Editor de Slides - PowerPoint 365

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Lição 5 - Editores de Slides – O Microsoft 
PowerPoint 365
Estudaremos o editor de apresentação de slides mais recomendado no 
mercado, além de suas diversas funcionalidades e ferramentas de trabalho. 
Com isso, você poderá executar com qualidade uma apresentação multimí-
dia para o seu público, seja ele de estudos, de trabalho ou da vida pessoal.
Toda forma de apresentação nada mais é do que uma mostra resumida do 
que deve ser apreciado por uma ou mais pessoas. Por exemplo, a apresen-
tação de uma maquete, de um projeto, de um software, de uma aula ou de 
um simpósio, entre outros, torna verdadeiro o fato de que existe algo sendo 
mostrado para que alguém o aprecie.
Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:
a) reconhecer as funções básicas do editor de apresentação e, assim, poder 
criar, editar, inserir efeitos com animação e manipular diversos tipos de 
slides;
b) identificar alguns modelos de apresentação multimídia;
c) desenvolver apresentações autoexecutáveis.
1. Iniciando o Editor de Apresentação de Slides
Os softwares de apresentação reúnem características semelhantes que per-
mitem trabalhar com slides isoladamente ou configurá-los da maneira que 
for necessária, possibilitando diversas formas de apresentação.
Alguns editores de apresentação abrem um quadro de diálogos assim que são 
executados. Eles “sabem” que você quer trabalhar em uma apresentação, mas 
não sabem ainda qual apresentação.
Então, para auxiliar nessa elaboração, o editor utiliza um recurso, também co-
nhecido por assistente, ou wizard, que guia o usuário já nos primeiros passos.
Vejamos na figura a seguir a tela principal de abertura de uma nova apresen-
tação no editor Microsoft PowerPoint.
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1. Barra de títulos: onde são apresentados os nomes da ferramenta e do 
arquivo.
2. Barra de menus: onde estão os menus de serviços.
3. Barra de ferramentas: contém atalhos para as ferramentas exibidas.
4. Janela de visualização prévia: visualiza o modelo prévio da apresentação 
escolhida.
5. Assistente de autoconteúdo: cria uma apresentação predefinida.
6. Modelo de estrutura: cria uma apresentação a partir de uma estrutura 
selecionada.
7. Apresentação em Branco: abre uma apresentação em branco.
8. Barra de status: apresenta a situação da apresentação atual.
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2. Para Criar Apresentações
Além de utilizar a opção de criar os slides, através da opção de menu Início, 
clicando no botão Novo Slide, você tem acesso à ferramenta “autoconteúdo”, 
por meio da qual poderá criar uma apresentação de outras formas. O editor 
de apresentação permite que você abra uma nova apresentação totalmente 
em branco e o deixa à vontade para criar do zero sua apresentação. Como 
vimos na figura anterior, também temos a possibilidade do uso de modelos 
incorporados na biblioteca de modelos do próprio software, com o objetivo 
de facilitar a criação dos slides de apresentação. Vejamos a seguir a figura da 
ferramenta “autoconteúdo”.
2.1 Iniciar uma Apresentação em Branco
Como vimos anteriormente, você pode iniciar uma Apresentação em Branco 
e acrescentar-lhe somente os itens desejados, obtendo o máximo controle so-
bre suas apresentações.
No editor de apresentação do Microsoft PowerPoint, quando você incluir um 
novo slide, aparecerá a janela exibida na figura a seguir, para que você sele-
cione o layout desejado.
Nesse assistente de Nova Apresentação, você pode definir o layout que deseja 
a partir de modelos preestabelecidos pelo Microsoft PowerPoint. Pode, por 
exemplo, escolher os diversos modelos predefinidos pelo seu assistente como 
também pesquisar um modelo através do campo “Procurar um modelo no 
Microsoft Office Online”.
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O próprio PowerPoint pesquisará no banco de dados da Microsoft e trará in-
formações de novos modelos de layout de acordo com as informações que 
você inseriu nesse campo.
2.2 Inserindo Recursos Adicionais no Slide
Após seu modelo de layout definido e as informações nos slides preenchidas, 
você pode deixar a sua apresentação multimídia ainda mais rica através da 
opção de menu Inserir, que vemos na imagem a seguir.
Para que você possa obter mais recursos de comunicação e expressão, a fim 
de poder transmitir com mais eficiência informações que você deseja entre-
gar através de uma apresentação multimídia de slides, utilize os diversos re-
cursos que essa opção de menu Inserir no Microsoft PowerPoint possui.
Entre as opções do menu Inserir, citamos algumas a seguir.
• Imagem: o PowerPoint 365 permite inserir imagens a partir da biblioteca 
de imagens do Windows, assim como de outras fontes como OneDrive, 
SharePoint, Flickr e até mesmo pesquisar imagens na web diretamente 
pelo programa.
• Clip-art: o uso de clip-arts não é mais tão comum como antigamente e 
o PowerPoint 365 não possui uma biblioteca específica para esse tipo 
de imagem. No entanto, é possível utilizar imagens vetoriais ou de alta 
qualidade a partir de outras fontes para obter o mesmo efeito.
• Formas: o PowerPoint 365 oferece diversos tipos de formas e linhas para 
sinalizar, apontar e destacar o conteúdo da sua apresentação. Além disso, 
é possível personalizar as formas com cores, sombras, efeitos e outros 
recursos.
• Gráfico: o PowerPoint 365 ainda oferece o assistente de autoconteúdo 
para inserir gráficos, mas agora é possível também criar e editar gráficos 
diretamente no programa, utilizando dados de planilhas do Excel ou 
inserindo dados manualmente.
• Caixa de Texto: ainda é possível adicionar caixas de texto ao slide para 
digitar um texto, mas agora o PowerPoint 365 também permite adicionar 
texto diretamente em formas e em objetos gráficos.
• WordArt: o WordArt ainda é um recurso presente no PowerPoint 365, 
mas agora é possível utilizar fontes personalizadas para criar um efeito de 
destaque nas letras.
• Organograma: o PowerPoint 365 ainda oferece o recurso de organograma 
para representar a estrutura de uma organização, mas agora é possível 
personalizar o estilo, as cores e o layout do organograma para melhor 
atender às suas necessidades.
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• Tabelas: o PowerPoint 365 ainda permite inserir planilhas do Excel 
como tabelas em uma apresentação, mas agora também oferece tabelas 
integradas ao programa, que permitem personalizar o estilo e os dados 
diretamente no PowerPoint.
Através dessa opção de menu Inserir, podemos inserir recursos externos ao 
Microsoft PowerPoint.
2.3 Efeitos e Animação
Você quer dar mais vida à sua apresentação?
Então, utilize os efeitos de animação que o editor de apresentação oferece.
Para inserir os efeitos nos objetos selecionados, procure, na opção de menu 
Animações, pela ferramenta de “animação”. Ou então, nas Opções no Painel 
de Controle do seu editor, clique em Personalizar animação. Na figura a se-
guir, veja os tipos de efeitos de animação.
Esse editor de apresentação possibilita a personalização da animação, dando 
mais vida aos elementos dos slides. Essa opção oferece vários tipos de confi-
gurações para as animações dos objetos que for utilizar. Em geral, são ofere-
cidas três possibilidades:
a) ordem e andamento;
b) efeitos;
c) efeitos do gráfico e configurações de multimídia.
2.4 Transição de Slides
A transição irá permitir que você faça a mudança automática dos slides ou 
determine intervalos de tempo entre uma animação e outra durante uma 
apresentação. Para que você possa adicionar a transição de slides em uma 
apresentação na versão PowerPoint 2010, após selecionado um campo que 
deseja animar em um slide, procure o menu Transições e insira a transição 
desejada. Veja a figura a seguir.
Para adicionar filmes, sons ou música, exiba o slide ao qual você deseja adi-
cionar a função e, em seguida, escolha a opção do seu editor que permite isso. 
Você pode adicionar a partir de uma galeria ou do arquivo desejado, ou ainda 
gravar uma narração de sua apresentação. Sempre que um som ou filme for 
inserido, um ícone, mostrado na figura a seguir, será exibido no slide.
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2.5 Apresentações Autoexecutáveis
As apresentaçõesautoexecutáveis são uma ótima maneira de compartilhar 
informações sem que seja necessária a instalação do editor de apresentação. 
Às vezes, você precisa configurar uma apresentação para ser executada de 
forma não assistida, em um estande ou quiosque. Você pode configurar para 
que a maioria dos controles não fique disponível, para que os usuários não 
possam fazer alterações na apresentação.
Uma apresentação autoexecutável é reiniciada ao ser concluída. Além disso, 
quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide, avança manual-
mente.
2.6 PowerPoint 365 e OneDrive
O PowerPoint 365 é um programa de apresentação multimídia que faz parte 
do pacote Office 365 da Microsoft. Ele permite criar apresentações com texto, 
imagens, gráficos e animações, além de compartilhar e colaborar com outras 
pessoas em tempo real. Uma das vantagens do PowerPoint 365 é a sua inte-
gração com o OneDrive, que é um serviço de armazenamento em nuvem da 
Microsoft.
Ao utilizar o PowerPoint 365 com o OneDrive, é possível salvar suas apresen-
tações diretamente na nuvem e acessá-las de qualquer lugar, em qualquer 
dispositivo com conexão à Internet. Isso significa que você pode começar a 
trabalhar em uma apresentação no seu computador e continuar no seu ta-
blet ou smartphone, sem precisar salvar e enviar o arquivo por e-mail ou por 
outras formas de transferência de arquivos.
Além disso, a integração com o OneDrive permite compartilhar a apresenta-
ção com outras pessoas de forma simples e segura. Basta compartilhar o link 
da apresentação ou convidar outras pessoas para acessar a apresentação di-
retamente no OneDrive. Com isso, é possível trabalhar em conjunto em tem-
po real, realizar comentários e sugestões de forma colaborativa, sem precisar 
enviar diversas versões do arquivo por e-mail ou outros meios.
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Outra vantagem da integração do PowerPoint 365 com o OneDrive é a possi-
bilidade de acesso às versões anteriores da apresentação. Se você fez alguma 
alteração que não gostou ou perdeu algum conteúdo importante, é possível 
recuperar versões anteriores da apresentação e restaurar o conteúdo que foi 
perdido.
Por fim, ao utilizar o PowerPoint 365 com o OneDrive, você tem a garantia de 
que seus arquivos estão seguros e protegidos. O OneDrive utiliza criptografia 
de dados para garantir a privacidade e a segurança dos seus arquivos, além 
de permitir a recuperação de arquivos excluídos por engano ou problemas 
técnicos.
Em resumo, a integração do PowerPoint 365 com o OneDrive permite mais 
flexibilidade, colaboração e segurança na criação, compartilhamento e arma-
zenamento das suas apresentações de multimídia.