Fundamentos de Gestão de Projetos

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<p>PRO 3866</p><p>Fundamentos de Gestão de Projetos</p><p>1</p><p>2</p><p>Aula Data Assunto Capítulos Prof</p><p>1 17/01 Conceito de Gerenciamento de Projetos PMI 1 e 2 PGF</p><p>2 24/01</p><p>Processos de Gerenciamento de Projetos e</p><p>Gerenciamento da Integração do Projeto</p><p>PMI 3 e 4 PGF</p><p>3 31/01 Gerenciamento do Escopo do Projeto PMI 5 PGF</p><p>4 07/02 Gerenciamento do Tempo do Projeto PMI 6 PGF</p><p>5 14/02 Gerenciamento dos Custos do Projeto PMI 7 PGF</p><p>21/02 Recesso</p><p>6 28/02 Gerenciamento da Qualidade do Projeto PMI 8 PGF</p><p>7 07/03 Prova P1 PGF</p><p>8 14/03 Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto PMI 9 PGF</p><p>9 21/03 Gerenciamento das Comunicações do Projeto PMI 10 PGF</p><p>10 28/03</p><p>Gerenciamento de Riscos do Projeto;</p><p>Gerenciamento de Aquisições do Projeto e Partes</p><p>Interessadas</p><p>PMI 11-12-</p><p>13</p><p>PGF</p><p>11 04/04 Metodologia SCRUM/Agile SCR AS</p><p>12 11/04 Prova P2 PGF</p><p>13 18/04 Prova PSub PGF</p><p>Aula 1</p><p>Conceito de Gerenciamento de Projeto</p><p>3</p><p>Objetivos de Aprendizagem</p><p>❑ Especificar a fase do ciclo de vida de um projeto</p><p>4</p><p>Conceito de Projeto</p><p>❑ Esforço progressivo e temporário realizado para criar um produto ou</p><p>um serviço único</p><p>➢ Progressivo: avançando por etapas</p><p>➢ Temporário: início e fim definidos</p><p>➢ Único: cada projeto, de alguma maneira, é diferente do outro</p><p>➢ Exemplos:</p><p>• Desenvolvimento ou aquisição de nova unidade produtiva</p><p>• Construção de um prédio ou de uma fábrica</p><p>• Estruturação de campanha política</p><p>• Desenho de veículo de transporte</p><p>5</p><p>Conceito de Gerenciamento de Projetos</p><p>Aplicação de conhecimentos, habilidade, ferramentas e técnicas às</p><p>atividades do projeto, a fim de satisfazer seus requisitos.</p><p>➢ Processos da Gestão de Projetos:</p><p>• Iniciação</p><p>• Planejamento</p><p>• Execução</p><p>• Controle</p><p>• Encerramento</p><p>➢ Partes essenciais</p><p>• Escopo</p><p>• Orçamento</p><p>• Cronograma</p><p>• Qualidade</p><p>• Recursos</p><p>6</p><p>Highlight</p><p>Escritório de Gerenciamento de Projetos</p><p>Project Management Office (PMO)</p><p>❑ Estrutura organizacional que:</p><p>➢ Padroniza os processos de governança relacionados a projetos</p><p>➢ Facilita compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e</p><p>técnicas</p><p>➢ Responsabilidades:</p><p>• Fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos</p><p>• Responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos</p><p>❑ Estruturas de PMO</p><p>➢ Suporte: papel consultivo (melhores práticas, treinamento, modelos,</p><p>experiência de outros projetos)</p><p>➢ Controle: exigem conformidade com especificações acordadas</p><p>➢ Diretivo: exercem gerenciamento direto do projeto</p><p>7</p><p>Papel do gerente de projetos</p><p>❑ Pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe</p><p>responsável por alcançar os objetivos do projeto</p><p>❑ Responsabilidades do gerente de projetos</p><p>➢ Atendimento de necessidades: de tarefas, de necessidades da equipe e</p><p>necessidades individuais</p><p>➢ Elo entre estratégia e equipe de projeto</p><p>❑ Competências:</p><p>➢ Conhecimento: o que sabe sobre gerenciamento de projetos</p><p>➢ Desempenho: o que é capaz de fazer ou realizar em relação aos</p><p>requisitos acordados</p><p>➢ Pessoal: comportamento do gerente na execução do projeto ou</p><p>atividades relacionadas</p><p>➢ Habilidades interpessoais: Liderança, contrução de equipes,</p><p>motivação, comunicação, negociação, gerenciamento de conflitos</p><p>8</p><p>Influências organizacionais no gerenciamento</p><p>de projetos</p><p>❑ Organizações: arranjos sistemáticos de entidades (pessoas e</p><p>departamentos) cujas operações são direcionadas para alcançar</p><p>um objetivo específico</p><p>❑ Cultura organizacional: Crenças que um grupo desenvolveu ao</p><p>aprender a lidar com certos problemas, que funcionaram bem o</p><p>suficiente para serem consideradas válidas e ensinadas como a</p><p>forma correta de pensar, perceber, e sentir esses problemas</p><p>(Schein, E.). Podem incluir:</p><p>➢ Visões compartilhadas, valores, expectativas, regulamentos</p><p>➢ Sistemas de motivação e recompensa</p><p>➢ Tolerância a riscos</p><p>➢ Relações de liderança, hierarquia e autoridade</p><p>➢ Código de conduta, ética de trabalho</p><p>9</p><p>Organizações baseadas em projetos</p><p>❑ Organizações baseadas em projetos: são aquelas cujas</p><p>operações consistem, principalmente, na realização de projetos</p><p>❑ Tipos</p><p>➢ Organizações direcionadas à execução de projetos para outras</p><p>organizações</p><p>➢ Organização por gerenciamento baseada em projetos (atividades para</p><p>servir múltiplos projetos)</p><p>❑ Estruturas organizacionais: organização dos arranjos e modos de</p><p>disponibilização de recursos e condução de operações</p><p>10</p><p>Organização funcional</p><p>Gerente Geral</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Coordenação do</p><p>projeto</p><p>11</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Organização Matriz Fraca</p><p>Gerente Geral</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Coordenação do</p><p>projeto</p><p>12</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Organização Matriz Equilibrada</p><p>Gerente Geral</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>do projeto</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Coordenação do</p><p>projeto</p><p>13</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Organização Matriz Forte</p><p>Gerente Geral</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>funcional</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Coordenação do</p><p>projeto</p><p>Diretor de Gerentes</p><p>de Projetos</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>14</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Organização Projetizada</p><p>Gerente Geral</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Coordenação do</p><p>projeto</p><p>Gerente</p><p>de projeto</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>Funcionário</p><p>15</p><p>Highlight</p><p>Influência da estrutura organizacional nos</p><p>projetos</p><p>Fonte: PMBoK 5a. edição</p><p>16</p><p>Partes interessadas no projeto</p><p>Stakeholders</p><p>❑ Indivíduos ou organizações ativamente envolvidas no projetos ou</p><p>cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados</p><p>pela execução do projeto ou pelos seus resultados</p><p>➢ Patrocinador</p><p>➢ Cliente e usuários</p><p>➢ Gerente do projeto</p><p>➢ Organização executora</p><p>➢ Membros da equipe do projeto</p><p>➢ Fornecedores, vendedores e parceiros de negócios</p><p>➢ Grupos organizacionais</p><p>➢ Vizinhos/comunidade</p><p>➢ Governo</p><p>17</p><p>Gerenciar x Liderar um projeto</p><p>❑ Gerenciar</p><p>➢ Produzir os resultados principais de maneira consistente, conforme</p><p>esperado pelos stakeholders</p><p>❑ Liderar</p><p>➢ Direcionar: desenvolver visão de futuro e estratégias</p><p>➢ Envolver pessoas: comunicar a visão e promover ações de cooperação</p><p>➢ Motivar e inspirar: mover a ultrapassar obstáculos</p><p>18</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Comunicação em projetos</p><p>❑ Conceito: troca de informações</p><p>❑ Emissor:</p><p>➢ Informações claras, inequívocas e completas</p><p>➢ Garantir que o receptor as receba corretamente</p><p>❑ Receptor</p><p>➢ Certificar-se que recebeu informações integrais</p><p>➢ Corretamente compreendidas</p><p>❑ Tipos de comunicação</p><p>➢ Escrita e oral</p><p>➢ Interna (dentro do projeto) e externa (cliente, mídia, etc)</p><p>➢ Formal (relatórios) e informal (memorandos, conversas)</p><p>➢ Vertical (níveis superiores) e horizontal (entre pares)</p><p>19</p><p>Negociação</p><p>❑ Conversar com outras pessoas para obter consenso ou chegar a</p><p>acordo</p><p>❑ Itens de negociação em projeto</p><p>➢ Escopo</p><p>➢ Custo</p><p>➢ Cronograma</p><p>➢ Alterações do escopo, custo e cronograma</p><p>➢ Termos e condições do contrato</p><p>➢ Designações</p><p>➢ REcursos</p><p>20</p><p>Ciclo de Vida de Projeto</p><p>100%</p><p>Estágio I</p><p>Viabilidade</p><p>Formulação do projeto</p><p>Estudos de viabilidade</p><p>Aprovação da estratégia</p><p>Estágio II</p><p>Planejamento e Projeto</p><p>Termos e condições de contrato</p><p>Custo e cronograma</p><p>Planejamento detalhado</p><p>Desenhos</p><p>Estágio III</p><p>Construção</p><p>Fabricação</p><p>Entrega</p><p>Obras civis</p><p>Instalação e Testes</p><p>Estágio IV</p><p>Entrega</p><p>Teste final</p><p>Manutenção</p><p>P</p><p>o</p><p>rc</p><p>e</p><p>n</p><p>ta</p><p>g</p><p>e</p><p>m</p><p>c</p><p>o</p><p>n</p><p>c</p><p>lu</p><p>íd</p><p>a</p><p>21</p><p>Alocação de custos e recursos de pessoal</p><p>Fonte: PMBoK 5a. edição</p><p>22</p><p>Highlight</p><p>Riscos e custo de mudança em função do</p><p>tempo do projeto</p><p>Fonte: PMBoK 5a. edição</p><p>23</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Principais processos do ciclo de vida de um</p><p>projeto</p><p>Projeto</p><p>Funcional</p><p>Project</p><p>Projeto Básico</p><p>Projeto</p><p>Executivo</p><p>Projeto</p><p>Ambiental</p><p>EstudosINÍCIO FIM</p><p>Fonte: PMBoK 6a. edição</p><p>24</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Highlight</p><p>Projeto Funcional, Básico e Executivo</p><p>❑ Projeto Funcional: expor soluções possíveis para determinado problema a</p><p>ser resolvido. Contém elementos para definir a viabilidade ou não quanto a</p><p>implantação. Indica a melhor solução técnico-econômica para</p><p>detalhamento futuro</p><p>❑ Projeto Ambiental: levantar as informações requeridas pelo órgão</p><p>ambiental competente (federal, estadual ou municipal) para licenciar a</p><p>instalação e operação de atividades e empreendimentos que utilizam,</p><p>causem degradação ou que sejam potencialmente poluidores dos recursos</p><p>naturais afetados pela instalação do projeto.</p><p>❑ Projeto Básico: detalhamento da solução adotada no Projeto Funcional</p><p>para obter elementos técnicos adequados para especificar</p><p>quantitativamente as necessidades de materiais e serviços para a</p><p>realização do Projeto Executivo.</p><p>❑ Projeto Executivo: geralmente feito pelo mesmo fornecedor do projeto</p><p>básico. Os produtos entregues também são analisados e, se aceitos,</p><p>geram uma autorização de pagamento pelo serviço realizado. O número de</p><p>alterações no projeto executivo causados por interferências dos</p><p>stakehokders são menores mas podem existir causando aditivos de</p><p>contrato para o fornecedor do serviço.</p><p>25</p><p>Metodologia FEL (Front End Loading)</p><p>26</p><p>Aprendizagem de hoje</p><p>❑ Especificar a fase do ciclo de vida de um projeto</p><p>➢ Conceito de um projeto</p><p>➢ Project Management Office (PMO)</p><p>➢ Tipos de Organização voltada a projeto</p><p>➢ Estágios do Ciclo de Vida de um projeto</p><p>➢ Projeto Básico, Funcional e Executivo</p><p>➢ Metodologia FEL (Front End Loading)</p><p>27</p><p>Default Section</p><p>Slide 1: PRO 3866 Fundamentos de Gestão de Projetos</p><p>Slide 2</p><p>Slide 3: Aula 1</p><p>Slide 4: Objetivos de Aprendizagem</p><p>Slide 5: Conceito de Projeto</p><p>Slide 6: Conceito de Gerenciamento de Projetos</p><p>Slide 7: Escritório de Gerenciamento de Projetos Project Management Office (PMO)</p><p>Slide 8: Papel do gerente de projetos</p><p>Slide 9: Influências organizacionais no gerenciamento de projetos</p><p>Slide 10: Organizações baseadas em projetos</p><p>Slide 11: Organização funcional</p><p>Slide 12: Organização Matriz Fraca</p><p>Slide 13: Organização Matriz Equilibrada</p><p>Slide 14: Organização Matriz Forte</p><p>Slide 15: Organização Projetizada</p><p>Slide 16: Influência da estrutura organizacional nos projetos</p><p>Slide 17: Partes interessadas no projeto Stakeholders</p><p>Slide 18: Gerenciar x Liderar um projeto</p><p>Slide 19: Comunicação em projetos</p><p>Slide 20: Negociação</p><p>Slide 21: Ciclo de Vida de Projeto</p><p>Slide 22: Alocação de custos e recursos de pessoal</p><p>Slide 23: Riscos e custo de mudança em função do tempo do projeto</p><p>Slide 24: Principais processos do ciclo de vida de um projeto</p><p>Slide 25: Projeto Funcional, Básico e Executivo</p><p>Slide 26: Metodologia FEL (Front End Loading)</p><p>Slide 27: Aprendizagem de hoje</p>