EAD - GP - Módulo 1

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Gestão de Projetos
Prof. Christian Vargas
E‐mail: christianvargas@id.uff.br
https://graduacao.cederj.edu.br/ava/course/view.php?id=1480
Bibliografia Básica
2
Módulo 1 – Introdução ao
Gerenciamento de Projetos
• Prof. Christian Vargas
• e‐mail: christianvargas@id.uff.br
• http://www.lsp.uff.br
O que é um projeto?
Caso
Sua missão será projetar e construir uma fábrica até o final de
2,5 anos. Na américa Latina, com capacidade produtiva de 250
mil veículos/ano.
A primeira pergunta que deve ser feita é.....
Isto é um projeto ou 
uma operação?
Características de um projeto
1. Os projetos são únicos.
2. Os projetos são de natureza temporária* (Temporário não
significa necessariamente de curta duração) e têm datas
definidas de início e fim.
3. Os projetos estarão concluídos quando as metas forem
alcançadas ou quando for decidido que o projeto não é mais
viável.
4. Um projeto bem sucedido é aquele que atende
ou excede as expectativas das partes interessadas
*Obs: O termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto.
Portanto
• Com relação ao caso inicial.
1. Ele é único?
2. O projeto tem prazo limitado?
3. Há uma maneira de saber se o projeto está concluído?
4. É possível sabe se as partes interessadas estão satisfeitas?
Grandes eventos
A construção de uma Ponte
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Uma Nova Fábrica
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Implementação de uma estratégia
Então o que é 
uma operação?
As Operações
• As operações são contínuas e repetitivas
• O objetivo das operações é manter a 
organização funcionando, enquanto o objetivo 
do projeto é atingir suas metas ao ser 
concluído.
Exemplo
• Exemplo:
– Projeto: Criação de um Website
– Operações: Manutenção do site, 
atualização do conteúdo etc.
Uma Montadora
• Projeto ou operação?
Programas
• São grupos de projetos relacionados que são gerenciados 
usando‐se as mesmas técnicas, de modo coordenado.
Programa
Projeto Projeto Projeto
Portfólios
• Portfólios são coleções de programas e projetos que apoiam
metas ou objetivos de negócios específicos.
• O gerenciamento de portfólios abrange o gerenciamento das 
coleções de programas, projetos, outros trabalhos e as vezes 
portfólios
O que é 
gerência de 
projetos?
•O gerenciamento de projetos abrange uma série 
de ferramentas e técnicas, utilizadas por pessoas 
para descrever, organizar e monitorar o 
andamento das atividades do projeto.
•Os gerentes de projeto são responsáveis pela 
administração dos processos envolvidos e pela 
aplicação das ferramentas e técnicas necessárias 
ao cumprimento das atividades do projeto.
O que é gerência de projetos?
• De acordo como  PMBOK Guide:
“O gerenciamento de projetos 
envolve a aplicação de conhecimento, 
habilidades, ferramentas e técnicas 
durante o curso do projeto para 
alcançar o objetivo do projeto.”
O projeto é da conta de quem?
A quem interessa o projeto?
Com quem temos que nos 
preocupar na hora de fazer 
um projeto?
Partes 
Interessadas
“Partes interessadas são as pessoas (ou 
organizações) que têm algum direito adquirido 
sobre o seu projeto.”
‐ São pessoas que estão ativamente envolvidas 
com o trabalho do projeto ou têm algo a ganhar 
ou perder com o resultado do projeto.
Partes Interessadas
Adaptado de VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos (8ª Edição): Estabelecendo 
diferenciais competitivos.Brasport, 2016.
Interesses das 
partes 
interessadas
• Muitas vezes, as partes interessadas podem ter 
interesses contraditórios.
• O Gerente de projetos é responsável por 
conhecer estes conflitos e tentar solucioná‐los
• Uma boa prática é se reunir com as partes 
interessadas principalmente no início do 
projeto, de modo a conhecer todas as suas 
necessidades e limitações.
Guarde esta frase:
“Um projeto é bem sucedido quando 
alcança seus objetivos e atende  ou 
excede as expectativas das partes 
interessadas.”
Escritório de 
Gerenciamento de 
Projetos
• O escritório de gerenciamento 
de projetos (Project 
Management Office – PMO) é 
geralmente uma estrutura que 
centraliza e supervisionam o 
gerenciamento de projetos e 
programa de toda a organização.
Escritório de 
gerenciamento de 
projetos
• A razão mais comum de uma empresa abrir um 
Escritório de gerenciamento de projetos é 
estabelecer e manter procedimentos e padrões 
para as metodologias de gerenciamento de 
projetos e gerenciar o recursos atribuídos ao 
projetos no PMO.
Algumas 
funções PMO
Manter e arquivar a documentação dos 
projetos para referência futura
Contrapor o andamento do projeto com as 
suas metas e comunicar os resultados para 
as equipes.
Avaliar o desempenho dos projetos ativos e 
sugerir ações corretivas.
Avaliar os projetos concluídos de acordo 
com sua adesão aos planos do projeto. Ex: 
O projeto cumpriu os prazos estabelecidos? 
Ciclo de vida  
e fases do 
projeto
A maioria dos projetos é dividida em fases e 
todos os projetos, grandes ou pequenos 
têm estrutura de ciclo de vida semelhante.
As fases do projeto geralmente consistem 
em segmentos do trabalho que permitem 
gerenciamento, planejamento e controle 
mais fáceis do trabalho.
Alguns projetos podem consistir em uma 
única fase e outros em várias fases.
Ciclo de vida  e fases do projeto
• A maioria dos projetos  inclui pelo menos os quatro seguintes ciclos 
de vida do projeto.
– Início do projeto
– Planejamento e organização do trabalho do projeto
– Execução do trabalho do projeto
– Encerramento do projeto
• O término de cada fase dentro da estrutura de ciclo de vida 
permite que o gerente, partes interessadas e patrocinador tenham 
a oportunidade de determinar se o projeto deve passar para a 
próxima fase.
Fase V: 
Encerramento
Portão -1Portão -1 Portão -2Portão -2 Portão -3Portão -3 PartidaPartida
Geração 
da Idéia
Geração 
da Idéia
Aprovação do EVTE 
Identificação de 
Oportunidade
Aprovação do 
EVTE Conceitual
Aprovação do EVTE 
Básico e liberação 
para Execução
Documentação Final 
do Projeto
Iniciação e Planejamento do ProjetoIniciação e Planejamento do Projeto Execução do 
Projeto
Execução do 
Projeto
Fase I: 
Identificação da 
Oportunidade
Fase II: Projeto 
Conceitual
Fase III: 
Projeto 
Básico
Fase IV: Execução
Grau de Definição do Projeto
Finalização do 
investimento
Finalização do 
investimento
Encerramento 
do Projeto
Encerramento 
do Projeto
Monitoramento e Controle do ProjetoMonitoramento e Controle do Projeto
CICLO DE VIDA DE UM EMPREENDIMENTO
Níveis típicos de custos e pessoal em uma estrutura genérica de 
ciclo de vida
Projetos com 
múltiplas fases
• Projetos podem consistir em uma ou várias 
fases. As fases de um projeto muitas vezes são 
executadas sequencialmente, mas há situações 
em que isto pode ser feito de forma diferente  
afim de beneficiar o projeto.
– Relações sequenciais: Uma fase precisa 
terminar antes que a próxima fase possa 
começar.
– Sobreposição de relações: Uma fase começa 
antes de a fase anterior estar concluída
– Relações iterativas: O trabalho para as fases 
subseqüentes é planejado à medida que o 
trabalho da fase anterior é executado.
• Ás vezes, as fases são sobrepostas para encurtar 
ou reduzir o cronograma do projeto. Isso é 
chamado de paralelismo (fast tracking)
Sobre as Fases 
do projeto
• No início do ciclo de vida do projeto, 
quando o projeto é iniciado os custos 
são baixos e poucos membros da 
equipe são alocados para o projeto.
• À medida que o projeto avança, os 
custos integrantes da equipe 
aumentam – diminuindo depois do 
estágio de encerramento.
• A probabilidade de o projeto ter um 
final bem sucedido é menor no início, 
mas as chances de êxito aumentam a 
medida que o projeto atravessa suas 
fases e os estágios de seu ciclo de 
vida.
Sobre as Fases 
do projeto
• O risco é mais alto no começo, 
diminuindo gradativamente, a medida 
que o projeto se aproxima de sua 
conclusão.
• Partes interessadas tem maior 
possibilidade de influenciar no projeto 
e as características do produto, serviço 
ou resultadodo projeto nas fases 
iniciais e têm cada vez menos 
influência à medida que o projeto 
avança
• O gerente e a equipe de projeto são responsáveis 
por determinar quais processos de cada grupo 
são apropriados para o projeto no qual estão 
trabalhando.
• Esse procedimento é denominado adaptação 
(Tailoring). O tamanho e a complexidade do 
projeto e as diversas entradas e saídas de cada 
um dos processos devem ser consideradas 
durante os processos a ser implementados.
IMPORTANTE!!!
Conceitos Apresentados
Projetos
Operações
Programas
Portfólios
Gerencia de Projetos
Escritório de Projetos – PMO
Ciclo de vida
Fases do Projeto