Supervisor de Recursos Humanos

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DESCRIÇÃO DE CARGO 
 
 
CARGO ATUAL: Supervisor de Recursos Humanos 
 
CARGO PROPOSTO: O MESMO 
 
REPORTE: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 
 
ÁREA: RECURSOS HUMANOS 
 
DATA: SETEMBRO 2007 
 
 
OBJETIVO DO CARGO 
 
Supervisionar/ administrar as atividades executadas na área de Recursos Humanos da 
empresa relacionadas a administração de pessoal, folha de pagamento, relações 
sindicais, benefícios, recrutamento e seleção, treinamento, cargos e salários, segurança 
e medicina do trabalho, limpeza e portaria, planejando, organizando e controlando os 
programas e sua execução e avaliando os resultados, a fim de contribuir para a boa 
gestão dos Recursos Humanos da empresa. 
 
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS 
 
 Supervisionar as atividades executadas pela equipe de funcionários, distribuindo 
tarefas, orientando na realização dos trabalhos, bem como analisando e verificando o 
desempenho dos mesmos, a fim de assegurar o cumprimento das atividades 
corretamente e dentro dos padrões definidos. 
 Supervisionar/ executar atividades relacionadas a administração de pessoal e folha 
de pagamento, analisando e imputando informações, verificando e efetuando 
cálculos, analisando e emitindo relatórios, a fim de assegurar o cumprimento das 
obrigações trabalhistas e evitar erros. 
 Conferir todos os pagamentos de despesas provenientes da área de Recursos 
Humanos, através da verificação de formulário próprio e enviar para o setor 
financeiro para pagamento. 
 Assegurar que as obrigações anuais (RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos) sejam 
realizadas, verificando se os mesmos estão sendo emitidos e entregues nos prazos 
corretos e nas entidades de direito, a fim de evitar multas e cumprir a legislação 
vigente. 
 Atender a fiscalização do Ministério do Trabalho, acompanhando o fiscal e 
fornecendo as informações solicitadas. 
 Representar a empresa nas negociações sindicais, participando de reuniões com os 
membros do sindicato e discutindo questões, a fim de atender os interesses da 
 
 
 
empresa. 
 Analisar em conjunto com advogado trabalhista os processos decorrentes de 
reclamações trabalhistas, a fim de que sejam elaboradas as defesas para audiências. 
 Analisar, propor e contratar benefícios para serem oferecidos aos funcionários, 
atendendo o orçamento previsto, a fim de fortalecer o pacote de benefícios da 
empresa e atender a expectativa dos funcionários. 
 Supervisionar os serviços de portaria e limpeza executado por empresas terceiras, 
verificando e analisando os trabalhos executados, bem como interagindo com o 
prestador para correção de desvios/ problemas, a fim de assegurar o cumprimento 
dos serviços estabelecidos em contrato. 
 Coordenar as atividades de segurança e Medicina do Trabalho executadas por 
empresa terceira para que sejam cumpridas as normas regulamentadoras do 
Ministério do Trabalho. 
 Supervisionar/ administrar as atividades relacionadas a recrutamento e seleção, 
realizando levantamento de currículos em banco de dados, interagindo com 
Consultorias para passar as vagas, realizando entrevistas e triagem de candidatos 
para serem encaminhados para entrevista técnica com os responsáveis de área, a 
fim de captar bons profissionais para suprir o quadro de pessoal da empresa. 
 Executar a integração de novos funcionários, explicando o regulamento interno da 
empresa, a fim de que os mesmos sintan-se integrados as rotinas e ao ambiente da 
empresa. 
 Realizar o levantamento de necessidades de treinamento em conjunto com os 
responsáveis de área, bem como elaborar o planejamento de treinamento anual de 
acordo com o orçamento disponível e submeter a aprovação da Diretoria. 
 Administrar o Plano de Cargos e Salários da empresa, executando atividades 
relacionadas a descrição e avaliação de cargos, análise de movimentações de 
pessoal e pesquisa salarial, a fim de manter o equilíbrio interno e externo dos cargos 
e salários da empresa. 
 Elaborar e apresentar o orçamento semestral e anual de custo de mão de obra da 
empresa, a fim de encaminhar para o setor financeiro e diretoria para aprovação da 
matriz. 
 Elaborar novos projetos e políticas de Recursos Humanos, a fim de apresenta-los 
para a diretoria para análise e aprovação. 
 Organizar e coordenar todos os eventos relativos aos funcionários, a fim de propiciar 
maior integração na empresa. 
 Preparar relatórios gerenciais com informações pertinentes a área de Recursos 
Humanos, a fim de fornecer dados para a tomada de decisão. 
 Executar atividades rotineiras da área como elaboração e emissão de comunicados, 
mensagens eletrônicas, cartas, preparação de relatórios e planilhas, atendimento a 
gestores e funcionários, a fim de atender a demanda administrativa do setor. 
 
 
 
 Participar de reuniões de análises de índices mensais dos gráficos da ISO, a fim de 
analisar e justificar os resultados obtidos, bem como em caso de necessidades 
propor ação para a correção. 
 Elaborar e reportar a matriz os indicadores de desempenho (KPIs), a fim de atender 
as diretrizes do grupo. 
 Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu 
superior. 
 
ESPECIFICAÇÃO DO CARGO 
 
Escolaridade: Ensino Superior (Adm. Empresas) 
 
Experiência: de 04 a 05 anos. 
 
Conhecimentos específicos: Microinformática (Pacote Office), Legislação Trabalhista, 
Técnicas de Entrevista, Técnicas de Avaliação de 
Cargos, Normas Regulamentadoras (NRs) e Inglês 
fluente. 
 
Habilidades e atitudes: Boa comunicação oral e escrita, Liderança, Capacidade de 
Planejamento, organização, flexibilidade, saber ouvir, 
paciência, atenção, bom relacionamento inter-pessoal, 
iniciativa e comprometimento. 
 
 
 
APROVAÇÕES: 
 
 
 
 
SUPERIOR IMEDIATO 
 
 
 
 
RECURSOS HUMANOS 
 
	OBJETIVO DO CARGO
	RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
	ESPECIFICAÇÃO DO CARGO