e Marli iniciaram o negócio trabalhando sozinhas na confecção de bolos e nas vendas. Faziam de tudo! A empresa prosperou e novos desafios chegaram.- Estrutura organizacional: Equipe com 8 pessoas, sendo: * 2 confeiteiros; * 2 ajudantes; * 1 atendente de balcão; * 1 caixa; * 2 sócias. Gestão do Conhecimento – bloco 2 Tele Aula 2 Gestão do Conhecimento Situação-Problema 1 O primeiro desafio: - Embora posicionada no mercado em que atua, a Bolo Brigadeiro sofre prejuízos de diferentes fontes: desperdício de material, falta de sincronia entre o que é produzido e vendido, falta de padronização nos produtos oferecidos. - Além disso, não consegue expandir, pois não explora o potencial de seus confeiteiros na criação de novas receitas e sabores. - Será que a gestão do conhecimento pode auxiliar as proprietárias na solução destes problemas? Problematizando a Situação-Problema 1 - O conhecimento é um grande diferencial, e quem produz conhecimento são as pessoas! - O conhecimento é diferente da informação, pois guarda uma relação com crenças e compromissos; a mudança ocorre através do conflito e da oposição – pensamento dialético (NONAKA & TAKEUCHI, 2008). - A criação do conhecimento contém paradoxos – empresas dialéticas. Problematizando a Situação-Problema 1 - Para uma organização colocar em prática a criação do conhecimento, é necessário contar com colaboradores engajados e comprometidos, que ajudem a manter seus valores. - Organização: organismo vivo – sentido coletivo de identidade. - Plataformas de criação do conhecimento: conhecimento não se cria no vácuo! - O conhecimento depende do encontro, da interação! A gestão do conhecimento é a troca constante de informações, transformadas, enriquecidas pelas experiências compartilhadas. Resolvendo a Situação-Problema 1 - Independente do tamanho da organização, a criação do conhecimento deve estar presente. - É necessária a construção de plataformas que estimulem a criação e compartilhamento do conhecimento (“Bas”); - Estimular a confiança mútua e a colaboração por parte dos gestores organizacionais; - O conhecimento nasce dos mais diferentes modos, assim, podemos dizer que não há uma fórmula para que o conhecimento se crie, mas há de ter conscientização e ações que o estimule. Gestão do Conhecimento – bloco 3 Tele Aula 2 Gestão do Conhecimento Situação-Problema 2 O segundo desafio: - Como a Bolo Brigadeiro poderia proceder para fomentar a criação do conhecimento interorganizacional? - O que é preciso desenvolver para que as proprietárias da Bolo Brigadeiro possam melhorar seu desempenho organizacional, partindo da criação do conhecimento interorganizacional? - Como manter esta destreza depois de compreender sobre o conhecimento interor- ganizacional? Problematizando a Situação-Problema 2 - A criação do conhecimento de uma empresa causa influência sobre o ambiente em que está inserida e também por ele é influenciada. - Entretanto, não é somente dentro de uma organização que o conhecimento organizacional se cria, mas também a partir do relacionamento interempresas, entre empresas diferentes. Redes interorganizacionais (CARVALHO, 2012) Redes de conhecimento (TAKEUCHI & NONAKA, 2008) Problematizando a Situação-Problema 2 Fatores adicionais para a criação do conhecimento interorganizacional: - número de empresas participantes e que colaboram no processo de criação do conhecimento; - os vínculos em que as empresas estão ligadas; - duração temporal desses relacionamentos. Resolvendo a Situação-Problema 2 - Por meio de contatos com outras empresas do ramo, a Bolo Brigadeiro poderia verificar se os mesmos problemas relacionados a desperdícios e falta de padronização ocorrem: Existe alguma associação na cidade ou no estado? É possível estabelecer maior aproximação com fornecedores? E as empresas concorrentes, elas podem se ajudar? Questionamentos que precisam ser feitos! - Deve-se fomentar a criação do conhecimento interorganizacional. Resolvendo a Situação-Problema 2 - Sugestão: criar Bas dentro da própria empresa e também fora, de modo que esses conhecimentos sejam mais facilmente compartilhados. O que você sugere que seja implantado? - O conhecimento envolve um fluxo contínuo. O primeiro passo é a conscientização. Gestão do Conhecimento – bloco 4 Tele Aula 2 Gestão do Conhecimento Situação-Problema 3 O terceiro desafio: - Como criar e gerar mais conhecimento tácito? – Qual a relação do conhecimento tácito com o explícito? – Há formas de transformar conhecimento explícito em novos conhecimentos explícitos? – Como novos conhecimentos se formam? – Por que essas conversões são chamadas de espiral do conhecimento? Problematizando a Situação-Problema 3 A relação entre os conhecimentos tácito e explícito gera quatro padrões básicos para a criação do conhecimento: De TÁCITO para TÁCITO De TÁCITO para EXPLÍCITO De EXPLÍCITO para EXPLÍCITO De EXPLÍCITO para TÁCITO Problematizando a Situação-Problema 3 Modelos de conversão do conhecimento (CARVALHO, 2012; TAKEUCHI & NONAKA, 2008)De tácito para tácito → SOCIALIZAÇÃO Problematizando a Situação-Problema 3 Modelos de conversão do conhecimento (CARVALHO, 2012; TAKEUCHI & NONAKA, 2008)De tácito para explícito → EXTERNALIZAÇÃO Problematizando a Situação-Problema 3 Modelos de conversão do conhecimento (CARVALHO, 2012; TAKEUCHI & NONAKA, 2008)De explícito para explícito → COMBINAÇÃO Problematizando a Situação-Problema 3 Modelos de conversão do conhecimento (CARVALHO, 2012; TAKEUCHI & NONAKA, 2008)De explícito para tácito → INTERNALIZAÇÃO Resolvendo a Situação-Problema 3 - O conhecimento tácito ocorrepor meio de experiências e vivências e pode ser compartilhado de pessoa pra pessoa: observação, imitação, etc. - O conhecimento tácito e o explícito são mutuamente complementares. O conceito tácito torna-se explícito: analogias, conceitos, modelos. - Na conversão explícito para explícito: reuniões, conversas por telefones/ e-mails, manuais. Surgem novos conceitos. - Adquirir novo conhecimento ocorre na prática. O conhecimento acumulado no nível individual necessita ser socializado, iniciando, assim, um novo conhecimento. Gestão do Conhecimento – bloco 5 Tele Aula 2 Gestão do Conhecimento Situação-Problema 4 O último desafio: Agora, é preciso pensar como desenvolver e manter um contexto favorável para a criação e manutenção deste conhecimento: - Há barreiras a serem ultrapassadas na criação do conhecimento. Quais são essas barreiras? - Como promover um ambiente favorável à criação do conhecimento? - Há influência dos colaboradores na formação do conhecimento? – E quais são as barreiras de origem organizacional? Problematizando a Situação-Problema 4 - A soma dos conhecimentos tácitos e explícitos dos profissionais da organização forma o capital intelectual. Problematizando a Situação-Problema 4 - A criação do conhecimento é um processo frágil, um produto social gerado pela interação entre as pessoas, e o ambiente empático é que pode estabelecer as relações genuínas. - Entretanto, existem barreiras individuais e organizacionais que influenciam na formação do conhecimento organizacional. Resolvendo a Situação-Problema 4 Há várias barreiras que se interpõem à criação e compartilhamento do conhecimento: - Individuais: capacidade de lidar com novas situações, eventos, informações e contextos; acomodação e a ameaça à autoimagem. - Organizacionais: 1) a necessidade de uma linguagem legitimada, 2) as histórias organizacionais, 3) os procedimentos e 4) os paradigmas da empresa. Resolvendo a Situação-Problema 4 - As pessoas não compartilham seus conhecimentos sem uma forte motivação pessoal. - Esta é a razão que conduz a busca e aceitação de conhecimentos diferentes ou novos. (SZULANSKI, 2000 apud TONET; PAZ, 2006, p. 78) - A falta de motivação pessoal poderá levar a atitudes de: procrastinação, rejeição, sabotagem ou passividade, e que prejudicam o conhecimento compartilhado. (ALCARÁ et al., 2009) Resolvendo a Situação-Problema 4 - Para que ocorra o compartilhamento de conhecimentos, são necessárias certas condições: um ambiente organizacional favorável, empático, em que prevaleça a confiança, a reciprocidade e o altruísmo; promover treinamentos e outros programas que priorizem a troca de conhecimentos. O conhecimento é o recurso que leva a empresa a criar novas possibilidades, inovar, enfrentar o mercado. Além de tudo, conhecer, trocar, aprender é um fator altamente motivador para muitas pessoas. Gestão do Conhecimento – bloco 6 Tele Aula 2 Gestão do Conhecimento Provocando novas situações Um grupo de colaboradores da empresa onde você atua como Gestor de RH, reuniu-se para elaborar um projeto voltado a ações sustentáveis e ao consumo consciente dentro da própria organização. No entanto, já no início do projeto, o grupo enfrentou barreiras e a primeira delas foi a falta de informações a respeito do que é sustentabilidade e como fazer para conscientizar os colegas da necessidade dessa ideia ser viabilizada.- O que você poderia sugerir ao grupo? - Qual seria sua contribuição, utilizando os conhecimentos que já possui? Diálogo do professor com alunos Reflita sobre tudo que aprendemos!!!!! VE Caminho de Aprendizagem