Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PITAGURAS ANHAGUERA SISTEMA DE ENSINO A DISTÂNCIA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO COMERCIAL PEDACURSO SUPERIOR DE TECNOLOCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO COMERCIALGIA EM GESTÃO COMERCIALGOGIA - LICENCIATURA POLO - TEIXEIRA DE FREITAS BAHIA 2024 PORTIFOLIO - GESTÃO PROJETO INTEGRADO SÍNTESE NOME - JULIANE DIAS NASCIMENTO PEDAGOGIA - LICENCIATURA Nome: Juliane Dias Nascimento Semestre: 1 semtres Professora:Carina Bertozzi O que o Gerenciamento de Projetos nos ensina? Quando estudamos os conceitos dos livros de Gerenciamento de Projetos, observamos que na verdade existem vários processos necessários para a execução de um projeto com efetividade. Então, em que devemos nos concentrar? Na verdade, é preciso olhar para os processos encadeados para que o nosso alvo seja alcançado. Quando traçamos um objetivo, precisamos elaborar um plano de ação para alcançá-lo. Não adianta somente ficar sonhando acordado, pois ele não se realizará sozinho. Você vai precisar de alguns elementos essenciais: O primeiro deles é o tempo. Se você sabe gerenciar o seu tempo, tem uma rotina e cumpre as suas metas, ótimo. Você certamente está no caminho certo. Mas tenha cuidado com os imprevistos. Você precisa entender que é preciso se reprogramar no caos. O segundo elemento são as pessoas. As pessoas certas para estarem ao seu lado na construção de um projeto precisam ter garra e disciplina, garra para passar por momentos difíceis, constrangedores e turbulentos e disciplina para não desistir no meio do caminho. O terceiro elemento é saber lidar com dinheiro, pois com a escassez dos recursos no mundo em que vivemos é necessário estarmos atentos aos valores das aquisições que estamos desejando, pois muitas vezes não é necessário e pode impactar diretamente nos custos. O quarto é a comunicação, pois o que você deseja transmitir é essencial para a execução de um projeto com eficiência. A qualidade de um projeto está atrelada com a entrega do produto ao cliente, então nunca esqueça do que realmente você precisa entregar para todas as partes interessadas do seu projeto. Se haverá riscos? Claro! Sempre há. Mas a mágica da história é saber gerenciá-los, e para isso é preciso identificá-los e cuidar de cada um deles para que não afetem o cumprimento de seu objetivo. Mas, o mais incrível de tudo é quando um evento arriscado que não foi identificado anteriormente vem, e você o supera com excelência. Como isso acontece? Você precisa de todos os itens anteriores que relatei para superar as crises, tendo em mente que tudo é possível quando você cuida dos processos. Então, observe os processos para: cuidar do seu tempo, estabelecendo prazos e cumprindo o cronograma, elaborando listas de atividades; ter pessoas com garra e disciplinadas; gerenciar o que realmente é essencial; saber transmitir a informação da forma correta; e entregar para as partes interessadas o seu produto e gerenciar os riscos. 1 Questões: Conheça os principais softwares para gerenciamento de projetos de engenharia De forma geral, trazendo uma breve apresentação sobre um termo que existe dentro da engenharia, e que é muito comum, o Gerenciamento BIM: CDE – Common Data Environment (Ambiente Comum de Dados), nada mais é do que uma ferramenta para coletar, armazenar e organizar dados e informações, dentro do processo BIM. Mas para entender melhor, preparamos um conteúdo explicando de maneira mais detalhada o que é o CDE e também as inúmeras aplicações e tipos de softwares para gerenciamento de projetos de engenharia que talvez você ainda não tenha ouvido falar. Vamos lá? O que é CDE? O Common Data Environment (CDE) é um local digital no qual diversas informações referente a projetos e documentos do processo de construção estão inseridas, e órgãos como: prefeituras, corpo de bombeiros, concessionárias, secretarias de meio ambiente e entre outros, estão reunidas dentro deste ambiente. Com grandes quantidades de dados digitais sendo criados e compartilhados durante o ciclo de vida de um projeto, o CDE se tornou um ambiente ideal para promover uma cultura de trabalho colaborativa. 2 Questões: 3 DICAS PARA TER SUCESSO NA GESTÃO DE PROJETOS EM 2021 Gerir bem um projeto, é algo desafiador. O gestor é o responsável por auxiliar a equipe e direcionar ela para o caminho do sucesso. Por isso, a gestão de projetos é tão importante atualmente. Porém, muitas vezes, acabamos deixando passar algo importante. E, tudo o que queríamos, era conhecer algumas dicas para ter sucesso na gestão dos meus projetos, não é mesmo? E, foi pensando em te ajudar com esse desafio, que criamos esse artigo. Nele, te damos 3 dicas para ter sucesso na Gestão de Projetos em 2021, que te ajudarão a ter mais efetividade nesse ano que se inicia. Confira! Além disso, com a previsibilidade, você consegue responder perguntas como: Em um projeto com 16 demandas, quanto tempo eu levo para finalizá-lo? Quantas demandas o meu time entrega por sprint? Como anda o ritmo de entregas do meu time? Conseguimos melhorar a quantidade de entregas sem influenciar na qualidade do trabalho? 3 Questões: Atualmente, ocorre uma verdadeira batalha entre as empresas para lançarem seus produtos com prazo, custo e qualidade competitivos e de uma forma que atenda ao máximo as expectativas e necessidades dos seus clientes e stakeholders. Isso torna o papel do gerente de projetos uma função extremamente estratégica, pois é ele que tem que fazer o que for necessário para entregar o que foi prometido e gere o resultado esperado pela empresa e pelo cliente. Por essa razão um gestor de projetos precisa se desenvolver muito e sempre, para poder se destacar. Fazer o que?! Então, bora lá. Características e Habilidades de um bom gerente de projeto Gerenciar projetos não é uma tarefa simples, a menos que sejam projetos pequenos e de baixa complexidade. Portanto, uma série de habilidades e práticas, devem ser desenvolvidas para que você seja um bom gerente de projetos e se destaque. São elas: 4 Questões: O QUE FAZ UM GERETE DE PROJETOS. Ele é o responsável pelo sucesso dos projetos, ficando a frente e cuidando do planejamento, da organização e do desenvolvimento de todas as tarefas referentes a eles. Sua função é definir o conjunto de ações necessárias para a entrega de um produto ou serviço, além de estabelecer as condições para o desenvolvimento do mesmo. Planejar, controlar e executar projetos que podem ser pontuais, com uma data para começar e acabar, ou que podem ser a longo prazo. Durante o desenvolvimento de um projeto ele quem define papéis, atribui tarefas, acompanha e documenta o andamento da sua equipe através de ferramentas e técnicas apuradas, administra investimentos e integra as pessoas para trabalharem juntas para chegar no objetivo desejado. Também é função dele ficar de olho em possíveis riscos que podem acontecer e estar sempre preparado para mudar de estratégia rapidamente, se necessário. Apesar de o gestor de projetos não participar fisicamente do trabalho, ele é o responsável por coordenar essas ações e fazer com que todos trabalhem para produzir da melhor forma o resultado esperado. 5 Questões: Management Project: como organizar os projetos de minha organização Management Project é o esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Fazer uma gestão de projetos que dê resultados demanda tempo e dedicação por parte de gestores e todos os membros da equipe. Quando as ações futuras não são planejadas de forma eficiente, o risco de algo dar errado é grande, podendo gerar retrabalhos e atividades mal coordenadas que, no final, signifiquem custos desnecessários e resultados insatisfatórios. Questões : 6 Tais ações objetivam entregar um resultado alinhado com as necessidades e desejos dos clientes do projeto. Dessa forma, a equipe tem mais segurança de estar conduzindo o projetoda melhor forma possível sem falhas ou desvios. Uma boa gestão de projetos reduz os riscos a que a companhia está exposta e ainda reduz os ônus. Quando se tem um direcionamento para o sucesso é muito mais fácil conduzir a sua equipe para grandes ganhos. Questões : 7 MUITA QUANTIDADE E POUCA QUALIDADE Podemos concluir, então, que temos muita quantidade e pouca qualidade nessa comunicação. A gestão da comunicação é também uma gestão de expectativas. Como normalmente essas expectativas diferem de pessoa para pessoa, é importante utilizar as técnicas disponíveis de maneira apropriada para evitar as falhas e barreiras de comunicação, bem como as suas indesejáveis consequências. As informações devem ser precisas em conteúdo, concisas, sem deixar de abordar os aspectos relevantes, sendo suficientemente claras para não causar dúvidas quanto ao seu objetivo. Deve ser estabelecido o método ou a tecnologia de comunicação adequada para cada parte envolvida. Pode ser que um cliente, diretor ou outra importante parte envolvida tenha preferência ou facilidade por um determinado meio ou canal para receber as informações. Deve-se ter cuidado para não saturar o gerente, ou outra pessoa de nível gerencial, com informações desnecessárias ou sem valor agregado. Uma vez definidas quais serão as informações a serem distribuídas, deve ser estabelecido quem será o responsável pela sua produção e qual a sua periodicidade. Os relatórios são ferramentas de monitoramento e as reuniões são para controle, ou seja, tomada de decisão. Tome cuidado para não programar reuniões desnecessárias ou que possam ser substituídas por outro meio de comunicação eficaz. Planeje a agenda da reunião e divulgue-a com antecedência para que os participantes possam se preparar. Utilize técnicas de condução de reuniões para torná-las produtivas e faça a ata da reunião. Questões : 8 O plano de comunicação de gestão de projetos identifica como informações importantes serão comunicadas às partes interessadas ao longo do projeto. O plano de comunicação é o núcleo da estratégia de comunicação do seu projeto. Um plano de comunicação é um roteiro onde se reflete a forma como uma empresa vai se comunicar com seu público e quando. Nele, os objetivos de. Jan 13, 2022 ter um bom plano de comunicação pode te ajudar a fornecer informações úteis e assertivas sobre o seu negócio ou projeto para todas as partes interessadas ou. O que é, como elaborar, exemplos e modelos eliane terrataca 22 agosto, 2023 se você trabalha na área de comunicação, certamente já ouviu falar sobre o famoso plano de comunicação. Mas afinal, o que é esse tal. Autoria: Carlos Magno Xavier Somos bombardeados, a cada minuto, por centenas de informações, oriundas de várias formas de comunicação: voz, música, livros, Internet, e-mail, WhatsApp, Facebook etc. Isso faz com que tenhamos dificuldades para filtrar o que realmente é importante e, em alguns casos, com que tomemos decisões equivocadas no gerenciamento de projetos, baseadas em dados imprecisos. oleObject0.bin image0.wmf image3.wmf oleObject4.bin image4.wmf oleObject5.bin image5.wmf oleObject6.bin image6.wmf oleObject7.bin image7.wmf oleObject8.bin image8.wmf oleObject9.bin image9.wmf oleObject10.bin image10.wmf oleObject11.bin image11.wmf oleObject12.bin image12.wmf oleObject13.bin image13.wmf oleObject14.bin image14.wmf oleObject15.bin image15.wmf oleObject16.bin image16.wmf oleObject17.bin image17.wmf oleObject18.bin image18.wmf oleObject19.bin image19.wmf oleObject20.bin image20.wmf oleObject21.bin image21.wmf oleObject22.bin image22.wmf oleObject1.bin image1.wmf oleObject2.bin image2.wmf oleObject3.bin