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Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645676) Peso da Avaliação 10,00 Prova 85081313 Qtd. de Questões 20 Nota 7,50 Verificamos em nossos estudos que as organizações não vivem sozinhas ou isoladas do mundo, mas interagem com o meio no qual estão inseridas. Os sistemas são compostos de 3 partes, a saber: os inputs, outputs e as funções de transformação. Diante deste contexto, qual a definição para input? A São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados dentro do sistema. B São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados fora do sistema. C São todos os recursos utilizados na produção de bens ou serviços, sejam eles diretos ou indiretos. D São todas as atividades que transformam um bem ou serviço em outro de maior utilidade. Aprendemos em nossos estudos a diferença entre eficiência e eficácia. Esta dúvida é frequente no mundo dos negócios. Diversos autores definem que as medidas de eficiência podem ser o custo do trabalho, a utilização de equipamento, manutenção de máquinas e o retorno do capital investido. A eficiência significa fazer as coisas bem e corretamente. Contudo a Eficiência é necessária, mas não é suficiente. Deve haver, principalmente, Eficácia, que significa atingir os objetivos e resultados. A Eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Diante do exposto, assinale a alternativa que corresponde às características de eficácia: A Fazer corretamente as coisas, alcançar resultados. B Ganhar a Guerra, treinar e aprender. C Alcançar resultados, saber batalhar. D Ganhar a Guerra, alcançar resultados. Os princípios da qualidade foram definidos de maneira que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 1/9 II - Liderança. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Todas as sentenças estão corretas. B Apenas as sentenças I e III estão corretas. C Apenas as sentenças II e III estão corretas. D Apenas a sentença I está correta. Há os macroprocessos (aqueles processos mais abrangentes), dos quais se podem gerar processos menores; desses processos surgem também as atividades, quando se faz um detalhamento das ações intrínsecas; e por último surgem as tarefas. (IPHAN, 2015, p. 9) IPHAN, Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, Manual Interativo de Gestão por Processos Organizacionais. Versão 1.0, CTEP, Brasília, 2015. (Adaptado) Analise as sentenças sobre a temática Classificação de Processos e classifique V para as sentenças Verdadeiras e F para as Falsas: ( ) Ao conjunto de atividades que se inter-relacionam para transformar certos insumos em novos resultados, com agregação de valor, chamamos de processos. ( ) As atividades estão diretamente ligadas ao alcance dos objetivos fundamentais da organização, haja vista que envolvem mais de uma função e são responsáveis pela formação do conjunto de processos relevantes ou críticos. ( ) Quando tratamos do conjunto de atividades suficientes e necessárias para a execução de um processo, com descrição sumária de seus objetivos, estamos lidando com um Subprocesso. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A V - F - V. B F - F - V. C F - F - F. D V - V - F. Os princípios da qualidade foram definidos de forma que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. II - Melhoria. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. 4 5 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 2/9 III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças II e III estão corretas. B Apenas as sentenças I e II estão corretas. C Apenas a sentença I está correta. D Apenas as sentenças I e III estão corretas. Processos surgem de entradas/insumos que sofrerão transformações sequenciais para gerar novos produtos a um interessado, e são constituídos por certos elementos básicos. Diante desta informação, faça a correspondência dos seguintes itens abaixo aos seus respectivos conceitos: I - ProcessoII - AtividadeIII - TarefaIV – Evento ( ) É estímulo que ocorre e que ativa os processos na organização produzindo uma resposta, que podem ser iniciais, finais ou intermediários. Ex.: de tempo, exceção, erro, mensagem, etc. ( ) É uma decomposição de atividades em conjunto de passos ou ações para desenvolver o trabalho em determinado cenário. ( ) São ocorrências realizadas dentro do processo ou subprocesso, e em geral são feitas por pessoa ou departamento para gerar resultado específico. ( ) É um conjunto de atividades inter-relacionadas, visando transformar certas entradas ou insumos em novos resultados ou saídas como produtos e serviços de maior valor agregado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A IV - III - II - I B II – I – III – IV. C II – III – IV – I. D I – II – IV – III. São aqueles que procuram evidenciar e materializar fatos, acontecimentos com propósito de comprovar feitos para a área administrativa ou legal. A própria história humana é construída e também mantida por esta ação restauradora, de modo que proporciona perenização da história. MARANHÃO, Mauriti; MACIEIRA, Maria Elisa Bastos. O Processo Nosso de Cada Dia: modelagem de processos de trabalho. 2. ed. revista e ampl. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2010. (Adaptado) Assinale a alternativa corresponde a definição descrita: A Processos. B Componentes. 6 7 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 3/9 C Elementos. D Registros. Muitas mudanças foram acontecendo por conta de novas tecnologias implementadas nas organizações, intensificadas ainda mais com conceitos de eficiência, especialização e medição do processo defendido por Taylor e pela Administração Científica, e essas mudanças, que vem ocorrendo desde lá, apontam a Reengenharia de processos como modelo de Melhoria de Processos. Analise as sentenças abaixo, no que se refere aos fatores que serviram de base a essas mudanças: I) Efetivo uso de ferramentas e técnicas para melhorar os processos organizacionais; II) Modificação no entendimento e prática de gestão de processos; III) Aplicação de métodos bem conhecidos.IV) Suporte de um novo conjunto de tecnologias. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A Somente a afirmativa II é verdadeira. B As afirmativas I, II e IV são verdadeiras. C Somente as afirmativas I e III são falsas. D As afirmativas I, II e III são falsas. O 5S atualmente é complementado por mais 5 sensos. O programa 10S é uma proposta que visa reeducar as pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria nos ambientes, aumentar a produtividade, dentre outros benefícios que podemos conseguir com esta ferramenta. Citamos abaixo 4 dos 10 sensos existentes: I - SHIKARI YARO – Senso de Determinação e União.II - SHIDO – Senso de Treinamento. III- SETSUYAKU – Senso de Economia e Combate aos Desperdícios. IV - SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças II e III estão corretas. B Todas as sentenças estão corretas. C Apenas as sentenças I e IV estão corretas. D Apenas as sentenças III e IV estão corretas. As ferramentas da qualidade foram criadas visando a resolução de problemas, e também para auxiliar as pessoas na tomada de suas decisões. Sobre as ferramentas da qualidade, associe-as com suas características: I – Diagrama de Ishikawa.II – Brainstorming.III – 5W2H.IV – Diagrama de Pareto. ( ) Ferramenta que auxilia a análise e o conhecimento sobre determinado processo, problema ou ação a serem efetivados. 8 9 10 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 4/9 ( ) É uma atividade que trabalha com a criatividade do grupo. ( ) Ferramenta que auxilia a determinar quais problemas devem ter maior prioridade para serem resolvidos. ( ) Também conhecido como diagrama de causa e efeito, ou ainda como diagrama espinha de peixe. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – II – IV – I. B III – I – II – IV. C III – II – I – IV. D II – III – I – IV. Qualquer empresa que tencione ser bem-sucedida deve se debruçar criticamente na forma como avalia e mede seu desempenho. E para tal empreendimento, ela encontra no Balanced Scorecard (BSC) uma ferramenta de medição com forma ampla e estratégica. Dito isso, analise a seguinte asserção-razão: O BSC procura romper com a análise em forma centrada apenas nas finanças, e busca incluir outros itens tão importantes também dentro da organização. PORQUE Nos moldes dos conceitos de BSC, o fundamental nesse momento é ser instrumento eficaz na transmissão clara e objetiva da visão e da missão organizacionais. Assinale a alternativa que apresenta a resposta CORRETA: A As duas afirmativas não são verdadeiras, mas estabelecem relação entre si. B A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa. C A primeira afirmativa é falsa e a segunda afirmativa é verdadeira. D As duas afirmativas são verdadeiras e estabelecem relação entre si. Produtividade é o quociente obtido pela divisão do produzido por um dos fatores de produção. Este termo é utilizado amplamente pelas empresas, pode-se dizer que ela é o segredo para a sobrevivência das empresas no mercado. Diante deste contexto assinale a alternativa que define produtividade: A Produtividade é a procura incessante por melhores métodos de trabalho e processos de produção. B Produtividade é apenas o que a empresa produz. C Produtividade é a procura por métodos de trabalho mais complicados e complexos. D Produtividade são as entradas do processo dividido por suas saídas. 11 12 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 5/9 Se traduz em um conjunto de medidas que visam aprimorar os métodos e processos organizacionais de forma radical, que busca a redução de custos e procura aumentar a produtividade, pois reformula profundamente os processos. Sua maneira de ver os procedimentos internos das organizações é totalmente inovadora, pois se baseia no conceito de mudar completamente o processo, e não simplesmente melhorá-los. MARSHALL JUNIOR, Isnard et al. Gestão da Qualidade e Processos (FGV Management). 1. ed. Edição Kindle, (locais Kindle 2119-2121), 2012 (adaptado). O conceito acima se refere à: A Melhoria. B Transformação. C Reengenharia. D Mudança Contínua. Uma Cadeia de valor demonstra o fluxo simples contínuo da esquerda para a direita daqueles processos que contribuem diretamente no valor dado pelos clientes. ABPMP BPM CBOK™, V3.0. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum de Conhecimento. 1. ed. em português, Brasil, 2013, p. 93-94. (Adaptado). Acerca da Cadeia de Valor de Michel Porter, associe os itens que seguem: I - Vantagens II - DesvantagensIII - CaracterísticaIV - Uso ( ) Sua implementação, em algumas situações, pode ser feita por diagramas de cadeia de valor agregado. ( ) Há possibilidade de ser melhorado com entradas adicionais e identificação de saídas, ou outras sobreposições a mais. ( ) Permite a visualização dos níveis dos processos. ( ) Sua serventia se reduz se houver aumento da complexidade e demandará uso de notações mais detalhadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A I – III – II – IV. B III – II – IV – I. C II – III – I – IV. D III – I – IV – II. Apesar de muita semelhança e estarem bem próximos conceitualmente, a Gestão de Processo e a Gestão por Processo são conceitos diferenciados, mas não divergentes. Posto isso, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 13 14 15 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 6/9 ( ) Quando a estrutura é funcional, a gestão de processos tem como a base a divisão por hierarquias e departamentos. ( ) Quando a estrutura é por processos, os recursos e os fluxos estão baseados na visão estratégica dos processos. ( ) Quando há uma grande ênfase na perspectiva do mercado, a organização tende a trabalhar por funções. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A F - V - F. B F - F - V. C V - V - F. D V - F - V. Atender as necessidades e expectativas dos clientes é o objetivo de uma organização. Para atender estas necessidades conforme a norma ISO 9001 é necessário seguir alguns princípios. Sobre tais princípios, associe-os com suas características: I – Foco no Cliente.II – Abordagem de Processo.III – Melhoria.IV – Gestão de Relacionamento. ( ) É necessário reagir a mudanças no ambiente interno e externo. ( ) Administrar relacionamentos importantes entre as partes interessadas. ( ) Atender e superar suas necessidades. ( ) Ter a visão de processo auxilia o alcance de resultados mais consistentes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – II – I – IV. B III – I – IV – II. C II – I – IV – III. D III – IV – I – II. Vimos que a prática o programa 5S pode proporcionar um cotidiano com menos desperdício, mais organização, limpeza, padronização e disciplina, características necessárias para o dia a dia pessoal e profissional. O 5s é formado pelos 5 sensos. O senso que tem foco na saúde, higiene e a padronização das atividades da empresa é denominado... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Senso de Padronização. B Senso de Saúde e Padronização. C Senso de Ordenação. 16 17 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 7/9 D Senso de Limpeza. Qualidade é um conceito particular, é o modo de ser, é a propriedade de qualificar os mais diversos serviços, objetos, indivíduos etc. Podemos definir a qualidade como sendo transcendental, focada no produto, focada na fabricação e focada no valor. Diante destes conceitos assinale abaixo o exemplo de definição de qualidade baseada no conceito de Usuário: A Voo de primeira classe. B Relógio funcionar por 5 anos sem necessitar assistência técnica. C Marca de Automóvel. D Serviço de ônibus. São processos que sustentam as atividades primárias fornecendo recursos, tais como insumos adquiridos, tecnologia, recursos humanos e outras funções. Agregam valor para a própria empresa e seus funcionários ao prover recursos com eficiência e eficácia, e aos fornecedores de recursos. JESUS, Leandro; MACIEIRA, André. Repensando a Gestão por Meio de Processos: como BPM pode transformar negócios e gerar crescimento e lucro. EloGroup. Edição do Kindle, (locais 781-783) 2015. (Adaptado) Assinale a alternativa que corresponde a esta definição: A Processo Industrial (operacional). B Processos de Apoio (organizacional). C Processo Gerencial (processo de gestão). D Processos Principais do Negócio (finalístico, críticos). Para haver um entendimento simples e prático dos processos que envolvemas organizações, são utilizadas algumas espécies de diagramas - formados por um conjunto simples de símbolos, capazes de descrever o fluxo de materiais, papéis e trabalhos, dentre outras funções. Esses diagramas chamam-se: A Fluxogramas. B Diálogos. C Conjuntos. 18 19 20 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 8/9 D Sistemas. Imprimir 22/07/24, 20:07 Avaliação da Disciplina about:blank 9/9