Prévia do material em texto
Clique para editar o título mestre Palestra Curso Técnico em Qualidade EMPRESA ENTREGA EXPRESS ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno:Jean Eudes Pereira Polo: Campinas S/P Data: 12/09/2023 Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade A partir de dados e informações fornecidas pela empresa Entrega Express LTDA, será feito um estudo de caso, analisando e tratando o problema que apresentou maior reclamação pelos usuários, que são: "ATRASO NAS ENTREGAS”; serão aplicadas às ferramentas da Qualidade estudadas até o momento para a resolução do problema, buscando melhorar a satisfação dos clientes. As ferramentas utilizadas serão: • Brainstorming; • 5w2h; • Folha de verificação; • Diagrama de causas e efeitos; • Gráfico de Pareto. Introdução Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express Entrega Express, é uma empresa de entrega com abrangência no estado do Paraná. Atende mais de 150 municípios, com 50 veículos que fazem 20 rotas semanais. Transporta cerca de 875 mil itens por ano realizando os seguintes serviços: • Serviços de coleta e entrega. • Entrega porta a porta, sendo a segunda tentativa de entrega grátis, no caso de ausência. • Entregas e coleta simultâneas. Conforme seu diretor: “A agilidade, aliada à experiência e profissionalismo de nossa equipe, permite que ofereçamos pontualidade em nossas entregas”. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Situação Problema De acordo com o relatório dos meses entre Janeiro e Agosto disponibilizado pela empresa, foram identificados alguns fatores predominantes nas reclamações por parte dos clientes, que estão insatisfeitos com o atraso e demora das entregas; esse percentual de atraso chega a 20% e a nota de satisfação em uma escala de 0 a 5, varia entre 3 e 3,2%. Tendo em vista, o depoimento do diretor, foi possível constatar que houve uma redução nos índices de agilidade e pontualidade nas entregas. Sendo este um fator determinante para a criação de um estudo de caso para solucionar este problema, aplicando às ferramentas da qualidade, escolhendo às que melhor se ajustassem às necessidades da empresa, buscando atrair nossos clientes que já utilizavam deste serviço. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta OBJETIVO: A empresa tem como objetivo diminuir o percentual de entrega com atraso e aumentar a satisfação dos clientes. Através da gestão da qualidade e suas ferramentas, a meta é em que em um prazo de 90 dias, a média percentual de entregas com atraso passe de 17,6% para um percentual de 5%, buscando uma progessão média na satisfação dos clientes aproximada, entre 4,5 tendo um aumento de 1,4 comparada a média anterior. Esta meta será alcançada através de análises e desenvolvimento de processos de logística, visando a garantia de que o objetivo seja alcançado em um prazo de até 30 dias. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Foi realizado uma reunião com o responsável do setor de logística. Gestores e responsáveis pela gestão da qualidade que sinalizaram os seguintes pontos sujeitos a melhoria, que possam estar ocasionando o problema: 1. Desorganização de materiais no veículo; 2. Mercadoria errada; 3. Falta de informações nas encomendas (Nome, endereço, pontos de referência); 4. Falta de manutenção nos veículos de entrega; 5. Falta de treinamento dos colaboradores; 6. Rotas mal traçadas. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Dados coletados através de uma pesquisa realizada entre os colaboradores (motoristas e auxiliares), durante 4 semanas, onde eles selecionaram a opção que fosse a causadora dos atrasos nas entregas. DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Mercadoria errada; 35 29% 35 29% Falta de manutenção nos veículos de entrega; 30 25% 65 54% Desorganização de materiais no veículo; 18 15% 83 72% Falta de informações nas encomendas (Nome, endereço, pontos de referência); 13 11% 96 85% Rotas mal traçadas 14 12% 110 99% Falta de treinamento dos colaboradores; 9 7,5% 119 108% Total: 119 Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Apresente aqui o Diagrama de Causa e Efeito. Não deixe de apresentar todas as informações que foram importantes para a realização do diagrama. EFEITO PROBLEMA MEIO-AMBIENTEMÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO Falta de manutenção nos veículos de entrega. Falta de informações nas encomendas (Nome, endereço, pontos de referência). ; Mercadoria errada.Falta de treinamento dos colaboradores. Desorganização de materiais no veículo. Rotas mal traçadas. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto 35 30 18 13 14 9 29% 54% 72% 85% 99% 108% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Mercadoria errada; Falta de manutenção nos veículos de entrega; Desorganização de materiais no veículo; Falta de informações nas encomendas (Nome, endereço, pontos de referência); Rotas mal traçadas Falta de treinamento dos colaboradores; OCORRÊNCIAS % ACUMULADOS Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Após a reunião foi possível identificar às principais causas que ocasionam os atrasos em seu processo de entrega, desde sua origem. Através do uso das ferramentas foi possível identificar e esclarecer esses pontos, para que esses problemas possam serem identificados e resolvidos, evitados em sua origem, otimizando o tempo e trabalho. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: Sanar os problemas de entrega, e reestabelecer a confiança dos clientes. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUÊ HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) 1. Novo método de comunicação entre frota e empresa Roberto/ Marcela 14/09/2023 Departamento de Operações Facilitar a comunicação entre central e frota Criação de um canal de comunicação em tempo real R$ 5.000,00 2.Melhorar o armazenamento dos produtos no veículo Augusto 15/09/2023 á 19/09/2023 Estoque Melhorar o acondicionamen to, separando-as por rotas Etiquetagem e sinalização de mercadorias R$ 500,00 3. Planejamento de rotas Luana 18/09/2023 Setor de logística Traçar rotas mais eficientes com menos voltas Mapeamento regional para melhor distribuição Sem custos (Planejamento estratégico) 4.Manutenção nos veículos de entrega Rogério Em andamento Setor de manutenção mecânica Evitar maiores problemas nos veículos para que não fiquem parados. Realizar vistorias e arrumar o que for necessário. R$ 2.000,00 Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Após apuração e levantamento, foi possível identificar os problemas de entrega, os fatores que geraram maiores reclamações e insatisfação dos clientes nos canais de atendimento. Aplicaram-se diferentes tipos de ferramentas de qualidade, para que pudéssemos chegar a “raiz” dos problemas, por meio de reuniões e aplicações e questionários. Desta forma, foi possível aplicar o plano de ação, aplicando medidas para que a reputação da empresa, retorne a ser o que era e os clientes fiquem satisfeitos com o serviço prestado. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: • http://supremaciaexcel.blogspot.com/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com- o.html - acessado em 14/09/2023 • https://senac.blackboard.com/webapps/scor-scormengine- BB638e5f8fa10ff/defaultui/player/modern.html?configuration=ContentId%7C_9986550_1%21CourseId%7C_221619_1%21CoursemembershipId%7C_17043697_1%2 1SessionId%7C%21ShowDebug%7Cfalse%21UserId%7C_1067129_1&preventRightC lick=false&cc=pt_BR_Senac7419&ieCompatibilityMode=none&cache=20.1.26.679& playerConfUrl=%2Fwebapps%2Fscor-scormengine- BB638e5f8fa10ff%2FPlayerConfiguration.jsp&course_id=_221619_1&package=Cont entId%7C_9986550_1%21VersionId%7C0®istration=ContentId%7C_9986550_1 %21InstanceId%7C1%21UserId%7C_1067129_1&tracking=true&forceReview=false - acessado em 01/09/2023 • https://senac.blackboard.com/webapps/scor-scormengine- BB638e5f8fa10ff/defaultui/player/modern.html?configuration=ContentId%7C_998 6551_1%21CourseId%7C_221619_1%21CoursemembershipId%7C_17043697_1%2 1SessionId%7C%21ShowDebug%7Cfalse%21UserId%7C_1067129_1&preventRightC lick=false&cc=pt_BR_Senac7419&ieCompatibilityMode=none&cache=20.1.26.679& playerConfUrl=%2Fwebapps%2Fscor-scormengine- BB638e5f8fa10ff%2FPlayerConfiguration.jsp&course_id=_221619_1&package=Cont entId%7C_9986551_1%21VersionId%7C0®istration=ContentId%7C_9986551_1 %21InstanceId%7C1%21UserId%7C_1067129_1&tracking=true&forceReview=false – acessado em 02/09/2023 http://supremaciaexcel.blogspot.com/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com-o.html - acessado em 14/09/2023 http://supremaciaexcel.blogspot.com/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com-o.html - acessado em 14/09/2023