Auxiliar Administrativo av3 QUALIFICAR

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Concluída em segunda-feira, 2 dez. 2024, 12:42
Tempo
empregado
14 minutos 53 segundos
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Questão 1
Completo
Atingiu 0,00 de 2,50
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma opção:
a. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
b. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados antes de serem destruídos.
c. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem
tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários.
d. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se resume em guardar documentos, e
sim, uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos.
e. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser
localizados com precisão.
Sua resposta está incorreta.
Painel Meus cursos AUXADM24-03 Módulo 3 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos
Auxiliar Administrativo
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
https://ava2.qualificar.es.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=121303&cmid=1975 1/6
https://ava2.qualificar.es.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=121303&cmid=1975&showall=0
https://ava2.qualificar.es.gov.br/mod/quiz/view.php?id=1975
https://ava2.qualificar.es.gov.br/my/
https://ava2.qualificar.es.gov.br/my/courses.php
https://ava2.qualificar.es.gov.br/course/view.php?id=103
https://ava2.qualificar.es.gov.br/course/view.php?id=103#section-3
https://ava2.qualificar.es.gov.br/mod/quiz/view.php?id=1975
https://qualificar.es.gov.br/
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Questão 3
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma opção:
a. Gênero é a con�guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na
comunicação de seu conteúdo. Exemplos: audiovisual (�lmes), fonográ�co (disco, �tas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
b. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e da natureza das informações.
Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento.
c. Tipo de documento é a con�guração que assume um documento de acordo com a atividade que gerou. Exemplos:
ata de posse, boletim de notas e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida funcional,
boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial.
d. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, �cha, livro, caderno,
folha, cartaz, mapa.
e. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios desenvolvem atividades especí�cas, mas
os documentos não se relacionam com a atividades das empresas.
Sua resposta está correta.
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a a�rmação abaixo e assinale a alternativa
VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um quadro �exível, onde é
possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada
projeto."
Escolha uma opção:
a. Google Hangouts Meet
b. Microsoft Teams
c. Trello
d. Jobecam
e. Zoom
Sua resposta está correta.
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
https://ava2.qualificar.es.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=121303&cmid=1975 2/6
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se,
primeiramente, conhecer a empresa, identi�cando os diversos setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com
relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma opção:
a. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser
organizados com técnicas e com materiais especí�cos).
b. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).
c. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o outro.)
d. Especiais (arquivados em discos, �lmes ou �tas)
e. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc)
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa correspondente a a�rmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito usados pela administração, por
isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma opção:
a. Arquivo Morto
b. Arquivo Intermediário
c. Arquivo Corrente ou de Gestão
d. Arquivo Permanente
e. Arquivo Inativo
Sua resposta está correta.
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
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Questão 6
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de papéis. Quanto aos
benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma opção:
a. Segurança e sigilo dos dados
b. Acesso remoto
c. Prejuízo ao meio ambiente
d. Conservação do documento
e. Economia de tempo
Sua resposta está correta.
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados equipamentos que fazem
parte de seu cotidiano pro�ssional. Dentre os equipamentos e ferramentas apresentados no material de estudo, assinale
a opção que NÃO faz parte da rotina desse pro�ssional:
Escolha uma opção:
a. Copiadora
b. Computador e internet
c. Impressora
d. Telefone e whatsapp
e. Rádio comunicador
Sua resposta está correta.
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
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Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Questão 9
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Dentre as vantagens do Home Of�ce para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma opção:
a. Produtividade
b. Di�culdades tecnológicas
c. Flexibilidade
d. Qualidade de Vida
e. Redução do custo de deslocamento diário
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma opção:
a. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto.
b. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo com temas ou assuntos.
c. Ordenação Geográ�ca: organizar os documentos ou pastas de acordo com regiões (países, estados, municípios,
distritos, bairros e outros).
d. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo com uma ordem cronológica do tempo
(meses, anos).
e. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo com a ordem alfabética atribuída.
Sua resposta está correta.
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
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Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Quanto aos modelos de arquivo, analise as a�rmações abaixo e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
Escolha uma opção:
a. Fotográ�co: Conta a história da organização através de documentos impressos, encadernados e posteriormente
digitalizados.
b. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal �cando visíveis as anotações das �chas.c. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, fazendo-se a ordenação da esquerda
para a direita e de cima para baixo.
d. Geográ�co: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras. Usam-se sobretudo para formatos
superiores ao A4 ou em arquivos Semi-ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
e. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal).
Sua resposta está correta.
Secretaria da Ciência, Tecnologia, Inovação e Educação Pro�ssional (SECTI)
Governo do Estado do Espírito Santo
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02/12/2024, 12:42 3.4 Questionário Avaliativo - 25 pontos: Revisão da tentativa
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