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Atividade 2 – Criar e acompanhar o desenvolvimento de indicadores Nesta unidade curricular, você, como técnico em qualidade, continuará analisando o caso da empresa Estilo Plus, desta vez no que diz respeito à atualização, análise dos indicadores e divulgação dos resultados. Utilize os relatórios disponibilizados na atividade para completar os dados faltantes nas séries históricas e gerar os indicadores que farão parte da sua entrega. Lembrete: as informações orientativas ao preenchimento deste formulário de resposta estão escritas na cor azul e devem ser excluídas por você antes do envio da atividade. Portanto, utilize a fonte na cor preta para realizar toda a atividade. Análise de indicadores da empresa Estilo Plus Aberto por: Jonathas Soares da Silva Data: 21/08/2025 1. ATUALIZAÇÃO DOS INDICADORES 1.1 Indicador quantitativo de trocas e devoluções Tipo de defeito 0 5 10 15 20 25 janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro Trocas e devoluções de Produtos - Loja Centro Trocas Devoluções Meta 68% 23% 9% Motivos das Trocas e Devoluções - Jan a Dez Defeito Tamanho Modelo 2. ANÁLISE DOS INDICADORES 2.1 Análise gráfica dos indicadores atualizados (Descreva neste campo o que você destacaria como conclusões possíveis ao cenário apresentado nos gráficos anteriores. Seja sucinto, mas criativo na argumentação da sua interpretação.) A análise dos indicadores revela uma grave crise de qualidade na Loja Centro. O volume de trocas e devoluções cresceu de forma alarmante no último semestre, ultrapassando consistentemente a meta exigida. A causa deste cenário não é a preferência do consumidor, mas uma falha sistêmica em nosso controle de qualidade, visto que 68% de todas as ocorrências são motivadas por defeitos nos produtos. Os problemas mais recorrentes são manchas no tecido e costura desfiando, que juntos representam a esmagadora maioria das queixas. Este ciclo de produtos defeituosos está gerando um volume crescente de trocas, prejudicando a lucratividade e a confiança em nossa marca. Portanto, é imperativa uma ação corretiva imediata, focada na origem do problema: o processo de produção e a inspeção de qualidade. 2.3 Análise de causa para o desvio do indicador de tipo de defeito em relação à sua meta Ao analisar os dados, notamos que manchas no tecido é o defeito mais frequente, com quase 50 ocorrências registradas. Para investigar as causas desse problema, utilizaremos o diagrama de ichikawa, uma ferramenta visual que auxiliará no mapeamento das origens possíveis. Essa abordagem facilitará a identificação de ações corretivas direcionadas e eficientes. 2.4 Com base na análise de causa anterior, para o maior defeito, descreva até três ações que você recomendaria à gerência. Utilize o 5W2H para detalhar o seu plano. O quê? (What?) Por quê? (Why?) Onde? (Where?) Quem? (Who?) Quando? (When?) Como? (How?) Quanto custa? (How much?) Escreva aqui o que será feito. Seja claro e conciso, definindo o que será realizado. Lembre-se de começar sempre com um verbo no infinitivo, como “treinar”, “criar” etc. Escreva aqui as razões da tomada da ação. Explique os benefícios e impactos esperados. Escreva aqui o local onde a ação irá ser realizada. Escreva aqui o nome do responsável por realizar a ação. Certifique-se de identificar claramente os responsáveis. Escreva aqui o prazo para realização da ação (dia, mês e ano). Escreva aqui quais são as etapas necessárias para realizar a ação. Detalhe os passos a serem seguidos, proporcionando clareza na execução. Escreva aqui os custos associados à realização da ação. Mão de Obra: Falhas humanas não relacionadas, como o contato com mãos sujas, e a falta de treinamento adequado para a manipulação correta dos tecidos. Máquina: Vazamento de óleo e graxa dos equipamentos de produção, somado à falta de limpeza periódica das máquinas e superfícies de trabalho. Método: Processos de armazenamento e transporte sem proteção adequada, expondo as partículas à sujeira, além de falhas na inspeção entre as etapas. Medida: Processo de inspeção visual ineficaz ou apressado, junto à falta de um rótulo claro para definir o que é uma mancha inaceitável. Meio Ambiente: Ambiente de fábrica com excesso de poeira e partículas em suspensão, combinado com uma iluminação externa que dificulta as manchas. Material: Recebimento de tecidos que já chegam com manchas do fornecedor ou o uso de matéria-prima de baixa qualidade mais suscetível a sujar. Problema Implementar treinamento em boas práticas para operadores, com foco em higiene, uso de luvas e manipulação adequada de tecidos. O objetivo é reduzir contaminaçõ es e garantir qualidade no manuseio e armazenamen to. Padronizar procedimentos e conscientizar a equipe sobre o impacto de suas ações na qualidade final, reduzindo as manchas por falha humana. Essa medida visa alinhar boas práticas e reforçar a importância do cuidado em cada etapa. Na própria área de produção, utilizando uma sala de reuniões para a parte teórica e as bancadas de trabalho para a demonstração prática. A responsabilid ade pela elaboração e aplicação do treinamento será do supervisor de produção, com apoio do setor de qualidade. O treinamento deve ser planejado e executado nos próximos 30 dias, com início na primeira semana de setembro de 2025. Oferecer treinamento teórico de 1 hora e acompanhamento prático semanal para aplicação dos novos procedimentos, com apoio de um checklist de verificação. Custo baixo. O investimento será referente às horas de trabalho dos colaboradores envolvidos no treinamento e à impressão de materiais de apoio. R$695,00 (Pagamento único) Criar e implementar um cronograma visível de limpeza diária e manutenção preventiva semanal para todas as máquinas de costura e bancadas de trabalho. Para eliminar as causas de manchas relacionadas à Máquina , como vazamentos de óleo,graxa e acúmulo de sujeira nas superfícies de trabalho. Em toda a linha de produção, com foco nos equipamentos de costura, corte e montagem. Os operadores serão responsáveis pela limpeza diária de suas estações, e a equipe de manutenção pela verificação semanal. O supervisor de produção fiscalizará a execução. A implementaç ão deve ser imediata, começando na próxima segunda- feira, 25 de agosto de 2025. Criando checklists de limpeza fixados em cada máquina. A manutenção preventiva seguirá um roteiro de verificação de vazamentos e lubrificação. Custo operacional reduzido, utilizando materiais de limpeza básicos e aproveitando a equipe de manutenção já alocada, sem necessidade de contratação adicional. R$1.980,00/mes Desenvolver e implementar um procedimento padrão para a inspeção de todos os rolos de tecido no momento da coleta do fornecedor, antes de serem armazenados. Para evitar que materiais já defeituosos (com manchas de fábrica) entrem no processo produtivo, garantindo que a causa raiz seja identificada e tratada diretamente com o fornecedor. Na área de coleta e almoxarifado da empresa. O responsável pelo almoxarifado ou um inspetor de qualidade designado para esta função A implementaç ão deve ser imediata, aplicando-se a todas as novas entregas de matéria- prima a partir de amanhã, 22 de agosto de 2025. Inspecionar visualmente os primeiros 2 metros de cada rolo de tecido em mesa bem iluminada,registrando os resultados em formulário específico. Caso haja inconformidades, acionar o protocolo de devolução ao fornecedor. Custo muito baixo, focado principalmente nas horas de trabalho do colaborador responsável pela inspeção e na criação dos formulários de controle. R$410,00/mes 3. AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA A implementação integrada das três ações de capacitação, manutenção e inspeção visa resolver definitivamente as causas dos defeitos, com ganhos reais em qualidade e eficiência. O plano deve reduzir drasticamente as manchas no tecido, além de elevar a conscientização da equipe e cortar falhas ainda na origem, economizando recursos. O relacionamento com fornecedores será fortalecido com a devolução adequada de materiais inadequados. Como resultado, no próximo ano, a participação de defeitos deve cair de 68% para menos de 30%, as manchas devem ter redução superior a 80% e o volume total de devoluções deve diminuir pela metade, colocando a loja novamente dentro da meta operacional. 4. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS ESTILO PLUS A comunicação dos resultados seguirá uma estratégia em cascata, adaptada a cada público. Iniciaremos com um relatório detalhado para a alta gestão, contendo toda a análise e projeções, assegurando embasamento para decisão. Em seguida, uma reunião estratégia com slides claros buscará o alinhamento e aprovação formal das lideranças. No chão de fábrica, um quadro de gestão à vista exibirá indicadores simplificados e o status das ações, promovendo transparência e engajamento direto da equipe. Paralelamente, a intranet e os comunicados internos divulgarão iniciativas e celebrarão conquistas, reforçando a cultura de qualidade para todos os colaboradores. Essa abordagem garante que cada nível da organização receba a informação certa, na linguagem adequada, assegurando compreensão e comprometimento coletivo com as melhorias. 5. CONCLUSÃO Esta atividade proporcionou um aprendizado prático e significativo sobre gestão da qualidade, mostrando como um problema complexo pode ser decomposto e resolvido com metodologias adequadas. A análise iniciou com indicadores concretos, como os 68% de devoluções por defeito, que guiaram a investigação até a causa raiz das manchas no tecido. Esses dados foram cruciais para priorizar ações e evitar soluções superficiais. A construção de um plano detalhado com o 5W2H reforçou a importância de uma abordagem estruturada em vez de reativa. Por fim, os indicadores se mostraram essenciais não apenas para diagnosticar problemas, mas também para medir resultados e sustentar a melhoria contínua, estabelecendo uma base sólida para a excelência operacional.