Arquivos Intermediários - gabarito

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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
2021
Profª. Miriam De Cassia Do Carmo Mascarenhas Mattos
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
UNIDADE 1
TÓPICO 1 
1 Para entender os processos dos arquivos intermediários, é 
importante resgatarmos que eles fazem parte da “teoria das três 
idades”. Em qual idade está o arquivo intermediário nesta teoria? 
a) ( ) Primeira idade.
b) (X) Segunda idade.
c) ( ) Terceira idade.
d) ( ) Em todas as idades.
2 Os arquivos intermediários fazem parte da “teoria das três idades, 
sendo um fundamental seu conhecimento e forma de organização 
nos processos arquivísticos. Assim, disserte, de forma objetiva, 
acerca dos arquivos intermediários.
R.: Os arquivos intermediários são constituídos de documentos que 
deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem 
ser solicitados para embasar assuntos de interesse da instituição ou 
pendências administrativas judiciárias. Trata-se de um arquivamento 
provisório, que tem como objetivo preservar os documentos pouco 
utilizados nos arquivos correntes e que aguardam cumprimento 
de prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns 
casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou 
arquivamento definitivo.
3 Os arquivos intermediários são muito importantes na gestão 
documental de uma instituição, podendo, por exemplo, ser fonte 
de apoio em diversos aspectos. Com relação a esses aspectos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
( ) Pode apoiar tecnicamente os arquivos correntes, para a correta 
transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à 
atividade-meio do órgão.
( ) Tem por finalidades precípuas armazenar, preservar e garantir o 
acesso aos documentos arquivísticos somente de valor corrente. 
( ) O arquivo intermediário também é uma fonte de pesquisa, pois 
disponibiliza uma massa documental estruturada, abrangendo 
toda a documentação produzida ou recebida pela instituição.
( ) O arquivo intermediário também pode ser fonte de preservação 
do meio ambiente, pois quando da triagem, decidindo quais 
documentos serão recolhidos permanentemente e quais poderão 
ser eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – V – F – V. 
b) (X) V – F – V – V.
c) ( ) F – V –V – V.
d) ( ) V – V – V – F.
4 Estudamos que a digitalização e a microfilmagem não são processos 
excludentes, e sim complementares e ambas fazem parte do GED. 
Elas são bastante utilizadas nos arquivos intermediários. Você 
se lembra o que é uma microfilmagem? Descreva o conceito de 
microfilmagem.
R: A microfilmagem de documentos é um processo fotográfico que 
faz o registro de acervos documentais em filme. Devido ao fato de 
contar com uma lei específica que atribui valor jurídico probatório 
ao documento microfilmado, o microfilme pode substituir o docu-
mento original, permitindo, dessa forma, o descarte e a reciclagem 
do arquivo original. O que na maioria das digitalizações ainda não é 
permitido.
5 Antes de ocorrer o processo de microfilmagem, os arquivos 
devem ser indexados e digitalizados para facilitar o controle, 
acesso e localização dos dados presentes nos documentos. Após 
a organização e a classificação dos arquivos, todos os dados são 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
processados e transmitidos para o microfilme. Dessa maneira, as 
informações ficam gravadas e preservadas de forma permanente. 
Com relação aos benefícios para além da digitalização, classifique 
V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Trata-se de um meio analógico, que é bem mais fácil de ser 
utilizado.
( ) Documentos microfilmados têm cerca de 100 anos de duração, de 
acordo com as normas ANSI e ISSO. 
( ) É o único método de cópia capaz de substituir legalmente o 
arquivo original. 
( ) Documentos microfilmados têm sua legitimidade assegurada 
pela Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1988.
( ) É o único processo que possibilita o descarte do documento físico, 
uma vez que a cópia tem o mesmo valor jurídico.
( ) As imagens obtidas pela microfilmagem não sofrem com a 
descontinuidade ou obsolescência de softwares e plataformas 
digitais, já que são analógicas (mesmo no processo de 
microfilmagem eletrônica).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) V – F – V – F – V – V.
b) ( ) V – V – V – V – V – V.
c) ( ) F – V – V – F – F – V.
d) ( ) V – F – F – V – V – F.
TÓPICO 2 
1 A profissão de arquivista e técnico em arquivos é relativamente 
recente, mas traz suas raízes sólidas na história da humanidade 
na busca por ter seus registros organizados. Atualmente, podemos 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5433.htm
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
considerar uma profissão em expansão, pois nunca na história da 
humanidade se produziu tanta informação e por consequência 
documentação. Com relação à regulamentação da profissão de 
arquivista, assinale a alternativa CORRETA:
a) (X) Foi regulamentada em 1978, através da aprovação da Lei nº 
6.546.
b) ( ) Foi regulamentada em 1988, através da aprovação da Lei nº 6.546.
c) ( ) Foi regulamentada em 1978, através da aprovação da Lei nº 6.547.
d) ( ) Foi regulamentada em 1975, através da aprovação da Lei nº 6.546.
2 Outro profissional que caminha lado a lado com o arquivista 
é o técnico em arquivos. Tanto que foi na mesma lei que foram 
reconhecidos e diferenciados. Sobre como uma pessoa pode estar 
apta a se tornar um Técnico de Arquivo, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: coloque V para Verdadeiro 
e F para falso. 
( ) Diplomados em curso superior no Brasil (devidamente 
reconhecido por lei) ou fora dele (precisa ser revalidado conforme 
a lei brasileira).
( ) Técnicos de Arquivo com certificado de conclusão do 2º grau 
(cursos extintos no Brasil).
( ) Pessoas que exerçam a função há mais de cinco anos consecutivos 
ou 10 anos intercalados (na data de vigência da lei).
( ) Pessoas com diploma de 2º grau que tenham no mínimo 2.100 
horas nas disciplinas específicas de técnicas de arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – V – F – F.
b) ( ) F – F – V – V.
c) ( ) V – V – V – V.
d) (X) V – V – V – F.
3 O técnico de arquivo é um profissional reconhecido por lei e tra-
balha junto aos arquivistas. Eles desenvolvem diversas ativida-
des. Sobre essas atividades do Técnico de Arquivo, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
( ) Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como 
controle de sua movimentação.
( ) Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas 
necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como 
prestação de informações relativas a eles.
( ) Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e 
conservação e utilização do microfilme.
( ) Preparação de documentos de arquivo para processamento 
eletrônico de dados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – V – F – F.
b) ( ) F – F – V – V.
c) (X) V – V – V – V.
d) ( ) V – V – V – F.
5 A profissão de arquivista e técnico em arquivos traz suas raízes 
sólidas na história da humanidade na busca por ter seus registros 
organizados. Atualmente, podemos considerar uma profissão em 
expansão, pois nunca na história da humanidade se produziu 
tanta informação e por consequência documentação. O arquivista 
pode trabalhar em instituições públicas ou privadas, centros 
de documentação, arquivos privados ou públicos, instituições 
culturais, entre outras. Disserte sobre as funções do arquivista. 
R.: Dependendo da instituição suas funções podem variar, pois sua 
formação interdisciplinar possibilita muitas facetas profissionais. Em 
geral, o profissional arquivista é o responsável pelo gerenciamento 
da informação, ou seja, a gestão documental que perpassa os 
processos de conservação, preservação, analise, classificação e é claro,a disseminação da informação contida nos documentos. Também 
atua na preservação do patrimônio documental de uma pessoa, 
instituição e, em última instância, da sociedade como um todo. 
Ocupa-se, ainda, da recuperação da informação e da elaboração de 
instrumentos de pesquisa, observando as três idades dos arquivos: 
corrente, intermediária e permanente. O arquivista pode operar na 
elaboração de projetos, planejamento e implantação de instituições e 
sistemas arquivísticos; gerenciamento da informação; programação 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
e organização de atividades culturais que envolvam informação 
documental produzida pelos arquivos públicos e privados. Também 
desenvolve estudo e técnica de organização e conservação de arquivos 
de forma sistemática.
6 Atualmente, arquivistas, no Brasil, vêm se propagando cada vez 
mais, com a influência das Tecnologias da Informação e Comu-
nicação (TIC), conjunto de todos os componentes de hardwares 
e softwares, que qualquer empresa ou organização pode utilizar 
para atingir seus objetivos organizacionais, na medida em que 
são auxiliares nas atividades desempenhadas no arquivo. Por tais 
fatores, a Arquivologia vem ganhando maior espaço e reconhe-
cimento pelas empresas públicas e privadas do nosso país, con-
sequentemente, os profissionais arquivistas vêm conquistando 
maior reconhecimento e espaço no mercado de trabalho. Disserte 
sobre as possíveis áreas de atuação do arquivista.
R.: Conservar e restaurar: o profissional é responsável por prevenir a 
deterioração de documentos, evitando a perda de informações com o 
passar do tempo. Prestar consultoria: o graduado pode orientar em-
presas privadas sobre como manter e organizar o arquivo de forma 
que fique fácil manusear e consultar a documentação. Documentos 
eletrônicos: a documentação eletrônica também é algo que deve ser 
conservado. O profissional de arquivologia fica responsável por criar 
um banco de dados, fazer microfilmagem e digitalizar documentos. 
Gerenciar conteúdo: o arquivista também pode ser o responsável por 
selecionar os documentos importantes, podendo assim decidir qual 
deve ser armazenado e qual pode ser destruído, evitando o acúmu-
lo de documentos desnecessários. Mapear e transcrever arquivos: a 
principal atribuição dessa função é fazer a classificação e mapear os 
documentos para facilitar sua localização, ser pesquisador ou ainda 
auxiliar em pesquisas.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
TÓPICO 3
1 O Conselho Nacional de Arquivo (CONARQ) é órgão responsável 
por determinar diretrizes para a gestão e preservação de acervos 
de arquivos. Trata-se de uma das principais fontes de informação 
sobre documentos, padrões e melhores práticas arquivísticas, que 
produz e divulga um amplo e significativo repertório de publicações 
técnicas, a fim de reproduzir conhecimento arquivísticos. Sobre a 
Legislação que criou e regulamenta o Conarq, assinale a alternativa 
CORRETA: 
a) (X) Lei n° 8.159/1991 e Decreto n° 4.073, de 3 janeiro de 2002.
b) ( ) Lei n° 9.159/1991 e Decreto n° 4.073, de 3 janeiro de 2002.
c) ( ) Lei n° 8.159/1991 e Decreto n° 4.074, de 3 janeiro de 2001.
d) ( ) Lei n° 9.159/1991 e Decreto n° 4.071, de 3 janeiro de 2001.
2 O Conarq é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional 
do Ministério da Justiça e Segurança Pública, que tem por objetivo 
definir a política nacional de arquivos públicos e privados e 
exercer orientação normativa visando à gestão documental e 
à proteção especial aos documentos de arquivos. Descreva as 
principais competências do Conarq.
R.: Estabelecer diretrizes para o funcionamento do sistema nacional 
de arquivos – SINAR, promover o inter-relacionamento de arquivos 
públicos e privados; propor ao ministério de estado da justiça normas 
legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação de arquivos; 
zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que 
norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos; estimular progra-
mas de gestão e de preservação de documentos públicos; subsidiar 
a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento e estimular a 
implantação de sistemas de arquivos.
3 O Conarq, estabelece as diretrizes para o funcionamento do 
Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, que tem como objetivo 
implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, 
visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos 
de arquivo. Disserte sobre as características da administração 
pública e privada. 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
R.: A administração pública é compreendida como direta, a União, os 
Estados, o Distrito Federal e os Municípios. Compreendem a admi-
nistração pública indireta as autarquias, empresas públicas, socieda-
des de economia mista e fundações públicas. O objetivo principal da 
administração pública é o bem comum e com o orçamento originado 
dos cofres públicos, precisam se ajustar aos projetos e políticas do 
governo (CARVALHO, 2019). Já a administração privada é aplicada 
nas empresas privadas, e seus objetivos diferem da administração 
pública. Eles visam ao desenvolvimento da organização e o benefí-
cio de pessoas específicas ao invés do bem comum. A administração 
privada prevê a rentabilidade, a competitividade e a integração da 
empresa privada. Além disso, sua ligação com o Estado é feita por 
meio de legislação específica, diferente da administração pública e 
geralmente não sofre interferência de políticos, planos ou projetos go-
vernamentais.
4 O Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei n° 
8.159, e no seu primeiro capítulo, art. 1°, o decreto n° 4.073 estabelece 
que o Conarq deve exercer orientação normativa visando à gestão 
documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. No 
capítulo III deste mesmo decreto este se refere aos documentos 
públicos. Sobre a definição que este apresenta, classifique V para 
as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Produzidos e recebidos somente por órgãos e entidades públicas 
federais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas 
funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
( ) Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício 
de seu cargo ou função ou deles decorrente.
( ) Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades 
de economia mista.
( ) Produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como 
tal pela Lei n° 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social 
Autônomo 27 Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei 
n° 8.246, de 22 de outubro de 1991 (Art. 15), o art. 17 dita sobre o 
recolhimento dos documentos públicos de valor permanente. 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) F – V – V – V.
b) ( ) V – V – V – V.
c) ( ) F – V – F – V.
d) ( ) F – F – V – F.
5 O Conarq é composto por dezessete membros conselheiros, que, 
juntos, atuam para melhor funcionamento e maior agilidade 
na operacionalização do SINAR. No Conarq foram criadas as 
Câmaras Técnicas e Comissões Especiais, com o intuito de elaborar 
estudos e normas necessárias à implementação da política e ao 
funcionamento do SINAR, bem como identificar, discutir e propor 
soluções para questões temáticas. Sobre a divisão e competências 
das câmaras técnicas do Conarq, associe os itens, utilizando o 
código a seguir:
I- Câmara Técnica de Capacitação de Recursos Humanos.
II- Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos, 
Sonoros e Musicais.
III- Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos.
IV- Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística.
V- Câmara Técnica de Paleografia e Diplomática.
( ) Criada pela Portaria n° 90/2010, com o intuito de realizar estudos, 
propor normas e procedimentos relacionados à terminologia, à 
organização, ao tratamento técnico, à guarda, à preservação, ao 
acesso e à utilização de documentos audiovisuais, iconográficos 
e sonoros.
( ) Foi criada pela Portaria n° 19/1996 e tem por objetivo propor 
diretrizes e normasgerais para o desenvolvimento das atividades 
de capacitação de pessoal, elaborar e/ou analisar planos de 
capacitação de recursos humanos e incentivar a formação de 
pessoal técnico especializado. CONAR.
( ) Sua função é definir e apresentar ao Conarq normas, diretrizes, 
procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre gestão de 
arquivos e preservação dos documentos digitais.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
( ) Tem o propósito de atender às demandas de normalização e 
criação de instrumentos metodológicos, técnicos e normativos, 
objetivando a preservação dos acervos documentais dos arquivos 
públicos e privados. Por fim, cabe ressaltar a importância das 
ações do Conselho Nacional de Arquivo para garantir a eficiência 
da administração pública e a preservação do acervo documental. 
É imprescindível, para isso, o estabelecimento de metas e o 
comprometimento das empresas para colocar em prática a 
legislação vigente. 
( ) Criada em 2001 pela Portaria n° 56 para elaborar normas nacionais 
de descrição em consonância com as normas internacionais, por 
meio da divulgação de informações, de levantamento de dados e 
da promoção de debates, de modo a estimular a participação da 
comunidade arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) II – I – III – V – IV.
b) ( ) II – III – IV – V – I. 
c) ( ) III – IV – V – II – I. 
d) ( ) IV – V – II – I – III.
UNIDADE 2
TÓPICO 1 
1 Quando planejamos um arquivo, um dos primeiros quesitos é a 
organização do seu espaço. Segundo Conarq (2000), o edifício de 
um arquivo deve prever espaço para ao menos três áreas distintas. 
Assinale a alternativa CORRETA:
a) (X) Sala para uso do depósito, sala para atendimento ao público 
e sala para tratamento técnico.
b) ( ) Sala para uso do depósito e sala para higienização dos 
documentos para tratamento técnico.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
c) ( ) Sala para atendimento dos fornecedores, sala para atendimento 
ao público e sala para tratamento técnico.
d) ( ) Sala de acessibilidade, sala para atendimento ao público e sala 
para tratamento técnico.
2 O aproveitamento dos espaços é fundamental quando pensamos 
a organização de um arquivo. Segundo as recomendações do 
Conarq (2000), existe um ideal para a divisão do espaço, para este 
ser mais bem aproveitado. Diante disso, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) É utilizar aproximadamente 60% da área construída para os 
depósitos.
( ) É utilizar 15% do espaço para os trabalhos técnicos e 
administrativos. 
( ) É utilizar 50% do espaço para a utilização do público. 
( ) É utilizar 25% do espaço para utilização do público.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) V – V – F – V. 
b) ( ) F – F – F – V.
c) ( ) V – F – V – F.
d) ( ) V – V – V – F.
3 As áreas de trabalho técnico em arquivos e o depósito devem ser 
vedados ao público e com controles rigorosos de clima e segurança. 
Um prédio de arquivo deve ser planejado para atender a todos os 
trabalhos arquivísticos concernentes aos documentos históricos. 
Quanto aos tipos de trabalhos técnicos e quanto ao que estes 
deveres ter, assinale a alternativa CORRETA:
a) (X) Recolhimento, organização, arranjo, guarda, preservação e 
atividades de pesquisa, educativas e culturais. 
b) ( ) Produção, indexação, arranjo, guarda, preservação e atividades 
de pesquisa, educativas e culturais. 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
c) ( ) Produção, indexação, arranjo, guarda, preservação e atividades 
de pesquisa, extensão e culturais.
d) ( ) Acolhimento, organização, arranjo, guarda, preservação e 
atividades de pesquisa, educativas e culturais.
4 O Conarq (2000) sugere que seja previsto o crescimento do espaço 
para 50 anos. No entanto, na maioria dos documentos sobre 
programa de necessidades, alega-se que o prazo de 20 anos seria 
o suficiente, pois seria o tempo de se realizar uma nova grande 
reforma. Contudo, observamos que o crescimento do arquivo 
varia muito de acordo com o tipo de documentação que ele guarda, 
visto que arquivos correntes tendem a necessitar de mais espaço 
que os arquivos intermediários, históricos e permanentes. Na 
construção, reforma ou ampliação de arquivos, especificamente 
alguns itens devem ser observados no programa de necessidades. 
Descreva quais são eles.
R.: Área suficiente e condições de expansão; resistência estrutural de 
cargas e condições de termo estabilidade, aeração e climatização.
5 Em arquivos, há uma série de outros tipos de documentos além 
dos em suporte de papel que merecem cuidados especiais. Disserte 
sobre quais são estes suportes e quais suas necessidades.
R.: Fitas magnéticas, microfilmes, fotografias, discos, documentos di-
gitais entre outros. Devem ser considerados, no momento do planeja-
mento do programa de necessidades, locais específicos para esse tipo 
de armazenamento e sempre estarem devida demente higienizados.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
TÓPICO 2 
1 Entre os sinistros que assolam as unidades de informação estão 
os vendavais e enchentes. O restauro de obras molhadas é muito 
difícil e o acervo fica suscetível a ataques de fungos devido à 
umidade posterior à inundação. Com relação às ações para evitar 
alagamentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para 
as falsas: 
( ) Impermeabilizar e drenar as partes da biblioteca localizadas 
abaixo do nível do solo. 
( ) Identificar todas as válvulas de água e indicar claramente 
aos funcionários sua localização para fechamento em caso de 
emergência.
( ) Proteger torneiras e sanitários das áreas públicas da biblioteca 
contra atos de vandalismo.
( ) Evitar a passagem de tubulações de água nas áreas de coleções e 
armazenamento de livros.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) V – V – V – F.
b) (X) V – V – V – V.
c) ( ) F – F – V – V.
d) ( ) V – F – F – F.
2 A proteção de um acervo inicia-se com o planejamento de sua sede, 
sendo o edifício seu invólucro protetor, ou seja, o prédio do arquivo 
deve proteger seu acervo e demais estruturas. Boas estruturas 
prediais podem evitar diversos danos causados por eventos 
adversos da natureza ou de problemas conhecidos na região do 
edifício. Para isso, sugere-se a criação de um plano de emergência. 
Disserte sobre em que consiste esse plano de emergência, com 
destaque para as ações em caso de vendavais e inundações. 
R.: O plano de emergência que visa a prevenção e ações que devem ser 
tomadas em caso de sinistro. No caso de vendavais, deve-se começar 
avaliando os riscos do terreno e do imóvel, verificar a existência 
de sistemas de segurança, verificar vulnerabilidade do acervo e 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
administrativa e se a instituição possui seguro e inventário completo. 
Após esse processo o plano deve ser montado contemplando as 
informações referentes à segurança, o plano de ação e o plano de 
evacuação. No caso das inundações, elas podem ser decorrentes de 
infiltrações em telhados, calhas, esgotos, rompimentos de tubulações, 
enchentes por excesso de chuvas, entre tantos outros problemas.
3 Incêndios são um dos maiores desastres que podem ocorrem num 
arquivo, pois o dano ao material que compõe este é irreparável, 
tratando-se de documentos únicos. A melhor forma de evitar o 
fogo também é através da prevenção. Algumas medidas podem ser 
tomadas para evitar a ocorrência do incêndio e caso tenha ocorrido, 
evitar que ele se propague, garantindo a segurança das pessoas e 
facilitando as operações de combate ao fogo. Sobre isso, classifique 
V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Devem ser utilizados meios de extinção imediatos, com 
equipamentos que não causem prejuízos adicionais, como 
extintores em pó tanto para parte do acervo, como para parte 
elétrica por não serem condutores de energia. 
( ) Existem extintores com carga de halogenado (Fe-36) que podem 
ser utilizados em locais com equipamentos sensíveis, inclusive 
documentos, pois não danificam ou deixam resíduosdurante a 
extinção do fogo.
( ) O uso de sistemas de extinção de incêndios por agentes limpos 
não é muito eficiente, pois não permitem ação imediata. 
( ) Uma forma de extinção de incêndios mais modernas são os 
sistemas que utilizam o gás Inergen, que é um gás inofensivo ao 
meio ambiente. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) V – V – F – V.
b) ( ) V – V – V – V.
c) ( ) F – V – F – F.
d) ( ) F – F – F – V.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
4 Um dos cuidados na preservação dos documentos está relacionado 
a luminosidade dos ambientes. Por exemplo, temos as radiações 
ultravioletas, que estão presentes na luz solar e lâmpadas 
fluorescentes, estas são altamente prejudiciais ao papel. Sobre as 
recomendações para minimizar esses problemas, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Substituição das lâmpadas fluorescentes pelas que emitam 
número menor de raios ultravioletas.
( ) Utilização de lâmpadas amarelas 5w.
( ) Utilização de Protetores de lâmpadas, feitos com vidros jateados 
ou fantasia que auxiliam no dispersamente dos raios emitidos.
( ) Utilização apenas de luz natural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – V – V – V.
b) ( ) F – V – F – V.
c) (X) V – F – V – F.
d) ( ) F – F – F – V.
5 Sobre prevenção e conservação de documentos em unidades de 
informação, são recomendados diversos procedimentos quanto 
ao ambiente. Diante disso, assinale a alternativa INCORRETA:
a) ( ) Manter sempre limpo e arejado.
b) ( ) Utilizar aspirador de pó e pano levemente umedecido para 
não dispersar o pó existente no chão, estantes e armários.
c) (X) Permitir o consumir alimentos e bebidas nos locais do acervo 
quando devidamente desinfetados.
d) ( ) Não fumar nos locais de acervo, pois os resíduos químicos da 
fumaça causam danos aos suportes documentais.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
TÓPICO 3
1 Neste tópico vimos a importância de um sistema de arquivos, 
bem como suas especificidades. Assim, a fim de potencializar 
seu aprendizado, descreva de forma breve em que consiste um 
sistema de arquivos.
R.: Um Sistema de Arquivos é o conjunto de inter-relações de funções 
e serviços, no âmbito do qual é implementada a política Arquivísti-
ca institucional de determinada instituição ou organização. Em geral 
dependendo do tamanho da instituição, o sistema é criado através de 
decreto ou resolução.
2 A segurança para evitar furtos de documentos históricos e 
raros é um trabalho de equipe, sendo necessária uma mudança 
institucional, pois apenas a instalação de equipamentos de 
segurança não impedirá os furtos sem que a equipe colabore 
entendo sua função na proteção do acervo. Além disso, a equipe 
de segurança deve saber como identificar e agir de forma rápida 
e eficaz para evitar que os documentos sejam perdidos. Disserte 
sobre o que é e o que deve incluir um processo de implantação de 
um plano de segurança.
R.: No plano de segurança devem estar contempladas todas as me-
didas preventivas para evitar o roubo de um exemplar, o que exige 
um estudo detalhado de todas as condições às quais o acervo está 
submetido, tentando identificar, de forma sistemática e abrangente, 
as variáveis que podem favorecer a ação dos criminosos. Deve incluir 
a escolha e treinamento de todos que têm acesso ao acervo, inclusive 
a equipe de limpeza.
3 Com relação à sinalização de um arquivo, o usuário precisa 
saber se localizar no ambiente, saber para onde ir para buscar a 
informação desejada. Uma má sinalização pode afetar a percepção 
do usuário com relação ao arquivo, frustrando-o na busca da 
informação. Ao elaborar um sistema de sinalização para uma 
unidade de informação, além de se ter o cuidado de prestar 
informações claras e concisas e fazer uso de pictogramas e símbolos 
de fácil interpretação, também é necessário que esse sistema seja 
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
apresentado ao usuário de uma maneira mais formal, de modo 
que o usuário o conheça, saiba por que ele foi elaborado e como se 
orientar a partir dele. Sobre os quatro tipos de sinalização e suas 
funções, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Direcionais.
II- Identificação.
III- Instrucionais.
IV- Informacionais.
( ) Indicando procedimentos, por exemplo a sinalização de segurança.
( ) Conduzindo para destinos por meio de setas. 
( ) Que informam diversas situações, por exemplo, horários de 
funcionamento ou restrições de fumo).
( ) Que mostram o nome do destino – lugar ou objeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) III – I – IV – II. 
b) ( ) IV – II – I – III 
c) ( ) III – II – I – IV.
d) ( ) II – I – III – IV. 
4 Ruídos são fatores ambientais que incomodam em ambientes de 
arquivos, pois aumentam o desconforto do usuário à medida que 
sua intensidade cresce, atrapalhando na concentração. Sobre os 
ruídos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os ruídos tornam-se dolorosos a partir de 10 dB. 
( ) Os ruídos podem vir de diversos equipamentos como ar-
condicionado, ventiladores, telefones, teclados, impressoras entre 
outros. 
( ) Ruídos contínuos não devem ultrapassar 40dB para tornar o 
ambiente agradável onde conversas são possíveis.
( ) A forma mais efetiva de prevenir o ruído é na fonte, ao eliminar 
sons desnecessários.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) (X) F – V – F – V.
b) ( ) F – F – F – V.
c) ( ) V – V – V – F. 
d) ( ) F – F – V – V.
5 A organização física de um arquivo depende diretamente dos 
seus recursos materiais. Tais recursos envolvem não apenas a 
construção e/ou adaptação do prédio que vai abrigar fisicamente 
o arquivo, mas também instalações, mobiliário e equipamentos. 
O planejamento dos recursos materiais depende de muitas 
coisas, entre eles do porte, tamanho do município, entidade ou 
da empresa. Desse modo, as necessidades podem variar de uma 
cidade para outra. Com relação ao que representa os fatores de 
influência, assinale a alternativa CORRETA: 
a) (X) A população; volume do acervo; a quantidade de usuários e 
o índice previsível de ampliação.
b) ( ) A localização; a sinalização; o nível de ruído; e os usuários. 
c) ( ) A população, o volume de acervo, a localização e a sinalização.
d) ( ) O índice previsível de ampliação, o volume do acervo, e a 
localização.
UNIDADE 3
TÓPICO 1 
1 No Brasil, os documentos oriundos dos arquivos montados nos 
setores de trabalho são considerados intermediários. Sobre esses 
arquivos e documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas:
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
( ) Os documentos são organizados segundos as metodologias da 
arquivologia.
( ) Há organicidade na organização desses documentos.
( ) Os documentos são organizados de forma empírica. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – F – F.
b) ( ) V – F – V.
c) ( ) F – V – F.
d) (X) F – F – V.
2 As massas documentais acumuladas (MDA) são comuns em arquivos 
intermediários. Elas prejudicam a recuperação da informação. 
Sobre a MDA, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para 
as falsas:
( ) As massas documentais acumuladas são o resultado da transferência 
dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho 
para os arquivos intermediários.
( ) A organização dos arquivos é desenvolvida empiricamente.
( ) A transferências dos documentos dos arquivos montados 
nos setores de trabalho, com o tratamento adequando, são 
considerados as massas documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – F – F.
b) ( ) V – F – V.
c) (X) V – V – F.
d) ( ) F – F – V.
3 É comum encontrarmos em cada setor de uma organização, um 
arquivo, em que os próprios funcionários realizam a organização 
e o arquivamento, bem como a preservação. Sobre esses arquivos 
e a sua organização, assinale a alternativa CORRETA:
a) () O arquivamento é feito por fundo documental.
b) ( ) O arquivamento é feito pela classificação Arquivística.
21
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
TÓPICO 2 
1 No ciclo de vida documental, os documentos possuem valores, e que 
os documentos seguem esses valores para o seu armazenamento. 
Os documentos provenientes do arquivo corrente, por meio da 
transferência, pertencem a qual arquivo? 
a) ( ) Arquivo ativo.
b) ( ) Arquivo Permanente.
c) ( ) Arquivo Morto.
d) (X) Arquivo Intermediário.
c) ( ) O arquivamento é feito por Dossiê.
d) (X) O arquivamento é feito por espécie documental.
4 Os arquivos intermediários são muito importantes na gestão 
documental de uma instituição, podendo por exemplo ser fonte de 
apoio em diversos aspectos sendo segunda idade. Disserte sobre 
os arquivos de segunda idade.
R.: Os arquivos intermediários ou de segunda idade são responsáveis 
por recebimento dos documentos dos arquivos correntes, via a trans-
ferência. Aqui, os documentos esperam a sua destinação, eliminação 
ou recolhimento para o arquivo permanente.
 
5 No Brasil, no Arquivo Nacional, surgiu uma divisão chamada de 
pré-arquivo, que foi um dos embriões do que conhecemos como 
arquivo intermediário. Disserte sobre essa divisão.
R.: O termo pré-arquivo, surgiu na França, bem antes da teoria das 
três idades. Aqui, no Brasil, essa divisão do arquivo nacional foi insti-
tuída em 1975, com a finalidade de recolher e conservar documentos 
ainda com interesse administrativo e selecionar a que será incorpora-
da e eliminada.
22
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
2 O Arquivo Intermediário, bem como o corrente, possui valor e 
pertence à teoria das três idades. Sobre o arquivo intermediário, 
assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Seu valor é semiativo e possui guarda permanente.
b) ( ) Seu valor é secundário, de guarda temporária.
c) (X) Seu valor é semiativo e possui guarda temporária.
d) ( ) Seu valor é ativo, possui guarda permanente.
3 A avaliação documental está prevista em lei, no art. 3 da Lei nº 
8.159/1991, e faz parte da gestão documental, bem como também 
é uma das funções arquivísticas. Sobre a gestão documental, clas-
sifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os instrumentos da gestão documental é a plano de classificação 
e tabela de temporalidade.
( ) A classificação funcional é a que melhor compreende as 
caraterísticas orgânicas de Arquivo.
( ) Os instrumentos da gestão documental é a plano de classificação 
e NOBRADE.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) V – F – F.
b) (X) V – V – F.
c) ( ) F – V – F.
d) ( ) F – F – V.
4 A classificação arquivística faz parte da gestão documental, 
além de ser uma das funções arquivísticas. Existem três tipos de 
classificação: funcional, temática e organizacional. Explique a 
classificação temática.
R.: A classificação temática, também conhecida como a classificação 
por assunto, é utilizada quando agrupamos os documentos sobre o 
mesmo tema. Essa classificação facilita a recuperação da informação e 
é utilizada nos arquivos correntes e intermediários.
23
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
5 Na avaliação documental é necessário a composição de uma 
comissão de avaliação. Explique o que é essa comissão.
R.: A comissão é um grupo multidisciplinar encarregado da análise, 
avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados nos 
órgãos e entidades. Essa comissão é responsável pela elaboração do 
quadro de temporalidade e destinação de instrumento técnico cuja 
construção deve ser precedida da elaboração e construção – que deve 
ser precedida da elaboração e aprovação do código de classificação 
de documentos.
TÓPICO 3
1 A tabela de temporalidade é um dos instrumentos da gestão 
documental. Nesse documento, temos os prazos de guarda. Sobre 
a tabela de temporalidade, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) A avaliação é o produto da aplicação da tabela de temporalidade.
b) ( ) A tabela de temporalidade é o produto da gestão documental.
c) (X) A tabela de temporalidade é o produto da avaliação.
d) ( ) A tabela de temporalidade é o produto do arquivo intermediário.
2 Ao planejar a elaboração da tabela de temporalidade, é necessário 
aplicar metodologias. Sobre a elaboração da tabela, classifique V 
pata as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Na elaboração da tabela os valores dos documentos não são 
necessários, visto que já foram identificados na classificação.
( ) Ao finalizar a tabela de temporalidade deve se oficializar enviando 
ao órgão de competência superior.
( ) O edital de eliminação é opcional.
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (X) F – V – F.
b) ( ) V – V – F.
c) ( ) F – F – V.
d) ( ) V – F – V.
3 A gestão documental possui instrumentos para que sejam aplicados 
aos arquivos. Sobre a tabela de temporalidade, expliquei o seu 
funcionamento.
R.: As tabelas baseiam-se na legislação em geral, nas normas internas do 
órgão e pela própria finalidade dos documentos em questão, devendo 
contemplar as atividades-meio e atividades-fim de cada órgão público.
4 Após a aplicação da tabela de temporalidade, o arquivista e a 
comissão devem elaborar o edital de ciência de eliminação. Por 
qual motivo?
R.: O edital de eliminação está previsto em lei, bem como nas resolu-
ções do CONARQ, e serve para dar publicidade ao processo de elimi-
nação de documentos públicos.