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1 BY - ALINE LEITE LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/alinepxtl/ E-mail - alineleitesap@gmail.com APOSTILA– SAP INTERMEDIÁRIO 2 Capítulo 1 Introdução ao módulo SAP MM 1.1- O que é o SAP? 1.2- O que faz o módulo SAP MM? 1.3- Para quem é o módulo SAP MM? 1.4- Integração do Módulo de Materiais MM Capítulo 2 Reserva de Material 2.1 – Definição, Visão geral e Objetivo 2.2 - Criar Reserva- MB21 2.3 - Modificar Reserva – MB22 2.4 - Exibir Reserva– MB23 2.5 – Lista de Reserva – MB24 Capítulo 3 Requisição de Compra 3.1 – Definição, Visão geral e Objetivo 3.2 - Criar Requisição- ME51N 3.3 - Modificar Requisição – ME52N 3.4 - Exibir Requisição – ME53N Capítulo 4 MIGO e MIRO 4.1 - Definição, Importância e Benefícios MIRO 4.2 - Transação MIRO 4.3 - Definição, Importância e Benefícios MIGO 4.4 - Transação MIGO Capítulo 5 Relatório de Materiais 5.1 – Mapear Movimentação de Material – MB51 5.2 – Saldo em estoque – MB52 5.3 – Disponibilidade do Material em vários Centros – MB53 5.4 – Visão geral do Estoque – MMBE 5.5 – Exibir Dados do Material – MM03 Capítulo 6 JB1Tax ÍNDICE 3 Quem sou eu? Consultora SAP com conhecimento em PM, MM, SAP Enable Now, Fiori, ABAP, SAP SAM - Service Asset Management mobile, SAP FSM e SAP Ac vate. Mais de 12 anos de experiência SAP PM e MM e 19 anos de experiência em manutenção industrial. Atuação em projetos de implementação SAP ECC/S/4HANA e aplicações SAP Mobile. Possuo academia SAP PM, academia SAP MM e academia SAP ABAP. Experiência no ramo de Mineração, Químicos e Petroquímicos, Papel e celulose, Geração e distribuição de energia. ATENÇÃO – SOBRE ESSA APOSTILA ATENÇÃO: ESSA NÃO É UMA APOSTILA OFICIAL DA SAP AVISO DE INSENÇÃO E ASPECTOS LEGAIS Este documento foi criado por mim, Aline Leite, a partir da minha experiência adquirida ao longo dos anos atuando como Key User e Consultora SAP PM/MM. Este não é um documento oficial da SAP e não tem quaisquer obrigações legais ou jurídicas com clientes em relação ao funcionamento das funcionalidades do SAP PM/MM e nem em relação a implantações de projetos do sistema. Os Links informados nesse documento são informativos e não tem nenhum compromisso com possíveis diferenças de processos dos clientes com o que é apresentado no documento, pois trata-se de uma visão geral da ferramenta SAP PM/MM. 4 Introdução ao módulo SAP MM 1.1- O que é o SAP? Fundada em 1972, a empresa foi inicialmente chamada de System Analysis Program Development (Systemanalysis Programmentwicklung), mais tarde consolidada na sigla SAP. Desde então, cresceu de um pequeno esforço de cinco pessoas para uma empresa multinacional com sede em Walldorf, Alemanha, com mais de 105.000 colaboradores em todo o mundo. Com a introdução dos softwares originais SAP R/2 e SAP R/3, a SAP estabeleceu o padrão global para o software de planejamento de recursos empresariais (ERP). Agora, o SAP S/4HANA leva o ERP a um novo patamar, usando o poder da computação in-memory para processar grandes volumes de dados e dar suporte a tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA) e Machine Learning. SAP S/4HANA O SAP S/4HANA é uma plataforma avançada de ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvida pela SAP. Vamos explorar suas vantagens: 1. Desempenho Aprimorado: o O SAP S/4HANA utiliza a tecnologia de banco de dados SAP HANA, permitindo insights de dados em tempo real e acesso mais rápido a todo o volume de dados. o Isso possibilita análises de big data, planejamento ágil e conclusão rápida de transações complexas. 2. Simplificação de Processos: o Reestrutura o ambiente de TI de forma transparente e centralizada. o Após a integração, os fluxos de trabalho e processos comerciais se tornam mais eficientes e fáceis de lidar, graças à automação. 3. Experiência do Usuário Aprimorada: o O SAP S/4HANA é mais amigável em termos de usabilidade. o Facilita a navegação e interação com a plataforma. 4. Inovação: o Permite a implementação de tecnologias avançadas, como IA (Inteligência Artificial) e Machine Learning, em diversos processos. 5. Transição para a Nuvem: o Pode ser implementado no local ou na nuvem, oferecendo flexibilidade às organizações. 6. Economia de Recursos: o O SAP S/4HANA otimiza a gestão da cadeia de suprimentos, o planejamento financeiro e os processos de produção. o Isso resulta em economia de recursos e maior eficiência. Capítulo 1 5 Em resumo, o SAP S/4HANA é uma solução completa para elevar sua empresa ao próximo nível, melhorando processos, inovando e gerando valor agregado Os aplicativos integrados da empresa conectam todas as partes de um negócio em uma suíte inteligente de uma plataforma totalmente digital, substituindo a plataforma legada orientada por processos. Hoje, a SAP tem mais de 230 milhões de usuários na nuvem, mais de 100 soluções que abrangem todas as funções de negócios e o maior portfólio de nuvem de qualquer provedor. 1.2 Qual o Objetivo do módulo SAP MM? O módulo SAP MM (Administração de Materiais) tem como objetivo gerenciar os processos relacionados à aquisição de bens e contratação de serviços em uma empresa. O módulo SAP MM (Gerenciamento de Materiais) é um componente essencial do SAP ERP que desempenha um papel crucial na gestão de materiais, estoque e armazém dentro da cadeia de suprimentos. Vamos explorar os principais processos abrangidos por esse módulo: 1. Dados Mestres do SAP MM: o Os dados mestres são informações fundamentais usadas como base para qualquer transação no sistema SAP. Eles incluem: Dados mestres de materiais Dados mestres de clientes Dados mestres de fornecedores Dados mestres de preços/condições Dados mestres de gerenciamento de depósito (posições de armazenamento) 2. Aquisições / Compras: o O processo de compra envolve várias etapas: O MRP (Planejamento de Recursos Materiais) gera propostas de aquisição. Essas propostas são convertidas em requisições de compra. A origem é atribuída à requisição de compra e ela é liberada. A requisição de compra é convertida em pedido de compra. Após o recebimento da mercadoria, a fatura é processada para finalizar o ciclo de compra. 3. Gestão de Inventário: o O gerenciamento de estoque abrange: Definição de tipos de movimento Reservas Emissão de mercadorias Entrada de mercadorias Esses processos são executados por meio de transações no fluxo do SAP MM, refletindo as atividades de negócios da empresa. O módulo MM é fundamental para manter o controle eficiente dos materiais e garantir uma gestão eficaz da cadeia de suprimentos. 6 1.3 Para quem é o módulo SAP MM? O módulo SAP MM (Gerenciamento de Materiais) é responsável pela administração de materiais em uma empresa, abrangendo compras, estoque, planejamento de necessidades de material, gestão de fornecedores e gestão de contratos. Ele desempenha um papel crucial na gestão eficiente dos seguintes aspectos: 1. Compras e Aquisições: o O SAP MM gerencia todo o ciclo de aquisição, desde a geração de propostas de aquisição até o pagamento dos itens adquiridos. o Isso inclui a conversão de propostas em requisições de compra, criação de pedidos de compra e processamento de faturas. 2. Gestão de Estoque: o O módulo MM controla o estoque, incluindo: Definição de tipos de movimento. Reservas. Emissão e entrada de mercadorias. 3. Dados Mestres: o Os dados mestres são informações fundamentais usadas como base para transações no sistema SAP. Isso inclui dados mestres de materiais, clientes, fornecedores e preços/condições. 4. Gestão de Fornecedores: o Permite a criação e manutenção de registros de fornecedores, incluindo detalhes de contato, termos de pagamento e histórico de transações. o Avaliação de fornecedores e análise de indicadoresde desempenho também são possíveis. 5. Gestão de Contratos: o Oferece recursos para criação e gerenciamento de contratos, como contratos de fornecimento, serviços e compra. 1.4 Integração do Módulo de Manutenção MM O módulo SAP MM (Gerenciamento de Materiais) desempenha um papel crucial na gestão de materiais, estoque e armazém dentro da cadeia de suprimentos. Ele pode ser integrado a vários outros módulos do sistema SAP ERP para garantir uma operação harmoniosa. Aqui estão algumas integrações importantes: 1. SAP SD (Vendas e Distribuição): o O MM fornece materiais para o SD, que lida com vendas, pedidos de clientes e entrega de produtos. o A integração permite que o SD acesse informações sobre disponibilidade de estoque, preços e prazos de entrega. 2. SAP PP (Planejamento de Produção): o O MM fornece materiais para o PP, que gerencia o planejamento e controle da produção. o A integração garante que os materiais necessários estejam disponíveis para a produção. 3. SAP FI (Finanças): o O MM está diretamente relacionado aos aspectos financeiros, como compras e pagamentos. o A integração permite que os dados de compras sejam refletidos nos registros financeiros. 7 4. SAP CO (Controladoria): o O MM fornece informações sobre custos de materiais e estoque. o A integração ajuda na análise de custos e no planejamento financeiro. Em resumo, a integração do SAP MM com outros módulos garante que os processos de compras, estoque e materiais estejam alinhados com as operações de vendas, produção e finanças da empresa 8 Reserva de Material 2.1 – Definição, Visão geral e Objetivo O módulo MM (Material Management) no SAP ERP é responsável pela gestão de materiais, incluindo compras, estoque, planejamento de necessidades de material, gestão de fornecedores e gestão de contratos. Vamos explorar mais detalhadamente: 1. Definição e Visão Geral: o A Reserva de Material no SAP MM é similar a uma requisição de compras, mas refere-se a materiais já existentes no estoque. o O material reservado não fica bloqueado para utilização, apenas sinalizado. o A reserva também alimenta o MRP (Material Requirements Planning), que otimiza os processos de controle e movimentação de materiais12. 2. Objetivo: o O principal objetivo da Reserva de Material é garantir que os materiais necessários estejam disponíveis quando necessário. o Ela permite que os usuários solicitem materiais específicos do estoque para uso futuro. o A reserva também ajuda a evitar que outros usuários utilizem esses materiais antes do momento planejado. Em resumo, a Reserva de Material no SAP MM é uma ferramenta essencial para gerenciar o estoque e garantir a disponibilidade dos materiais necessários para as operações da empresa Capítulo 2 9 2.2 - Criar Reserva- MB21 Na 1º tela da transação preencher os campos Tipo de Movimento e Centro e aperta Enter. Na próxima tela, preencher a Divisão e o Centro de Custo. Na tabela Itens inserir o código do material (se não souber clica no matchcode), a Quantidade e aperta Enter. 10 Na próxima tela, confirmar a Data se for em dia não útil e a Quantidade e aperta Voltar. Na tela principal da Criação de reserva clicar em Salvar. Quando salvar no canto inferior da tela aparecerá uma mensagem informando que o documento de número XXXXXXXXX foi lançado. 11 2.3 - Modificar Reserva – MB22 1. Alteração da Reserva (MB22): o Se houver desistência da reserva ou a necessidade de alterar informações, utilize a transação MB22. o Insira o número do documento da reserva. o Se for um cancelamento, clique em “Reservation” e selecione “Delete”. o Caso contrário, faça as alterações necessárias. 2.4 - Exibir Reserva– MB23 1. Consulta de Reservas (MB23): o Na transação MB23, insira o número da reserva que você deseja visualizar. o O sistema exibirá os detalhes da reserva, incluindo informações como número do documento, data, material, quantidade reservada e status. o Você pode verificar se a reserva foi criada corretamente e se está disponível para uso. 12 2.5 – Lista de Reserva – MB24 1. Consulta de Reservas (MB24): o Na transação MB24, insira o número do material e a planta para a qual você deseja visualizar as reservas. o O sistema exibirá todas as reservas criadas para esse material/planta. o Você pode verificar detalhes como a quantidade reservada, data da reserva e status. 13 Requisição de Compra 3.1 – Definição, Visão geral e Objetivo A Requisição de Compra no SAP MM (Material Management) é um documento interno utilizado para centralizar os requisitos organizacionais e facilitar a comunicação entre os departamentos de produção e compras. Vamos explorar mais detalhadamente: 1. Definição e Visão Geral: o A Requisição de Compra é uma solicitação feita à organização de compras para adquirir uma determinada lista de materiais. o Esse documento permanece dentro da organização e precisa de aprovação da equipe de compras. o A Requisição de Compra contém detalhes como nome do material, quantidade, data de entrega, grupo de materiais e planta. 2. Objetivo: o O principal objetivo da Requisição de Compra é garantir que os materiais necessários estejam disponíveis quando necessário. o Ela permite que os usuários solicitem materiais específicos para uso futuro. o Além disso, a Requisição de Compra ajuda a evitar que outros usuários utilizem esses materiais antes do momento planejado. 3.2 - Criar Requisição- ME51N A transação ME51N no SAP MM (Material Management) é utilizada para criar requisições de compra. Vamos explorar como usar essa transação: 1. Acesso à Transação ME51N: o Execute a transação ME51N no SAP. o Essa transação permite criar uma requisição de compra manualmente. Capítulo 3 14 2. Preenchimento dos Campos: o No cabeçalho da requisição, insira os seguintes detalhes: Nota de Cabeçalho: Adicione uma nota relevante. o No item da requisição, preencha os seguintes campos: Material: Insira o número do material. Quantidade e Unidade de Medida: Especifique a quantidade necessária. Data da Remessa Centro Número de Rastreio: Se necessário, insira um valor desejado manualmente. ABA DADOS DE MATERIAL ABA QUANTIDADES E DATAS ABA AVALIAÇÃO 15 ABA CLASSIFICAÇÃO CONTABIL ABA STATUS ABA PESSOA DE CONTATO ABA TEXTOS ABA ENDEREÇO DE REMESSA 16 3. Salvando a Requisição: o Após inserir as informações nos campos, salve a requisição. o Anote o número do documento gerado. Lembre-se de que a requisição de compra é um passo fundamental para otimizar os processos de controle e movimentação de materiais no SAP MM 3.3 - Modificar Requisição – ME52N A transação ME52N no SAP MM (Material Management) é utilizada para alterar requisições de compra. Vamos explorar como usar essa transação: 1. Acesse a transação ME52N no SAP. 2. Insira o número da requisição de compra que você deseja modificar. 3. Na tela de alteração, você pode fazer as seguintes ações: o Adicionar ou remover itens: Inclua novos materiais ou exclua itens existentes na requisição. o Modificar quantidades ou datas: Ajuste a quantidade solicitada ou a data de entrega. o Alterar informações do fornecedor: Se necessário, atualize os detalhes do fornecedor. o Incluir notas ou comentários: Adicione informações relevantes à requisição. 4. Salve as alterações feitas. 17 3.4 - Exibir Requisição – ME53N A transação ME53N no SAP MM (Material Management) é utilizada para visualizar requisições de compra. Vamos explorar como usar essa transação: 1. Acesse a transação ME53Nno SAP. 2. Insira o número da requisição de compra que você deseja visualizar. 3. Na tela de exibição, você pode ver detalhes como: o Material: Nome do material solicitado. o Quantidade: Quantidade requisitada. o Data de Entrega: Data planejada para a entrega. o Status: Estado atual da requisição. Essa transação é essencial para revisar e acompanhar as requisições de compra no SAP MM