SIMULADO1 Arquivologia para Técnico da Defensoria Pública (DPE MG) 2023

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201) 
202) 
203) 
Arquivologia para Técnico da Defensoria Pública (DPE MG) 2023
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Ordenação: Por Matéria e Assunto (data)
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FUNDEP - Tec (Ibirité)/Pref Ibirité/ARQUIVO/2016
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário, também denominados arquivos
intermediários, devem desenvolver as seguintes atividades básicas, EXCETO:
a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos.
b) Atender às consultas dos órgãos depositantes.
c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou
recolhimento.
d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais.
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FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Leia as afirmativas a seguir.
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos por instituições públicas ou
privadas ou por pessoas físicas ao longo dos anos. Os arquivos são muito importantes, pois são a
preservação documental de toda uma história.
Os arquivos podem ser públicos e privados. Existem três espécies de arquivos públicos: __________,
__________ e permanente_______.
Os arquivos privados são documentos de pessoas físicas ou instituicões particulares e podem ser
classificados como __________, _________ e _________.
Assinale a alternativa que completa, respectivamente, as lacunas das afirmativas anteriores.
a) corrente / morto / permanente / inativo / ativo / temporário.
b) ativo / inativo / corrente / temporário / permanente / morto.
c) ativo / morto / temporário / inativo / permanente / corrente.
d) corrente / temporário / permanente / ativo / inativo / morto.
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FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais,
quanto eletrônicos.
 
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
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204) 
205) 
a) o arquivo intermediário é a segunda fase do ciclo vital dos documentos.
b) o arquivo intermediário constitui-se de documentos recolhidos do arquivo corrente.
c) o acervo do arquivo intermediário é formado por documentos com menor potencial de uso
aguardando a destinação final.
d) os depósitos de arquivo intermediário devem contar com equipamentos de segurança que venham
a garantir a preservação do acervo.
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FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Considerando-se as afirmativas sobre a administração de arquivos correntes, assinale a alternativa
INCORRETA.
a) Um arquivo corrente eficiente é aquele que cumpre suas finalidades, desde a criação dos
documentos até o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
b) A administração de arquivo corrente objetiva fazer com que os documentos sirvam às finalidades
para os quais foram criados.
c) A especialização e a experiência dos funcionários de um arquivo corrente garantem a eficiência e a
eficácia dos seus serviços.
d) A complexidade dos serviços de arquivo é diretamente proporcional ao seu volume.
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FUNDEP - Aux Adm (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma
instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
 
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao
seu respectivo conceito.
 
COLUNA I 
 
1. Arquivo permanente.
2. Destino final do documento.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
 
 
COLUNA II
 
( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para
outro.
 
( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que
poderão vir a ser consultados no futuro.
 
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206) 
207) 
( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que
se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
 
( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente
quando o documento tiver valor histórico.
 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) 3 4 1 2.
b) 1 2 3 4.
c) 4 3 2 1.
d) 3 2 1 4.
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FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução em corrente, intermediário
e permanente.
Assinale a alternativa INCORRETA quanto ao estágio de evolução dos arquivos.
a) Os arquivos correntes são frequentemente utilizados.
b) Os documentos no arquivo intermediário aguardam sua destinação final.
c) A permanência dos documentos nos arquivos de segunda idade é definitiva.
d) Os arquivos de terceira idade são formados por documentos que constituem os meios de conhecer
o passado e sua evolução.
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FUNDEP - Sec Exec (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Arquivo____________: aquele que guarda os ____________ mais utilizados e continua
recebendo____________documentos. Arquivo____________: guarda os____________que são
consultados____________ Arquivo ____________: é aquele que guarda a documentação e preserva a
____________ da empresa. 
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
a) ativo, documentos, novos, inativo, documentos, ocasionalmente, histórico, história.
b) inativo, documentos, ocasionalmente, ativo, documentos, novos, história, histórica.
c) ativo, documentos, novos, inativo, histórico, documentos, histórico, ocasionalmente.
d) histórico, documentos, novos, ocasionalmente, historia, documentos, inativo, ativo.
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208) 
209) 
210) 
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FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Os arquivos de segunda idade são formados por documentos secundários que aguardam a
eliminação.
b) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
c) A transferência é a passagem de documentos do arquivo correntes para o arquivo intermediário.
d) Os documentos intermediários são aqueles com menor potencial de uso.
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FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a
correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. 
 
COLUNA I 
1. Arquivo permanente.
2. Arquivo morto.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
 
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso
pouco frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística,
por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequênciaCORRETA.
a) 2 1 4 3.
b) 1 2 3 4.
c) 3 4 1 2.
d) 4 3 2 1.
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FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Leia o texto abaixo:
 
 
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637626
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002234
211) 
212) 
“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com
que os documentos sirvam às finalidades para os
quais foram criados”.
 
(SCHELLENBERG, 2002).
 
 
 
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
 
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para
fins administrativos, fiscais e legais.
 
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da
classificação.
 
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
 
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) V F F V.
b) V F V F.
c) V V F F.
d) V V V V.
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FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE as atividades realizadas nos arquivos
permanentes.
a) Classificação; Avaliação; Gestão; e Transferência.
b) Inspeção, Eliminação; Reprodução; e Codificação.
c) Arranjo; Descrição e Publicação; Conservação; e Referência.
d) Análise, Recebimento; Empréstimo; e Aplicação da Tabela de Temporalidade.
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FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Segundo o entendimento arquivístico, são funções de um arquivo permanente, EXCETO:
a) Reunir os documentos em fundo.
b) Conservar o acervo documental.
c) Dar acesso aos usuários.
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213) 
214) 
215) 
d) Avaliar a documentação.
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FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Considerando-se o conceito de arquivo intermediário, analise as afirmativas seguintes.
 
I. O arquivo intermediário tem a dupla vantagem de centralizar e de administrar os documentos que
perderam sua utilidade corrente para as administrações.
II. O arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada e permite uma verdadeira política de
conservação dos arquivos.
III. A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários.
IV. Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades dos arquivos
intermediários.
 
A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS as recomendações
a) I, II, III, apenas
b) II, III e IV, apenas.
c) I, III e IV, apenas.
d) I, II, III e IV.
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FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Após analisar o desenvolvimento da arquivística, Duranti, apud Bellotto (1994), demonstra que,
depois de 1940, todas as ideias teóricas sobre o material e as funções arquivísticas já haviam sido
formuladas e articuladas sendo compartilhados e conhecidos os conceitos.
 
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) O de conexão arquivística determinada pela intencionalidade do colecionador que reuniu o
conjunto de registros documentais.
b) O de arquivo como um todo indivisível e inter-relacionado das ações de seu criador.
c) O de documentos arquivísticos como meios naturais, imparciais, autênticos, interdependentes e
únicos, resíduos e evidências das atividades de seu criador.
d) O do trabalho arquivístico centrado no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos
documentos, na integridade física e intelectual dos documentos.
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FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e
os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
 
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
 
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374902
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374905
216) 
217) 
218) 
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus
produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
 
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
 
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa
imediata.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
a) (V) (F) (V) (F)
b) (F) (V) (F) (V)
c) (F) (F) (V) (V)
d) (V) (V) (F) (F)
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Instituto AOCP - Ass Adm (Pinhais)/Pref Pinhais/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Seu supervisor pede para que você organize os documentos, seguindo a teoria das três idades,
para isso ele pede para que você elabore a tabela de
a) relação de documentos arquivados.
b) relação de dados.
c) temporalidade de documentos.
d) guarda dos documentos.
e) classificação de documentos.
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VUNESP - Aux Nec (PC RR)/PC RR/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
No que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos, é correto afirmar que esse
instrumento define os
a) prazos para a guarda temporária e permanente dos documentos.
b) princípios de conservação preventiva para guarda de documentos.
c) espaços na instituição para ordenação física de documentos.
d) responsáveis pela elaboração e gestão dos documentos.
e) prestadores de serviço contratados para fragmentar os documentos eliminados.
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FCM - CEFETMINAS - Ass Adm (FAMES)/FAMES/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
É correto afirmar que
a) a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de
Documentos da atividade fim.
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219) 
220) 
b) a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de
Documentos da atividade meio.
c) a Faculdade de Música do Espírito Santo adota a Tabela de Temporalidade de Documentos
relativos às atividade fim da Administração Pública do Estado.
d) o diretor do Arquivo Público do Espírito Santo é o responsável por instituir a Comissão Setorial de
Avaliação de Documentos da Faculdade de Música do Espírito Santo.
e) o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo é o responsável por elaborar a Tabela de
Temporalidade de Documentos da atividade fim da Faculdade de Música do Espírito Santo.
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Legalle - Asst Leg I (CM POA)/CM POA/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de gestão documental: A tabela de
temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª parte) na qual se
definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após tal
período (2ª parte). Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no
setor considerado (3ª parte). Das partes, pode-se afirmar que:
a) A 1ª parte está incorreta, fazendo com que as duas outras partes estejam corretas.
b) A 1 ª e a 2ª partes estão corretas, fazendo com que a outra parte esteja incorreta.
c)A 1ª e a 2ª partes estão incorretas fazendo com que a outra parte esteja correta.
d) Todas as partes apresentam informações que podem ser consideradas corretas.
e) Todas as partes trazem informações que podem ser consideradas como incorretas.
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Instituto AOCP - TAE (IF RO)/IF RO/Assistente em Administração/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
As características essenciais dos arquivos relacionam-se às razões pelas quais documentos vieram a
existir e com as razões pelas quais foram preservados. Sobre o tema, informe se é verdadeiro (V) ou
falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
 
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que busca
definir o prazo de guarda dos documentos durante a fase corrente.
 
( ) Quando definida a destruição de documentos com conteúdo confidencial, deve-se atentar para
a necessidade da maceração ou de qualquer outro tratamento para destruir o conteúdo.
 
( ) O ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades se relaciona à fase de classificação,
uso e custódia dos documentos.
 
( ) A destinação final do documento se relaciona ao descarte ou guarda permanente desse
documento.
a) F – F – F – V.
b) V – F – V – F.
c) V – V – F – F.
d) F – V – F – V.
e) V – V – F – V.
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095547
221) 
222) 
223) 
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VUNESP - Aux Per (PC RR)/PC RR/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização,
pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
reprodução dos documentos, é
a) tabela de equivalência.
b) plano de classificação.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de arquivamento.
e) instrumento de pesquisa.
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INSTITUTO MAIS - OAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
A tabela de temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de
guarda deles, além de definir critérios para eliminação. Acerca do assunto, analise as proposições abaixo
e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.
 
( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se for aprovada por chefia
imediata.
( ) Os documentos só poderão ser eliminados mediante prazo que está previsto na tabela de
temporalidade.
( ) Na tabela de temporalidade, o prazo máximo para a guarda de um documento é de dez anos.
( ) Cada tipo de documento terá um prazo de guarda, definido na tabela de temporalidade.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a) V / F / F / V
b) F / V / V / F
c) F / V / F / V
d) V / F / V / F
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CEBRASPE (CESPE) - TDP (DPE RO)/DPE RO/Técnico Administrativo/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo
a) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.
b) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.
c) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.
d) não necessita de atualização depois de elaborada.
e) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1916710
224) 
225) 
226) 
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RBO - AAd (Navegantes)/Pref Navegantes/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade.
a) Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente, estão aguardando
a eliminação.
b) Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua
destinação final.
c) A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para
as outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente.
d) Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente.
e) Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados
em sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas
de eliminação de documentos.
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CEPERJ - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
De acordo com a Lei 8.159/1991 (Lei de Arquivos), ficará sujeito à responsabilidade penal, civil, e
administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. O instrumento que
define os prazos de retenção e norteia o destino dos documentos em uma instituição é:
a) Tabela de classificação.
b) Tabela de temporalidade.
c) Plano de gestão.
d) Plano de destinação.
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AOCP - Aux Adm (Belém (PA))/Pref Belém (PA)/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Suponha que você esteja organizando os documentos de sua unidade operacional e precise aplicar
a tabela de temporalidade para avaliar o prazo de guarda de alguns documentos. Dentre esses
documentos, consta um aviso de férias. Qual é o prazo de guarda que você atribuirá a esse documento?
a) 3 anos.
b) 5 anos.
c) 7 anos.
d) 10 anos.
e) 15 anos.
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2016441
227) 
228) 
229) 
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FGV - Ass Adm (MPE GO)/MPE GO/2022
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos
para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos
podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função
a) a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento.
b) o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos
de arquivamento.
c) a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades
temporárias.
d) o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.
e) o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento
discriminado.
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QUADRIX - Aux (CRBio 06)/CRBio 06/Auxiliar Administrativo/2021
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo pelo qual os documentos devem ser
mantidos no arquivo setorial, o prazo de sua transferência ao arquivo central e seu tempo de
permanência é a tabela
a) de temporalidade.
b) de prazos documentais.
c) de periodicidade.
d) de descartes.
e) horizontal.
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QUADRIX - Ag (CRESS 23 (RO))/CRESS 23 (RO)/Administrativo/2021
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Conforme o Dicionário Brasileiro Globo, 44.a edição, arquivologia é o estudo ou o tratado acerca
dos processos de organização de arquivos, compreendendo os princípios e as técnicas a serem
observadas nessa organização. O profissional que cuida dessa organização é denominado arquivista e é
uma função atribuída ao arquivista a de
a) acompanhar o planejamento orçamentário com base nos dados arquivados.
b) elaborar tabelas de temporalidade.
c) controlar a lista de ordens de pagamento e cheques da empresa.
d) elaborar relatórios sobre as cobranças efetuadas e os atrasos existentes.
e) fazer taquigrafia de ditados e discursos para arquivamento.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014800https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2185003
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1754216
230) 
231) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/1584591
IDIB - Ass Tec (CREMEPE)/CREMEPE/I/2021
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito
dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
 
( )
A tabela de temporalidade é um
instrumento de controle de
documentos que tem como base,
entre outros elementos, a teoria das
três idades.
( )
Visando uma maior padronização nos
sistemas de gestão de arquivos, as
tabelas de temporalidade dos órgãos
públicos e privados brasileiros seguem
um mesmo padrão, definido pelo
arquivo nacional.
( )
A tabela de temporalidade é uma
ferramenta de controle de
documentos que define o tempo que
cada tipo de documento deve
permanecer em cada etapa de
arquivamento (corrente,
intermediário), bem como sua
destinação final, se armazenado no
arquivo permanente ou eliminado.
( )
A tabela de temporalidade tem como
principal objetivo evidenciar a
morosidade dos sistemas de arquivo,
facilitando a identificação de gargalos
ao longo do processo arquivístico.
 
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
a) V, V, F, V
b) V, F, V, F
c) F, V, V, V
d) V, V, V, F
www.tecconcursos.com.br/questoes/1682576
CEBRASPE (CESPE) - Tec Min (MPE AP)/MPE AP/Auxiliar Administrativo/2021
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de arquivos é a
a) guarda permanente.
b) digitalização.
c) difusão.
d) microfilmagem eletrônica.
e) aquisição.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1584591
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232) 
233) 
234) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/1707381
FUNDEP - Of L (Uberlândia)/CM Uberlândia/2021
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Tendo em vista o tema práticas de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
 
I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter
seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no
arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e
sua forma física original, eliminada.
 
II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no
arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo.
 
III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo
permanente em caráter definitivo.
 
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
a) I, II e III.
b) I, apenas.
c) II e III, apenas.
d) III, apenas
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VUNESP - AsAd (EBSERH HC-UFU)/EBSERH HC-UFU/2020
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e
condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de
documentos.
Trata-se da definição de
a) sistema de recuperação da informação.
b) código de classificação.
c) tabela de temporalidade.
d) sistema de arquivamento.
e) quadro de arranjo.
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IBFC - Ass Adm (EBSERH)/EBSERH/2020
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991).
 
Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final
b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda
e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1707381
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1324018
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1276877
235) 
236) 
c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor
administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade
d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo
necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender,
exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou
e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente,
que determina prazos e condições
de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos
www.tecconcursos.com.br/questoes/1398622
CONSEP - Tec (CRMV PI)/CRMV PI/Administrativo/2019
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Termo que se refere ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou,
mencionado, preferencialmente, em anos:
a) Prazos de guarda;
b) Vencimento distrital;
c) Vencimento documental;
d) Validade arquivista.
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FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por
objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à
informação a quantos dela necessitem. Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a
correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a
correta utilização do instrumento.
 
COLUNA I
1. Destinação final.
2. Observações.
3. Assuntos.
4. Prazo.
 
COLUNA II 
( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos,
hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela
instituição.
( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso
em anos, nas fases corrente e intermediária.
( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda
permanente.
( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta
aplicação da tabela.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) 4 3 2 1.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1398622
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637631
237) 
238) 
b) 1 4 2 3.
c) 3 4 1 2.
d) 1 2 3 4.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640206
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
“A aplicação da tabela de temporalidade refere-se aos procedimentos adotados para seleção e
destinação dos documentos.”
Fonte: Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo;
relativos as atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. Disponível:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm.
 
Quanto os critérios considerados na alteração de suporte, prevista em tabela de temporalidade, assinale
a alternativa INCORRETA.
a) Preferência por alterar o suporte de documentos isolados.
b) Avaliação prévia dos documentos.
c) Questões legais referentes ao novo suporte.
d) Custo financeiro e o benefício para a instituição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640191
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Gabriela é técnica em arquivo e trabalha no
arquivo corrente de um setor de ensino de um Instituto Federal localizado no Estado de São Paulo. No
dia 28/12/2013, Gabriela recebeu no arquivo os seguintesdocumentos:
 
- Um relatório de atividades, original, proveniente do Departamento de Pessoal, referente ao ano de
2013, assinado e datado em 20/12/2013.
- Alguns documentos originais, referentes ao credenciamento de jornalistas, nos quais esses
profissionais são autorizados, exclusivamente, a fazer a cobertura da posse do Conselho Superior do
Instituto, em 2012, acompanhados do seguinte bilhete: “Estes documentos perderam a vigência em
28/03/2012.”
- Um processo original, relativo a um convênio firmado entre o Instituto Federal e um Sindicato de
Metalúrgicos, contendo o seguinte despacho: “Convênio encerrado em 31/10/2013”.
 
Considerando-se esses dados, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e
destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração apresentada a
seguir, analise os procedimentos abaixo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640206
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640191
239) 
I. O relatório de atividades deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
II. Os documentos referentes ao credenciamento de jornalistas já podem ser eliminados.
III. O processo relativo ao convênio entre o Instituto Federal e o Sindicato deve ser transferido para
o arquivo intermediário, onde deve ficar custodiado por 10 anos.
 
A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1002216
FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.
 
 
Marcelo é arquivista e trabalha no arquivo corrente
de um setor de ensino de um Instituto Federal
localizado no Estado de Minas Gerais. Marcelo
recebeu no
arquivo os seguintes documentos:
 
- Um projeto pedagógico, original, do curso de
Técnico em Agroecologia, referente ao período de
1999 e 2010, assinado e datado em 13/02/1999.
 
- Um processo, original, contendo documentos de
autoria do Ministério de Educação e do Instituto,
solicitando autorização para o funcionamento do
curso de Técnico em Agroindústria com a seguinte
anotação na capa: “Processo de autorização
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002216
homologado em 21/10/2013 – conforme publicado
no Diário Oficial da União, de 22/10/2013.”
 
- 12 programas didáticos, originais, relativos às
disciplinas do curso de Técnico em Agropecuária,
acompanhados do seguinte bilhete: “Marcelo,
encaminho-lhe os programas atualizados e em vigor
das disciplinas do curso de Técnico em
Agropecuária”.
 
 
Considerando o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino
Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos.
 
 
 
 
I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor
secundário.
 
II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente
para o arquivo permanente.
 
III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria
deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de
2018.
 
IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos
ao arquivo permanente imediatamente.
 
Estão CORRETOS os procedimentos
a) I e III apenas.
b) I, II e III apenas.
c) II, III e IV apenas.
d) II e IV apenas.
 
240) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/637176
FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos
Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.
 
Diego é arquivista e trabalha no arquivo intermediário de um setor de ensino de um Instituto Federal
de Ensino localizado no Estado de São Paulo. Em dezembro de 2013, Diego recebeu no arquivo
intermediário os seguintes documentos:
- O projeto pedagógico, original e vigente, do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas,
produzido em 2010.
- O processo de reformulação curricular, original, do curso superior em Engenharia de Produção,
elaborado e aprovado no ano de 2008, que autoriza a atual organização curricular do curso em
questão.
- Um documento contendo a oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o
primeiro e o segundo semestre de 2010.
 
Considerando-se o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino
Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos.
I. Diego deve devolver o projeto pedagógico do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas ao
arquivo corrente, pois o documento está vigente.
II. Diego deve encaminhar, imediatamente, o processo de reformulação curricular do curso superior
em Engenharia de Produção para o arquivo permanente da instituição, uma vez que o valor primário
do documento está encerrado.
III. Diego deve orientar aos servidores dos arquivos correntes das unidades em que funcionam os
cursos de Licenciatura em Ciências Biológicas e de Engenharia de Produção que, depois de
cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade na fase corrente, o projeto
pedagógico e o processo de reformulação curricular devem ser encaminhados diretamente para o
arquivo permanente da instituição.
IV. Diego deve manter guardado, no arquivo intermediário, até 2015, o documento contendo a
oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o primeiro e o segundo semestre
de 2010.
 
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637176
241) 
242) 
243) 
A partir da análise, conclui-se que estão CORRETOS os procedimentos
a) I, II, III.
b) I e III, apenas.
c) II e IV, apenas.
d) III e IV, apenas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2345558
VUNESP - ATCE (TCM SP)/TCM SP/Suporte Administrativo/2023
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados
de
a) permanentes.
b) públicos.
c) correntes.
d) intermediários.
e) definitivos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2159326
IDIB - Ass Adm (CRM PB)/CRM PB/2022
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Em arquivologia, a passagem do arquivo intermediário para o permanente, podendo ocorrer
também direto do corrente para o permanente sem passar pelo intermediário, chama-se
a) recolhimento.
b) registro.
c) transferência.
d) avaliação.
e) certificação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2127929
VUNESP - SEsc (Piracicaba)/Pref Piracicaba/2022
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com
relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão.
 
 é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma
planejada, em dias preestabelecidos.
 
 é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um
documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser
transferido para o arquivo inativo ou morto.
 
 é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não
preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
 
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2345558
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2159326
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2127929
244) 
245) 
246) 
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
a) diário … permanente … periódico
b) permanente … diário … periódico
c) intermitente … esporádico … diário
d) periódico … diário … permanente
e) esporádico … periódico … intermitente
www.tecconcursos.com.br/questoes/2208878VUNESP - Esc (Pres Prudente)/Pref Pres Prudente/2022
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Que nome é dado para a ação da passagem de documentos do arquivo intermediário para o
arquivo permanente?
a) Transferência.
b) Recolhimento.
c) Tramitação.
d) Recepção.
e) Expedição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2014980
FGV - Sec Assist (MPE GO)/MPE GO/2022
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser
considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser
a) mantido no arquivo intermediário.
b) recolhido para o arquivo permanente.
c) transferido para o arquivo corrente.
d) depositado no arquivo de segunda idade.
e) sumariamente eliminado.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2157480
FUNDEP - Tec (Pref Mariana)/Pref Mariana/Administração/2022
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
a) A grande seleção primária de papéis a serem eliminados ou conservados deve ser feita ainda no
arquivo intermediário, no tempo de sua transferência e recolhimento para o arquivo permanente.
b) Documentos que provam como a instituição foi organizada e como funciona, como diretrizes,
documentos fiscais, normas, programas de trabalho, entre outros, não devem ser eliminados, mas
retidos.
c) Devem ser conservados documentos que possam responder a indagações ou problemas técnicos
relativos às operações da organização, tais como pesquisas, projetos, materiais didáticos, publicações
produzidas, entre outras.
d) Os processos mais indicados para eliminação de documentos são a fragmentação, a maceração e
a alienação por venda ou doação, pois, atualmente, a incineração vem sendo abolida por questões
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2208878
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014980
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2157480
247) 
248) 
249) 
ecológicas e ambientais.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1227612
Instituto AOCP - Tec (Pref Betim)/Pref Betim/Secretaria/2020
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Para que a manutenção assertiva dos arquivos ativos e inativos seja realizada, é importante
promover constante e frequente atualização dos arquivos. Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de transferências de documentos ou papéis de um arquivo para outro.
a) As transferências periódicas são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos
ativos.
b) Na transferência periódica, as transferências podem ser feitas no mesmo instante em que se
arquiva ou se consulta um documento qualquer.
c) Para a transferência permanente, as transferências são efetuadas em intervalos predeterminados,
para os arquivos inativos, dependendo da frequência de uso.
d) Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o
planejamento do estabelecimento.
e) A transferência diária é realizada normalmente quando o acúmulo de papéis no arquivo ativo é tão
grande que chega a atrapalhar o bom andamento do serviço.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1214125
QUADRIX - Aux Sec (Pref Jataí)/Pref Jataí/2019
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de
a) transferência.
b) recolhimento.
c) reformatação.
d) coleção.
e) destinação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1659967
UFMT - Ass (UFT)/UFT/Administração/2019
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Sobre os objetivos de gestão de
documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
a) Visa obstruir o acesso dos cidadãos aos documentos na fase intermediária na prestação de
informação governamental.
b) Intenta organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos
documentos de modo eficiente.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1227612
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1214125
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1659967
250) 
251) 
252) 
c) Propõe-se a agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal,
legal, histórico e/ou científico.
d) Refere-se à garantia da preservação e ao acesso aos documentos de caráter permanente.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1089605
COCP IFMT - Ass Adm (IF MT)/IF MT/2019
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
A passagem de um documento para o arquivo permanente, independente de sua origem ser
proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se:
a) transferência.
b) remessa.
c) encaminhamento.
d) custódia.
e) recolhimento.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1066748
FUNDATEC - SEsc (Sapucaia Sul)/Pref Sapucaia do Sul/2019
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de
documentos. Com a verificação e análise de documentos, saberemos para onde os transferir, se para o
arquivo inativo ou morto, ou se permanecem no arquivo ativo. Os processos de transferência de
documentos se dividem entre:
a) Corrente, diário e semestral.
b) Anual, semestral e diário.
c) Permanente, corrente e anual.
d) Periódico, permanente e diário.
e) Diário, corrente e bimestral.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2374914
FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos
e assinale a alternativa INCORRETA.
a) Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência
formalmente estabelecida.
b) Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário
para o arquivo permanente.
c) Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de
vínculo de propriedade.
d) Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo
predeterminado.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1089605
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1066748
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374914
253) 
254) 
255) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2233321
FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no
qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.
 
Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
a) formalização.
b) simplicidade.
c) centralização.
d) padronização.
e) hierarquização.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2222807
FEPESE - An Tec (CINCATARINA)/CINCATARINA/II/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Analise a frase abaixo:
A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um
instrumento que apresenta os documentos (1) organizados de acordo com as 
(2) e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais (3) para o mais 
(4) .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
a) (1) alfabeticamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho
b) (1) alfabeticamente • (2) regras • (3) geral • (4) específico
c) (1) alfabeticamente • (2) funções• (3) geral • (4) específico
d) (1) hierarquicamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho
e) (1) hierarquicamente • (2) funções • (3) geral • (4) específico
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SELECON - Ass Tec Leg (CMSG)/CM São Gonçalo/"Sem Área"/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o
sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e
em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900
e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:
a) 940
b) 930
c) 920
d) 910
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233321
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2222807
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2099237
256) 
257) 
258) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2016331
AOCP - AAd (Pref Belém/PA)/Pref Belém (PA)/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Qual é a denominação empregada para designar um plano de classificação de documentos?
a) Listas de cabeçalhos de assuntos.
b) Representação de âmbito documentário.
c) Organização orientada pelo documento.
d) Metodologia elaborada de classificação.
e) Linguagens documentárias notacionais.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1916707
CEBRASPE (CESPE) - TDP (DPE RO)/DPE RO/Técnico Administrativo/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida
como
a) destinação de documentos.
b) gestão de documentos.
c) recebimento de documentos.
d) registro de documentos.
e) classificação de documentos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1904524
CETAP - Ass Adm (AGE PA)/AGE PA/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação
em diferentes suportes. São eles:
I- escritos ou textuais;
II- iconográficos;
III- cinematográficos;
IV- auditivos;
V- informáticos ou digitais;
VI- cartográficos;
VII- macrográficos.
Estão corretos:
a) apenas os itens I, II, III e IV.
b) apenas os itens I, IV, V, VI e VII.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2016331
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1916707
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1904524
259) 
260) 
c) apenas os itens I, II, V e VI.
d) apenas os itens II, III, IV e VII.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1921988
OBJETIVA CONCURSOS - Ag (IPASSP)/IPASSP/Administrativo/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Considerando-se os arquivos, analisar os itens abaixo:
 
I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se
empreguem determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a
manutenção dos equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista a
rapidez com que se tornam obsoletos.
 
II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de
protocolo, é preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo
não podem ser informatizadas.
 
III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas
organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os
documentos de um arquivo.
 
Está(ão) CORRETO(S):
a) Somente o item III.
b) Somente os itens I e II.
c) Somente os itens I e III.
d) Somente os itens II e III.
e) Todos os itens.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2430870
VUNESP - Aux Nec (PC RR)/PC RR/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Assinale a alternativa correta.
a) O conjunto dos arquivos públicos ou privados de valor permanente existente no âmbito de um
país, de um estado ou de um município é conhecido como Arquivo Central.
b) A atividade, ação, encargo ou serviço decorrente do exercício de uma função, desenvolvida em
decorrência da finalidade de uma instituição é chamada de atividade mantenedora.
c) O processo de análise para a identificação dos valores dos documentos, visando a definição de
prazos de guarda e destinação, para eliminação ou para guarda permanente é denominado
inventário.
d) O esquema de distribuição de documentos elaborado a partir das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por ela produzido, geralmente adotado em arquivos correntes, é o
plano de classificação.
e) O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento arquivístico, onde o foco deixa de ser
o documento e passa a abranger a estrutura que o envolve, é denominado protocolo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2298397
Instituto Consulplan - Aux (ISGH)/ISGH/Administrativo/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1921988
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2430870
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2298397
261) 
262) 
263) 
A caracterização dos arquivos, considerando a natureza da instituição que produz ou recebe os
documentos, classifica- -os em arquivos públicos e arquivos privados. Considerando tal classificação,
corresponde a um exemplo de Arquivo Público, os arquivos:
a) Pessoais.
b) Médicos.
c) Municipais.
d) Eclesiásticos.
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FCM - CEFETMINAS - Ass Adm (FAMES)/FAMES/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de
documentos.
 
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou
entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das
funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua
recuperação.
 
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
a) V, V, F, V, F, V.
b) F, F, V, V, V, F.
c) F, V, F, V, F, V.
d) V, F, V, F, V, F.
e) F, V, V, V, F, F.
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FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.
A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que
ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2172529
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233318
264) 
265) 
266) 
a) 01.02.02.
b) 01.02.03
c) 02.01.02.
d) 02.02.01
e) 02.02.02
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Instituto AOCP - As Adm (João Pessoa)/Pref João Pessoa/2021
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Como Assistente Administrativo, é de sua atribuição auxiliar na racionalização dos procedimentos
para a gestão documental institucional a fim de integrar a política de informação em arquivos, seja esta
de natureza pública ou privada. Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará
realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação?
a) Fases intermediária e permanente.
b) Fases corrente e intermediária.
c) Fase intermediária.
d) Fase permanente.
e) Fase corrente.
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SELECON - TPN (EMGEPRON)/EMGEPRON/AssistenteAdministrativo/2021
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Os documentos decorrentes do exercício da atividade-meio da Administração Federal, qualquer que
seja sua natureza, deverão ser classificadas de acordo com o Código de Classificação do Poder Executivo
Federal. Assim, na classe 000 – Administração Geral, a subclasse 030 refere-se a:
a) pessoal
b) material
c) patrimônio
d) comunicações
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VUNESP - Ag Adm (Rib Preto)/Pref RP/2021
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas
arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O)_______ é a organização______ do(dos)________ de um(uns)______ , de acordo com
um(uma)______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo
dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já
a_______ é a organização________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar
à________ .”
a) protocolo … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica …
ordenação
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1656898
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1651034
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1781780
267) 
268) 
269) 
b) arquivamento … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação …
espacial … classificação
c) classificação … lógica … documentos … arquivo … plano de classificação … ordenação … espacial
… classificação
d) recuperação … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica
… ordenação
e) recuperação … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação …
espacial … classificação
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Instituto AOCP - Tec MP (MPE RS)/MPE RS/2021
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de
documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo
trabalho de classificação em arquivos?
a) Contexto do documento e nível relevante.
b) Dimensão dos arquivos e versão atual.
c) Visão preventiva e arquivo legalizado.
d) Respeito aos fundos e ordem original.
e) Fonte primordial e grau de clareza.
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Instituto AOCP - Of Adm (Pref Betim)/Pref Betim/2020
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Como são conhecidos os planos de classificação de documentos na literatura arquivística?
a) Plano de busca de documentos.
b) Roteiro de arquivamento.
c) Códigos de classificação.
d) Índice de classificação.
e) Estrutura documental.
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CEBRASPE (CESPE) - Aux (B Coqueiros)/Pref B dos Coqueiros/ARQUIVO/2020
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a
opção correta.
a) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a
eliminação é uma organização intelectual.
b) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos
documentos.
c) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja
descartada, sem a necessidade de autorização.
d) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos
e para o recolhimento de documentos.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1663464
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1224988
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1414300
270) 
271) 
272) 
e) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel
às suas estruturas e funções.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1291910
Instituto Consulplan - PST (CRQ 3 (RJ))/CRQ 3 (RJ)/Técnico Especializado de
Fiscalização e Registro/2020
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Em referência aos princípios de classificação de documentos públicos, analise as afirmativas a
seguir.
I. Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos
assuntos que se originam da análise de determinado campo de conhecimento.
II. Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. Podem ser separados
em várias seções de um órgão, isto é, podem ser descentralizados.
III. Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à função. Resultam de
uma função, são usados em relação à função e devem, portanto, ser classificados de acordo com
esta.
Estão corretas as afirmativas
a) I, II e III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
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Instituto AOCP - Of Adm (Pref Betim)/Pref Betim/2020
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Independente da ausência de consenso em relação aos métodos de classificação funcional,
organizacional e por assuntos de documentos, um plano de classificação deve possuir três qualidades.
Assinale a alternativa que apresenta a qualidade que afirma que o plano de classificação de documentos
deve ser entendido pelo maior número de pessoas possível.
a) Expansibilidade.
b) Uniformidade.
c) Flexibilidade.
d) Universalidade.
e) Simplicidade.
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CCCP (IFSC) - Ass (IF SC)/IF SC/Aluno/2019
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Com relação à classificação de documentos arquivísticos, avalie o acerto das afirmações adiante e
marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
 
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1291910
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1224987
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1726409
273) 
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos
documentos.
 
( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor.
 
( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos.
 
( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo.
 
( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.
 
Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:
a) V, F, F, V, F.
b) V, V, V, V, F.
c) V, F, V, V, V.
d) V, V, V, V, V.
e) F, V, V, V, V.
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FUNDEP - Arq (Uberlândia)/Pref Uberlândia/2019
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Leia o texto a seguir.
 
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário
estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São
eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
 
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito
Federal: SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
 
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o
conceito ao seu respectivo significado.
 
COLUNA I
 
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
 
COLUNA II
 
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios
estabelecidos.
 
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de
classificação.
 
( ) Ação física de colocar os documentosem pastas ou caixas, orientada pelo esquema de
classificação e pela ordenação definida.
 
Assinale a sequência correta.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1155989
274) 
275) 
276) 
a) 1 2 3
b) 3 2 1
c) 2 3 1
d) 2 1 3
www.tecconcursos.com.br/questoes/691087
FUNDEP - Tec (INB)/INB/ARQUIVO/2018
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Assinale a alternativa que apresenta apenas os instrumentos técnicos de gestão de documentos.
a) Plano de classificação e tabela de temporalidade.
b) Guia fora e remissivas de documentos.
c) Guia do arquivo e inventário do acervo.
d) Mapa do depósito e plano de emergência.
www.tecconcursos.com.br/questoes/690696
FUNDEP - Tec (INB)/INB/ARQUIVO/2018
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Analise o trecho a seguir.
“A _____________________ é a organização dos documentos de arquivo, de acordo com um plano ou
código de classificação.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso
de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública
federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
a) Eliminação
b) Acondicionamento
c) Classificação
d) Conservação
www.tecconcursos.com.br/questoes/878553
FUNDEP - Arq (CM Itabirito)/CM Itabirito/2016
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Ao abordar os instrumentos de gestão de documentos, Bernardes (2008, p. 10) afirma que:
 
“Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão [...]”.
 
São instrumentos da gestão de documentos:
a) O e-arq Brasil e a NOBRADE.
b) O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.
c) A legislação arquivística e a política arquivística.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/691087
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/690696
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/878553
277) 
278) 
279) 
d) Os fundamentos da arquivologia e os manuais técnicos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/332710
FUNDEP - Téc Serv Pú (Uberaba/Pref Uberaba/Técnico de Serviços Públicos/2016
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Sobre arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.
a) É uma sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos.
b) É a ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua
tramitação.
c) É uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de
um arquivo.
d) É a ação de guardar documento ou qualquer forma de informação, geralmente com registro que
permita localizá-los e facilmente ter acesso a eles para consulta.
www.tecconcursos.com.br/questoes/880424
FUNDEP - TLeg (CM N Serrana)/CM Nova Serrana/2015
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa a seguir, destacando-se como o
primeiro e mais importante critério para que o documento possa ser seguramente aceito e arquivado em
seu conjunto.
Segundo Paes, 2013, documentos que porventura depois de terem desaparecido de um conjunto a ele
voltarem, por préstimo ou compra, podem reassumir seu lugar, se:
a) sua classificação contiver nome, número, data e assunto e estiver dentro das normas de arranjo e
controle de arquivos.
b) e somente se, estes estiverem saído de um conjunto essencialmente estrutural, não
desmembrado anteriormente.
c) um dos responsáveis pelo controle de arquivo identificar a inclusão e assinar o anexo descritivo.
d) seguramente identificada e confirmada sua origem.
www.tecconcursos.com.br/questoes/880423
FUNDEP - TLeg (CM N Serrana)/CM Nova Serrana/2015
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Quando tratamos da abordagem ao tema Arquivo, muitas questões são fundamentais para o
correto trabalho e eficiência de suas operações.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) O arquivo permanente, sendo o resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe
documentação originária de diferentes setores e cresce em grande proporção. Assim, a
administração do arquivo permanente é de natureza mais complexa que dos arquivos corrente e
intermediário.
( ) Uma regra para o arranjo de documentos é: nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser
desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição ou agrupamento original.
( ) Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente: (1) arranjo; (2)
descrição e publicação; (3) conservação e (4) referência.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/332710
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/880424
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/880423
280) 
( ) Cada conjunto de documentos é reservatório da experiência humana, que só poderá ser
adequadamente utilizado se estiver racionalmente arranjado e conservado.
Assinale a sequência CORRETA.
a) V V V V
b) V V F V
c) F V F V
d) F F V V
www.tecconcursos.com.br/questoes/1002223
FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Leia o texto abaixo:
 
 
“[...] para aprofundar o conhecimento sobre a
classificação em arquivos, é necessário estabelecer o
significado e uso de importantes conceitos
relacionados ao processo de classificação. São eles:
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e
instrumentos de classificação.”
 
Fonte: SOUSA, Renato Tarcísio Barbosa. A classificação
como função matricial do que-fazer arquivístico. In:
SANTOS, V. B. dos (Org.). Arquivística: temas
contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão
do conhecimento. Distrito Federal: SENAC, 2007, p. 85.
 
 
Considerando o texto apresentado, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação
dos termos com os seus respectivos conceitos.
 
COLUNA I 
 
1. Classificação.
2. Ordenação.
3. Arquivamento.
4. Instrumento de classificação.
 
COLUNA II
 
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de
classificação e pela ordenação definida.
 
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios
estabelecidos.
 
( ) Um esquema em que são dispostos espacialmente os níveis de classificação de uma maneira
hierárquica e lógica.
 
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de
classificação.
 
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002223
281) 
282) 
283) 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) 3 1 4 2.
b) 2 4 1 3.
c) 4 3 2 1.
d) 1 2 3 4.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640202
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
A respeito da atividade de arranjo, assinale a alternativa CORRETA.
a) A atividade de arranjo é uma das mais importantes em um arquivo e deve ser realizada por
pessoa especializada.
b) Por ser uma atividade de arquivo permanente, o arranjo deve considerar primeiramente a
pesquisa histórica.
c) O arranjo é a ordenação dos documentos em fundos dentro das séries.
d) A estrutura do arranjo no arquivo corrente deve ser rigidamente seguida nos arquivos
permanentes.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640194
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Questão 68 De acordo com Marilena Leite Paes (1991, p. 122), “as atividades desenvolvidas no
arranjo são de dois tipos”.
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os dois tipos de atividades desenvolvidas no
arranjo.
a) Técnicas e administrativas.
b) Intelectuais e físicas.
c) Táticas e estratégicas.
d) Políticase pedagógicas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/637601
FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para
classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas
funções e atividades.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640202
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640194
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637601
284) 
285) 
b) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo
tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a
avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
c) O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído
de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim
sucessivamente.
d) O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1002222
FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo
para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução nº 14 do CONARQ, analise as
afirmativas abaixo:
 
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR).
 
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
 
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente
aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ORGANIZAÇÃO E
FUNCIONAMENTO.
 
São CORRETAS as afirmativas:
a) I, II, III.
b) I e II apenas.
c) I e III apenas.
d) II e III apenas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/637174
FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Observe a figura abaixo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002222
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637174
Considerando a figura apresentada, analise as afirmativas seguintes.
 
I. A figura apresentada é um instrumento de trabalho, denominado Plano de Classificação, utilizado
para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e
atividades.
II. O instrumento apresentado tem como objetivo definir a organização dos documentos a serem
arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
III. No instrumento apresentado, adotou-se como modelo o método alfabético na ordem dicionária.
 
A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS
a) I, II, III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/637183
FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637183
286) 
287) 
Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.
 
Caroline, Flávio e Alexandre, ao tomarem posse como arquivistas em uma autarquia federal de
ensino no Estado de São Paulo, foram designados para trabalharem no arquivo permanente da
instituição. Um dos diretores da instituição comunica-lhes que uma instituição semelhante acabou de
aprovar um quadro de arranjo. Ele sugere que eles analisem o quadro de arranjo em questão com
vistas a aplicá-lo na sua instituição. Segue o quadro de arranjo:
Considerando-se o cenário apresentado, analise as explicações dadas pelos arquivistas.
I. Caroline explicou ao diretor que a aplicação do quadro de arranjo em questão não é viável, pois se
os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema
subjetivo e arbitrário como o utilizado no quadro de arranjo analisado, o real significado dos
documentos pode-se tornar obscuro ou até se perder.
II. Flávio explicou ao diretor que não é viável aplicar o quadro de arranjo em questão, uma vez que,
se os documentos devem servir como prova da organização e suas funções, não podem ser
reorganizados, no arquivo permanente, tomando-se por base o assunto ou qualquer outro ponto.
III. Alexandre explicou ao diretor que é viável aplicar o quadro de arranjo em questão, uma vez
que, com o quadro em questão, é possível classificar o arquivo de modo que esse reflita, claramente,
a organização e as funções que os produziu.
 
A partir da análise, conclui-se que CORRETAS às explicações
a) I, II, III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2374921
FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)
Marilena Leite Paes (2005) classifica em quatro grupos distintos as atividades de arquivo
permanente.
 
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas
por M.L. Paes.
 
COLUNA I
 
1. Arranjo
2. Conservação
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374921
288) 
289) 
3. Descrição e publicação
4. Referência.
 
COLUNA II
 
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda,
visando impedir sua destruição.
( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação.
( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.
( ) Política de acesso e uso dos documentos.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.
a) (1) (2) (4) (3)
b) (2) (3) (1) (4)
c) (3) (1) (2) (4)
d) (4) (3) (2) (1)
www.tecconcursos.com.br/questoes/2359907
INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores
para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda
a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método
a) variadex.
b) duplex.
c) dígito-terminal.
d) geográfico.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2359898
INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as
colunas da tabela abaixo.
 
Coluna 1 Coluna 1
1. Sistemas
diretos
( )
São aqueles
que não
exigem a
adoção de um
índice auxiliar
para localizar
os documentos
no arquivo.
( ) São
classificados
neste sistema
os métodos
numérico
simples,
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2359907
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2359898
290) 
numérico
cronológico,
numérico
dígito-terminal
e os métodos
ideográficos
numéricos
(tanto o
decimal quanto
o duplex).
2. Sistemasindiretos
( )
São aqueles
que, para
buscar o
documento no
arquivo, há a
necessidade de
se consultar
um índice
alfabético que
remeta ao
número em
que o
documento
está arquivado.
( )
Fazem parte
desse sistema
os métodos
alfabético,
geográfico e
ideográficos
alfabéticos
(tanto o
dicionário
quanto o
enciclopédico).
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta,
a) 2 / 2 / 2 / 1
b) 1 / 1 / 1 / 2
c) 2 / 1 / 1 / 2
d) 1 / 2 / 2 / 1
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FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Segundo Paes (2012), de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente
procurado, em cada caso, pode-se organizar fichários ou arquivos em ordem:
 
I. Alfabética.
 
II. Geográfica.
 
III. Numérica.
 
IV. De tamanho.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361441291) 
292) 
 
Quais estão corretas?
a) Apenas I e IV.
b) Apenas II e III.
c) Apenas I, II e III.
d) Apenas II, III e IV.
e) I, II, III e IV.
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COGEPS UNIOESTE - Of Adm (SM Iguaçu)/Pref SM do Iguaçu/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Marque a alternativa verdadeira que representa uma técnica de arquivamento:
a) Método alfabético – é aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por
meio do local.
b) Método eletrônico – este método consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica,
realizando a sua digitalização.
c) Método numérico – consiste em organizar os documentos arquivados em ordem alfabética.
d) Método eletrônico – quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
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Instituto Consulplan - Rec (ISGH HRVJ)/ISGH HRVJ/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Métodos de arquivamento são as maneiras utilizadas para colocar os documentos em ordem dentro
do arquivo. Há diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos; cada uma delas tem uma
terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.
 
Em relação aos métodos de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
 
( ) O método de ordenação dos documentos, a partir do uso do nome da cidade ou de um estado, é
conhecido como duplex.
 
( ) Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado do Ceará, se o
método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética
por cidades, havendo destaque especial para Fortaleza, por ser a capital do estado, cuja pasta será a
primeira.
 
( ) O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial; tal fato
facilita o arquivamento e a localização de documentos.
 
A sequência está correta em
a) F, F, F.
b) V, V, V.
c) F, F, V.
d) V, V, F.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2147015
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2125273
293) 
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INDEPAC - Ass Leg (CM Sumaré)/CM Sumaré/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere os nomes abaixo.
 
→ Adoniran do Espírito Santo
→ Bianca Garcia Lima
→ Caio Bernardes Filho
→ Caio Lovatelli d’Almeida
→ Claudia Oliveira Alves
 
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de
arquivamento e ordenação.
a) Alves, Claudia Oliveira
d’Almeida, Caio Lovatelli
Filho, Caio Bernardes
Lima, Bianca Garcia
Santo, Adoniran do Espírito
b) d’Almeida, Caio Lovatelli
Espírito Santo, Adoniran do
Filho, Caio Bernardes
Lima, Bianca Garcia
Oliveira Alves, Claudia
c) Alves, Claudia Oliveira
Bernardes Filho, Caio
d’Almeida, Caio Lovatelli
do Espírito Santo, Adoniran
Lima, Bianca Garcia
d) Almeida, Caio Lovatelli d’
Alves, Claudia Oliveira
Bernardes Filho, Caio
Espírito Santo, Adoniran do
Lima, Bianca Garcia
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2261201
294) 
295) 
296) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2282512
COGEPS UNIOESTE - Aux Adm (Ramilândia)/Pref Ramilândia/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Qual é o nome do método de arquivamento que é muito utilizado, mas não é de fácil aplicação
porque depende da interpretação dos documentos sob análise e, portanto, requer grande conhecimento
das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados?
a) Numérico
b) Geográfico
c) Assunto ou ideográficos
d) Alfabético
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FCM - CEFETMINAS - Ass Adm (FAMES)/FAMES/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e
pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).
 
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
 
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
a) alfabético.
b) decimal.
c) dicionário.
d) duplex.
e) enciclopédico.
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INSTITUTO MAIS - AAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere os nomes abaixo para responder à questão 28.
• Catarina Vila Nova.
• Eliseu Carvalho da Silva Sobrinho.
• Fernanda Gomes d’Almeida.
• Hugo Damião de Santo Ângelo.
• Quarto Seminário de Técnicas de Construção.
De acordo com as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivar
os nomes acima.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2282512
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2172532
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2082851
297) 
298) 
299) 
a) d’Almeida, Fernanda Gomes da Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho de Santo Ângelo, Hugo Damião
Seminário de Técnicas de Construção (Quarto) Vila Nova, Catarina
b) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Seminário de
Técnicas de Construção (Quarto) Sobrinho, Eliseu Carvalho da Silva
c) Almeida, Fernanda Gomes d’ Santo Ângelo, Hugo Damião de Seminário de Técnicas de Construção
(Quarto) Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da Vila Nova, Catarina
d) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Quarto Seminário
de Técnicas de Construção Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da
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MetroCapital - Rec (Pref N Odessa)/Pref Nova Odessa/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
São considerados métodos de arquivamento, exceto:
a) Ideográfico.
b) Xilográfico.
c) Numérico.
d) Geográfico.
e) Alfabético.
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COGEPS UNIOESTE - Tec (Guaratuba)/Pref Guaratuba/Administrativo/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Classificar é organizar os documentos em um arquivo. É feito a partir da análise do conteúdo dos
documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto, facilitando a localização e
arquivamento dele. Para essa análise, é utilizado o Código de Classificação de Documentos (CCD), que
permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou
entidades do Poder Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. O método Duplex
pode ser utilizado como eixo principal para a criação dos respectivos CCD. Esse método consiste em:
a) Classificar os documentos de acordo com sua temporalidade, do mais atual para o mais antigo,
ordenados de forma decrescente.
b) Organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma
consulta mais intuitiva e eficiente.
c) Determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com
um índice numérico previamente determinado.
d) Classificar os documentos a partir do seu local de origem, devendo ser definido se será por cidade,
estado ou país.
e) Classificar os documentos em classes e subclasses de assuntos, sempre do geral para o particular,
distribuídas hierarquicamente de acordo com as atividades e funções do órgão.
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IBFC - Tec Adm (DPE MT)/DPE MT/Área Fim/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Classificar documentos se faz necessário e precisa-se saber a natureza dos arquivos a serem
ordenados. Os métodos de classificação são divididos em direto e indireto. Assinale a alternativa que
contém a forma de localização de um documento do sistema indireto.
a) Não há índices ou códigos
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2161017
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2313752
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2231669
300) 
301) 
302) 
b) Há índices ou códigos
c) Combinação de números
d) Combinação de letras
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FUNDATEC - OLeg (CM Bagé)/CM Bagé/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Bonde Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para
atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético,
que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para
nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais.
 
Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e
assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
a) Waldemar Ferreira Santa Rita – Arquiva-se: Santa Rita, Waldemar Ferreira.
b) Josué Vasconcellos Sobrinho – Arquiva-se: Sobrinho, Josué Vasconcellos.
c) General Francisco Montes Verdes – Arquiva-se: Verdes, Francisco Montes (General).
d) Cia. Seguros Guanabara – Arquiva-se: Seguros Guanabara (Cia).
e) A Rainha das Fabricas Enxovais de Bebê Ltda. – Arquiva-se: A Rainha das Fabricas Enxovais de
Bebê Ltda.
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FUNDATEC - Ag (CM Bagé)/CM Bagé/Legislativo/Contabilidade Finanças e
Pessoal/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:
 
I. Alfabético.
 
II. Numérico.
 
III. Original.
 
Quais estão corretas?
a) Apenas I.
b) Apenas I e II.
c) Apenas I e III.
d) Apenas II e III.
e) I, II e III.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2095063
Instituto Consulplan - Ag (CM Barbacena)/CM Barbacena/Administrativo/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos é a guarda e a disponibilização de
documentos necessários para o processo de tomada de decisão. No entanto, para que tal processo
ocorra de forma eficiente os documentos devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego de
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2145945
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2145704
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095063
303) 
diversos métodos como o método alfabético. Em relação às regras de arquivamento alfanumérico,
marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
 
( ) Para sobrenomes iguais
a) Souza, Aníbal
b) Souza, Paulo
c) Souza, Marília
 
( ) Para nomes compostos
a) Castelo Branco, Camilo
b) Monte Verde, Paulo
c) Villa Lobos, Heitor
 
( ) Para nomes com artigos e preposições
a) Almeida de, Paulo
b) Câmara da, Lúcio
c) Couto do, Adriano
 
( ) Para sobrenomes com grau de parentesco
a) Almeida Filho, Antonio
b) Ramos Júnior, Paulo
c) Vieira Sobrinho, Joaquim
 
A sequência está correta em
a) F, F, F, V.
b) F, V, F, V.
c) V, V, V, F.
d) V, F, V, F.
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INSTITUTO MAIS - AAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sobre as técnicas de arquivamento, analise as proposições abaixo.
 
I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões
legais de prazo etc.
 
II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da
maneira mais objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.
 
III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo,
portanto, ser de fácil localização.
 
É correto o que se afirma em
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2082840
304) 
305) 
306) 
307) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2221994
FEPESE - An Tec (CINCATARINA)/CINCATARINA/II/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Analise a frase abaixo:
Em um arquivo de texto, a linha ocorre quando a última linha da página é a primeira
linha de um parágrafo e a linha ocorre quando a primeira linha da página é a última
linha de um parágrafo.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
a) viúva • forca
b) viúva • órfã
c) forca • viúva
d) isolada • órfã
e) isolada • viúva
www.tecconcursos.com.br/questoes/2119070
CEPERJ - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um órgão público, recebeu as seguintes pastas
funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos Marcelo
Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
 
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a
funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
a) Ana Pereira Oviedo y Mello e Caio Gonçalves de Mello Júnior.
b) Caio Gonçalves de Mello Júnior e Carlos Castro Ribeiro.
c) Amélia Fraga e Carlos Marcelo Duarte.
d) Carlos Marcelo Duarte e Carlos Castro Ribeiro.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2432502
VUNESP - Aux Per (PC RR)/PC RR/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de
arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,
a) o método dígito-terminal e o método duplex.
b) o método numérico simples e o método numérico- -cronológico.
c) o método decimal e o método ideográfico.
d) o método variadex e o método soundex.
e) o método estrutural e o método funcional.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2080211
INSTITUTO MAIS - OAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale a alternativa em conformidade com as regras de alfabetação.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2221994
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2119070
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2432502
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2080211
308) 
309) 
310) 
311) 
a) O nome “Ademir Barbosa Silva-Reis” deve ser arquivado da seguinte maneira: Reis, Ademir
Barbosa Silva.
b) O nome “Ricardo dos Reis Almeida Neto” deve ser arquivado da seguinte maneira: Almeida Neto,
Ricardo dos Reis.
c) O nome “Elisa Mendonça de Sá” deve ser arquivado da seguinte maneira: De Sá, Elisa Mendonça.
d) O nome “Kaled Mustafah” deve ser arquivado da seguinte maneira: Mustafah, Kaled.
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FEPESE - AAdm (Pref Guatambu)/Pref Guatambu/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sequência de
operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos é denominada:
a) Eliminação.
b) Arquivamento.
c) Gerenciamento.
d) Orçamentação.
e) Estocagem.
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INSTITUTO MAIS - OAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de
alfabetação. Há 13 regras de alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.
a) Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o sobrenome anterior.
b) Iniciais abreviadas têm precedência na alfabetação.
c) Títulos sempre devem ser considerados na alfabetação.
d) Nos nomes de instituições, o artigo do início deve se manter.
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MetroCapital - Rec (Pref N Odessa)/Pref Nova Odessa/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
São considerados métodos de arquivamento, exceto:
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Geográfico.
d) Ideográfico.
e) Gráfico.
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VUNESP - Ag (CM Olímpia)/CM Olímpia/Legislativo/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como
a) arquivamento.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2253614
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2080209
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2176263
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2342536312) 
313) 
314) 
b) apensamento.
c) classificação.
d) ordenação.
e) registro.
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IDECAN - Asst (IF PA)/IF PA/Administração/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Maria Joaquina, assistente administrativo, ficou encarregada de arquivar dez recursos que foram
recebidos na sede do Instituto Federal. Ao colocá-los em uma pasta, a servidora organizou, do 1º ao 10º,
por assunto de cada recurso.
 
Nesse caso, quanto ao arquivamento, é correto afirmar que foi(ram) utilizado(s)
a) somente o método geográfico até o 9º recurso.
b) o método automático moderno.
c) o método ideográfico.
d) os métodos numérico simples e geográfico.
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FUNDATEC - Ass (IF RS)/IF RS/Administração/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o
elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome
obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa
INCORRETA.
a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro
Santos, arquiva-se: Santos, Pedro.
b) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.
c) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes
espanhóis e orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.
d) Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor
Carvalho, Roberto.
e) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana
Loureiro e Maria Loureiro, arquivam-se:
Loureiro, Maria
Loureiro, Suzana.
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COGEPS UNIOESTE - AAd (Campina Lagoa)/Pref Campina Lagoa/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento
principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:
a) Geográfico.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2148223
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2073811
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2269310
315) 
316) 
317) 
318) 
b) Numérico.
c) Assunto ou ideográficos.
d) Alfabético.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2251967
Instituto AOCP - Ass Adm (Pinhais)/Pref Pinhais/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
a) O método ideográfico é a organização por localidade.
b) O método direto de busca de documento é realizado quando você busca em uma lista em qual
local o documento está guardado e, na sequência, busca o documento de maneira direta.
c) Para o método alfabético, é utilizada a regra de alfabetação.
d) Não é possível a utilização de dois métodos de arquivamento de maneira concomitante.
e) O método rôneo, muito utilizado atualmente, é realizado por meio da busca por cores.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2229153
Instituto Consulplan - SEsc (Rosário L)/Pref Rosário da L/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários
procedimentos; assinale o INCORRETO.
a) O último sobrenome vem primeiro.
b) Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.
c) Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.
d) Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2114205
Unifil - AAd (Paranacity)/Pref Paranacity/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do
método alfabético com a rapidez do numérico. Trata-se do método
a) duplex.
b) alfanumérico.
c) variadex.
d) dígito-terminal.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2258220
AMAUC - Aux (Pref Peritiba)/Pref Peritiba/Escritório/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Existem vários métodos de arquivamento de documentos, no entanto alguns são mais utilizados
devido sua praticidade e a organização que oferecem. Quando o processo de organização de arquivo
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2251967
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2229153
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2114205
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2258220
319) 
320) 
321) 
envolve a utilização de nomes que também é conhecido como forma direta, este pode ser denominado
como:
a) Numérica.
b) Alfabética.
c) Ideológico.
d) Assunto.
e) Geográfico.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2122794
IBADE - Ass Adm (CRC RO)/CRC RO/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação às regras de alfabetação do método de arquivamento por ordem alfabética, assinale a
alternativa correta.
a) Francisco de Pina de Mello => Arquiva-se: PINA DE MELLO, Francisco de
b) André Luiz de Oliveira => Arquiva-se: Luiz de OLIVEIRA, André
c) Presidente Fernando Henrique Cardoso => HENRIQUE CARDOSO, Fernando (Presidente)
d) Heitor Villa-Lobos => Arquiva-se: LOBOS, Heitor Villa
e) Paulo Carlos Filho => FILHO, Paulo Carlos
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INDEPAC - Ass Leg (CM Sumaré)/CM Sumaré/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas
situações em que tais documentos contenham grandes números.”. Por exemplo, o número 281540 seria,
aplicando-se tal método, decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será arquivado na pasta
relativa àqueles terminados em 40. Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos serão
organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores. Trata-se do Método de arquivamento
a) Numérico Dígito-Terminal.
b) Numérico Cronológico.
c) Numérico Simples.
d) Numérico Composto.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2261209
INDEPAC - Ass Leg (CM Sumaré)/CM Sumaré/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para
falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
 
( ) Pode ser alfabético ou numérico.
 
( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.
 
( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais,
sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.
a) V / V / V
b) V / V / F
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2122794
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2261204
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2261209
322) 
323) 
324) 
c) F / V / V
d) V / F / V
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Instituto Consulplan - Almo (Pref Caeté)/Pref Caeté/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“O método é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de
seu local de origem; é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do
local.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
a) temático
b) numérico
c) alfabético
d) geográfico
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Instituto Consulplan - Rec (ISGH HRVJ)/ISGH HRVJ/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sobre procedimentos administrativos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
 
( ) O arquivamento por assunto consiste em realizar o arquivamento dos documentos de acordo
com o assunto tratado.
 
( ) O arquivamento por método alfabético consiste em organizar os documentos arquivadosde
acordo com a ordem alfabética, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
 
( ) O arquivamento por método numérico consiste em determinar um número sequencial para cada
documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. É
possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: simples, cronológico ou dígito-terminal.
 
A sequência está correta em
a) V, V, V.
b) F, V, F.
c) V, F, F.
d) F, F, V.
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SELECON - Asst Leg (CMSG)/CM São Gonçalo/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema alfabético,
utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo:
a) rôneo
b) automático
c) saudex
d) variadex
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2125302
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2098288
325) 
326) 
327) 
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FEPESE - AAdm (Pref Guatambu)/Pref Guatambu/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale a alternativa que lista corretamente método de arquivamento tipicamente usado nas
organizações públicas.
a) Eleitoral
b) Acionário
c) Alfabético
d) Ideológico
e) Partidário
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AgiRH - Rec (Pref Queluz)/Pref Queluz/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Dentre os significados de arquivamento, podemos citar:
 
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
 
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
 
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
 
IV. Substituição da avaliação de documentos.
 
São corretas as afirmativas:
a) I, II e III.
b) I e II.
c) III e IV.
d) todas afirmativas estão corretas.
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FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
As opções a seguir consistem em critérios adequados para arquivamento de documento, à
exceção de uma. Assinale-a.
a) geográfico.
b) numérico.
c) por assunto.
d) alfabético.
e) aleatório.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2253626
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2280970
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233306
328) 
329) 
330) 
331) 
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FUNDEP - Ass FA (CAU MG)/CAU MG/2019
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sobre a abordagem aos arquivos e aos tipos ou sistemas de arquivamento, é incorreto afirmar:
a) No sistema indireto de arquivamento, a localização de um documento exige que se consulte,
inicialmente, um índice para descobrir qual a codificação da pasta desejada.
b) Um arquivo que abriga grande volume de documentos e precisa ser consultado constantemente
irá exigir uma organização mais objetiva, com menor número de guias e diversificação dos índices.
c) A escolha do método ou sistema de arquivamento é feita levando em conta o volume do arquivo,
a frequência de consultas e o tipo de material a ser preservado, visando a rapidez e a facilidade de
consulta.
d) O método alfabético nominal, também chamado de método comercial, utiliza como princípio a
organização de nomes de pessoas, empresas ou instituições em ordem alfabética. As pastas são
separadas por guias alfabéticas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/688902
FUNDEP - Ass Adm (INB)/INB/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No contexto dos arquivos, a pasta de arquivo ou simplesmente pasta, normalmente feita em
papelão ou cartolina, serve para guardar e proteger documentos. Uma pasta pode ser suspensa, de corte
reto ou lisa ou ter projeção. Assinale a alternativa que apresenta as duas divisões ou tipos de pasta.
a) Inviolável e consulta pública.
b) Arcabouço e simples guarda.
c) Individual ou pessoal e miscelânea.
d) Temporária ou transitória e de transferência.
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FUNDEP - Ass Adm (INB)/INB/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
São etapas pelas quais passam um documento antes de ele ser arquivado:
a) simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.
b) seleção, análise, classificação e codificação dos documentos.
c) registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.
d) identificação, arquivamento, digitalização ou microfilmagem e baixa.
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FUNDEP - Ana Ap (CODEMIG)/CODEMIG/Secretária Executiva/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Com relação às regras de alfabetação, analise os seguintes nomes. 
1. Aníbal Teixeira
2. Camilo Castelo Branco
3. Jorge de Abreu Neto
4. Charles Du Pont
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/688902
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/688891
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/627390
332) 
333) 
5. Álvaro Ramos e Cia.
 
Assinale a sequência correta de arquivamento, conforme a regra de alfabetação.
a) 3 2 1 5 4
b) 5 3 1 4 2
c) 4 1 3 2 5
d) 1 2 5 4 3
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FUNDEP - Sec (INB)/INB/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do
profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a
natureza dos documentos a serem classificados.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome.
II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato.
III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos
nomes.
IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética
do prenome.
Estão corretas as afirmativas:
a) I, II e III, apenas.
b) I e IV, apenas.
c) II, III e IV, apenas.
d) I, II, III e IV.
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FUNDEP - Sec (INB)/INB/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere os nomes dados a seguir.
1. Sir Ludivic Olivier
2. Igor von Uslar
3. Dyana Du Pont
4. 3º Gongresso Nacional de Secretariado
5. Ernesto Castelo Branco
6. General Paulo Gomes
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência da ordenação alfabética desses nomes,
dentro de cada grupo.
a) 5 6 2 4 1 3
b) 3 1 5 6 2 4
c) 2 4 1 5 3 6
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/689022
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/689023
334) 
335) 
336) 
d) 1 6 3 5 4 2
www.tecconcursos.com.br/questoes/722753
FUNDEP - Tec (Pará de MG)/Pref Pará de MG/Administração/2018
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus
colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.
 
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.
a) Geográfico
b) Alfabético nominal
c) Por tiras de inserção
d) Unitermos ou indexação coordenada
www.tecconcursos.com.br/questoes/878311
FUNDEP - Aux Adm (IFNMG)/IFNMG/2017
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sabe-se que classificar documentos consiste em ordená-los de acordo com as normas
estabelecidas pelo método de arquivamento adotado.
Assinale a alternativa que não apresenta uma forma ou critério de classificação.
a) Nomes de pessoas.
b) Assuntos ou temas.
c) Tipo de papel usado no documento.
d) Ordem cronológica de chegada ao arquivo.
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FUNDEP - Ass Adm (ARISB MG)/ARISB MG/2017
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a descrição de uma das atividadesde
arquivo.
a) Classificação – é a conferência do estado físico do documento e a consequente manutenção ou
restauração para que se possa gerar uma cópia legível ou mesmo consultá-lo.
b) Codificação – é o momento em que o arquivista aplica ou acrescenta os símbolos correspondentes
ao método de arquivamento adotado: letras, letras e números, etc.
c) Guarda de documentos – é a disposição do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou
estante.
d) Ordenação – disposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
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FUNDEP - Tec (IFNMG)/IFNMG/Secretariado/2016
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/722753
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/878311
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/897461
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1005248
337) 
338) 
Segundo Mazulo (2010, p. 34), no processo de planejamento do arquivo deve-se considerar três
sistemas para a guarda e preservação documental.
 
Associe a COLUNA I com a COLUNA II, relacionando cada sistema para guarda e preservação
documental à sua respectiva definição.
 
 
COLUNA I
 
1. Direto
2. Indireto
3. Semidireto
 
 
COLUNA II
 
( ) Depende de um índice para ser consultado.
 
( ) Deve ser consultado sem auxílio de índice, mas com ajuda de tabelas.
 
( ) O arquivo é consultado diretamente.
 
( ) Utilizado quando há pouco volume de documentos.
 
 
Assinale a sequência CORRETA.
a) 2 3 1 1
b) 1 1 2 3
c) 2 1 3 2
d) 3 2 1 1
www.tecconcursos.com.br/questoes/877929
FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método alfabético é simples, direto e prático, pois proporciona uma consulta direta e rápida.
Esse método refere-se ao nome de pessoas e ao nome de empresas ou razões sociais.
Ordene alfabeticamente, dentro de cada grupo, os nomes listados a seguir.
1. Andreia Camila Pereira
2. Dr. Manuel de Lima Cruz
3. Sophie La Fontaine
4. Paulo Ribeiro Junior
5. II Encontro de Judô
Assinale a sequência CORRETA.
a) 4 5 2 1 3
b) 5 1 4 3 2
c) 5 2 3 4 1
d) 4 3 5 2 1
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877929
339) 
340) 
341) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/1005247
FUNDEP - Tec (IFNMG)/IFNMG/Secretariado/2016
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para iniciar o processo de planejamento do arquivo, é importante conhecer os sistemas e as regras
do método de arquivamento.
 
A esse respeito, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
 
( ) Os títulos que acompanham nomes completos não são considerados unidades de arquivamento
e devem ser escritos entre parênteses após a última unidade.
 
( ) Registra-se sempre o último sobrenome seguido de vírgula, nome e prenome.
 
( ) Os sobrenomes compostos de substantivos e mais adjetivos devem sempre ser separados.
 
( ) Nomes de razões sociais são sempre registrados de forma direta.
 
( ) Os títulos que acompanham os nomes incompletos são considerados unidade de arquivamento.
 
 
Assinale a sequência CORRETA.
a) V V V F V
b) V V F V V
c) F F V F F
d) F V F V F
www.tecconcursos.com.br/questoes/640204
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito do arquivamento de documentos, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de
alfabetação.
a) Considera-se o último sobrenome e depois o prenome, nos casos de nomes de pessoas físicas.
b) Prevalece a ordem alfabética dos prenomes, nos casos de sobrenomes iguais.
c) Os títulos pessoais são considerados na alfabetação.
d) Os artigos e preposições não são considerados na alfabetação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640696
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/Secretariado/2014
Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Método alfabético: Neste método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente
alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
Ordene de 1 a 8 os itens abaixo, colocando na ordem alfabética e dentro de cada grupo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1005247
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640204
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640696
342) 
343) 
 
( ) Li Yutang.
( ) Margaret O’Brien.
( ) Luiza Maria de Oliveira.
( ) A Fatorial Ltda.
( ) Alberto Barbosa.
( ) José Teixeira Filho.
( ) 3º Congresso de Secretariado.
( ) Pedro Augusto Castelo-Branco.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) 1 6 5 4 8 3 2 7.
b) 4 8 5 6 1 3 7 2.
c) 5 2 3 8 1 6 7 4.
d) 5 6 7 4 1 8 3 2
www.tecconcursos.com.br/questoes/2359901
INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Sobre o arquivamento horizontal, analise as proposições abaixo.
 
I. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem
retirar os outros do arquivo.
 
II. É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais
frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utilizadas nessa idade, adotam
este tipo de arquivamento.
 
III. É recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é
extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação.
 
Está correto o que se afirma em
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) III, apenas.
d) I, II e III.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2082852
INSTITUTO MAIS - AAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Sobre o arquivamento horizontal, é correto afirmar que
a) é recomendado para os arquivos permanentes e para os documentos de grandes dimensões.
b) os documentos são arquivados lado a lado, por isso não é ideal para os arquivos permanentes.
c) os documentos são arquivados uns sobre os outros, por isso é recomendado somente para os
arquivos correntes.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2359901
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2082852
344) 
345) 
346) 
d) utiliza somente a caixa-arquivo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2014982
FGV - Sec Assist (MPE GO)/MPE GO/2022
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Uma valiosa decisão a ser tomada pelo arquivista está associada à forma como serão arquivados os
documentos, considerando sua disposição física.
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por
meio do arquivamento
a) vertical.
b) horizontal.
c) diagonal.
d) setentrional.
e) espaçado.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1942839
FCM - CEFETMINAS - SEsc (Pref Timóteo)/Pref Timóteo/2022
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Umas das atribuições do secretário escolar é manter a guarda dos documentos escolares. Nesse
sentido, a utilização do arquivo físico possibilitará o acesso às informações contidas em seu acervo,
utilizando-se de diferentes formas de arquivamento.
 
Sobre os tipos de arquivamento, é INCORRETO afirmar que(,)
a) para arquivos correntes, é aconselhável não utilizar o arquivamento horizontal.
b) no arquivamento horizontal, os documentos são arquivados em caixas.
c) no arquivo vertical, os documentou ou fichas ficam um atrás do outro.
d) a disposição dos móveis fará a distinção do tipo de arquivo a ser utilizado.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1682577
CEBRASPE (CESPE) - Tec Min (MPE AP)/MPE AP/Auxiliar Administrativo/2021
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
O acondicionamento e o armazenamento dos documentos devem favorecer a preservação dos
documentos de arquivo. Nesse sentido, a melhor forma de armazenar plantas e mapas é dispô-los em
a) arquivo vertical de pastas suspensas.
b) arquivo horizontal de gavetas.
c) estante de aço.
d) pastas suspensas.
e) caixas arquivo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014982
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1942839https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1682577
347) 
348) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2063894
IDECAN - Ass (IF CE)/IF CE/Administração/2021
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:
 
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e
arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos,
bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez
que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o
que dificulta a localização da informação.
 
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda
documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes
específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por
isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a
registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento
especial.
 
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua
administração.
 
Assinale
a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
d) se todas as afirmativas estiverem corretas.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1207070
Machado de Assis - Tec (Pref P Lumiar)/Pref Paço do Lumiar/Administrativo/2019
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Os documentos podem ser classificados quanto ao seu ciclo vital (Teoria das Três Idades), Arquivo
de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou
permanente. O arquivo de primeira idade é constituído por documentos em curso ou que são consultados
frequentemente, conservados em lugares ou dependências próximas e de fácil acesso. Observando as
características desse tipo de documento, qual será o modo ou método de arquivamento mais viável?
a) Arquivamento Direto.
b) Arquivamento Hierárquico.
c) Arquivamento Horizontal.
d) Arquivamento Vertical.
www.tecconcursos.com.br/questoes/997348
FEPESE - Tec (Campos Novos)/Pref Campos Novos/Apoio
Administrativo/Efetivo/2019
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2063894
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1207070
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/997348
349) 
350) 
351) 
Em relação ao arquivamento de documentos em uma organização pública ou privada, é correto
afirmar:
a) Não existe arquivo rotativo.
b) não existe arquivamento horizontal, apenas vertical.
c) não existe arquivamento vertical, apenas horizontal.
d) devem ser arquivados materiais que não são perecíveis, exclusivamente.
e) merece ser arquivado qualquer material que possa comprovar decisões que foram tomadas,
métodos empregados, a política de atuação, funções, entre outras atividades do cotidiano
administrativo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/868218
FUNCERN - Recep (CP Trairí)/CP Trairí/2018
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
O acervo de documentos públicos exige um arquivamento adequado capaz de viabilizar a sua
localização.
 
Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Que alternativa diz respeito ao arquivamento
horizontal?
a) Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
b) É o indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes
dimensões.
c) É o arquivamento mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermediários, cujo acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.
d) Nesse tipo de arquivamento, os documentos são dispostos uns atrás dos outros.
www.tecconcursos.com.br/questoes/585777
UFMT - AssAd (Pref Cáceres)/Pref Cáceres/2017
Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo
permanente.
Estão corretas as afirmativas
a) I e IV, apenas.
b) II e III, apenas.
c) II, III e IV, apenas.
d) I, II e III, apenas.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/868218
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/585777
352) 
353) 
354) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2023109
OBJETIVA CONCURSOS - Ass (Guaraniaçu)/Pref Guaraniaçu/Administrativo/2022
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Para que o arquivo permanente cumpra, de forma plena, a função de atender ao público, isto é, de
colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos
documentos, de que podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa. Sobre os instrumentos de
pesquisa, analisar os itens abaixo:
 
I. No guia, os documentos são transcritos na íntegra, de preferência acompanhados de estudos
introdutórios e notas.
 
II. No inventário, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas
subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem do arranjo.
a) Os itens I e II estão corretos.
b) Somente o item I está correto.
c) Somente o item II está correto.
d) Os itens I e II estão incorretos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2043374
Legalle - AAd (D Francisca)/Pref D Francisca/2021
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
A questão se refere ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
 
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos
para elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado:
a) Cópia.
b) Gestão de depósito.
c) Descrição.
d) Mensuração.
e) Plano de destinação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1216957
OBJETIVA CONCURSOS - Aux (FHSTE)/FHSTE/Almoxarifado/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele,
tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os
documentos. Sobre instrumentos de pesquisa, analisar a sentença abaixo:
 
Os instrumentos de pesquisa têm como função principal disponibilizar documentos para a consulta (1ª
parte). Os instrumentos de pesquisa apresentam-se somente na forma de inventários (2ª parte]).
 
A sentença está:
a) Totalmente correta.
b) Correta somente em sua 1ª parte.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2023109
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2043374
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1216957
355) 
356) 
c) Correta somente em sua 2ª parte.
d) Totalmente incorreta.
www.tecconcursos.com.br/questoes/902468
ACEP - Tec (Pref Aracati)/Pref Aracati/ARQUIVO/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele,
identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em
um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais
são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento
de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:
a) índice.
b) guia.
c) inventário.
d) folder.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1216926OBJETIVA CONCURSOS - Esc (FHSTE)/FHSTE/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Em relação aos tipos de documento de pesquisa, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após,
assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 
(1) Guias.
 
(2) Inventários.
 
(3) Catálogos e Índices.
 
(---) São, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a
porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo.
 
(---) Buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções. O objetivo é descrever as
atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios
de classificação e organização.
 
(---) Constituem instrumentos voltados para a localização específica de unidades documentais. É
fundamental que se atenha à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as
atividades que os produziram.
 
a) 1 - 2 - 3.
b) 3 - 2 - 1.
c) 2 - 1 - 3.
d) 1 - 3 - 2.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/902468
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1216926
357) 
358) 
359) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/1483003
OBJETIVA CONCURSOS - SEsc (Carazinho)/Pref Carazinho/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, quanto à pesquisa, assinalar a alternativa que
preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
 
Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que
irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e
relatórios são documentos do tipo ___________.
a) laboratorial - secundário
b) documental - primário
c) bibliográfico - terciário
d) documental - secundário
www.tecconcursos.com.br/questoes/1033714
Instituto CONSULPAM - AuxAdm (Pref Quadra)/Pref Quadra/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a
identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de:
a) Descrição.
b) Avaliação.
c) Classificação.
d) Produção.
www.tecconcursos.com.br/questoes/902441
ACEP - Tec (Pref Aracati)/Pref Aracati/ARQUIVO/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Terminologia é um conjunto de designações e conceitos particulares de determinada ciência, arte
ou prática. Sobre a terminologia arquivística, a definição do instrumento de pesquisa no qual são
descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é
atribuída a qual termo?
a) Repertório.
b) Inventário Analítico.
c) Inventário Sumário.
d) Índice.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1483003
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1033714
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/902441
360) 
361) 
362) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/1008535
FURB - Aux AP (Pref Timbó)/Pref Timbó/2019
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Leia as características abaixo:
- É o mais abrangente e o mais "popular" instrumento de pesquisa nos arquivos, pois está numa
linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos
de um arquivo: historiadores e administradores.
- Instrumento que tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de
modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos
que ele abriga, os instru-mentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.
- É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o referido instrumento:
a) Índice.
b) Catálogo.
c) Guia.
d) Repertório.
e) Inventário.
www.tecconcursos.com.br/questoes/866151
FUNCERN - Arq (CP Trairí)/CP Trairí/2018
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob
responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função
descrição para
a) possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de
guarda e destinação.
b) estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou
informação.
c) apresentar a frequência de consulta ao documento.
d) analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/640196
FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Leia o texto abaixo.
 
“O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que
consistem na descrição e localização dos documentos no acervo [...].”
Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 2ª ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1991, p.
126.
 
Considerando-se o processo de descrição, analise as afirmativas abaixo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1008535
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/866151
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640196
363) 
364) 
365) 
 
I. A descrição de um conjunto documental deve ser feita em relação à sua substância e estrutura.
II. A descrição destina-se a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem ao acervo
documental.
III. No planejamento do processo de descrição, devem ser considerados: a natureza da
documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos humanos e financeiros e a
adequação do tipo de instrumento ao objetivo que se visa alcançar.
 
A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2374925
FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a
um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
 
A respeito do instrumento de pesquisa descrito, assinale a alternativa CORRETA.
a) Índice
b) Código
c) Edição de Fontes
d) Repertório
www.tecconcursos.com.br/questoes/2374906
FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012
Arquivologia - Descrição (Função Arquivística)
Com relação aos elementos que podem comprometer a autenticidade do documento arquivístico
digital, assinale a afirmativa INCORRETA.
a) A degradação física de seu suporte.
b) A obsolescência tecnológica do hardware, software e de formatos.
c) Intervenções não autorizadas, ocasionando adulteração e destruição.
d) A atividade de descrição que compromete a autenticidade dos documentos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/866155
FUNCERN - Arq (CP Trairí)/CP Trairí/2018
Arquivologia - Difusão (Função Arquivística)
As atividades educativas e culturais em instituições arquivísticas ressaltam a importância e o valor
histórico
a) das técnicas de arquivamento.
b) da existência do protocolo.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374925
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374906
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/866155
366) 
367) 
368) 
c) do patrimônio documental.
d) da publicação de documentos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1738758
QUADRIX - Ag (CRQ XX)/CRQ XX (MS)/Administrativo/2021
Arquivologia - Diagnóstico em Arquivos
No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias
etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais,
tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da
instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)
a) planejamento.
b) diagnóstico.
c) centralização de arquivo corrente.
d) implantação do arquivo.
e) manualização do arquivo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1214123
QUADRIX - Aux Sec (Pref Jataí)/PrefJataí/2019
Arquivologia - Diagnóstico em Arquivos
Antes de se organizar o arquivo, é necessário ter o conhecimento acerca da instituição que o
acumulou. A primeira fase na organização e administração de arquivos é a de
a) digitalização.
b) emulação.
c) transferência.
d) diagnóstico.
e) recolhimento.
www.tecconcursos.com.br/questoes/82436
CESGRANRIO - Tec Arq (BNDES)/BNDES/2009
Arquivologia - Diagnóstico em Arquivos
No arquivo de uma instituição, após um levantamento documental, são identificados documentos
com as seguintes características: "texto padronizado, usado em engenharia, arquitetura e urbanismo,
que acompanha os desenhos de um projeto no qual são explicitados e justificados os critérios e as
soluções adotados e outros pormenores." (Bellotto, 1998). Essas características são específicas de
a) Medida Provisória.
b) Instrução Normativa.
c) Memorial Descritivo.
d) Exposição de Motivos.
e) Ordem de Serviço.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1738758
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1214123
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/82436
369) 
370) 
371) 
372) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2342885
VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O protocolo torna possível o acesso às informações referentes ao fluxo de documentos expedidos
ou recebidos em uma instituição. A unidade protocolizadora é responsável pelo serviço de
a) recebimento, separação, análise, codificação, controle de tramitação e envio de documentos.
b) entrada, conferência, registro, avaliação, movimentação e expedição de documentos.
c) chegada, anotação, codificação, distribuição, controle de acesso e despacho de documentos.
d) recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.
e) acesso, checagem, escrituração, distribuição, tramitação e entrega de documentos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2393508
VUNESP - Aten (Piracicaba)/Pref Piracicaba/"Sem Área"/2023
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos
documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização,
recuperação e acesso.
 
Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua
entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é
a) o recebimento.
b) o registro.
c) a distribuição.
d) a tramitação.
e) a expedição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2338119
VUNESP - AGP (Jaguariúna)/Pref Jaguariúna/2023
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O serviço de protocolo de um órgão municipal precisa enviar um documento a um destinatário
externo. Essa atividade é denominada
a) distribuição.
b) classificação.
c) movimentação.
d) autuação.
e) expedição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2392840
VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Separar a correspondência oficial da particular e encaminhar aquela considerada sigilosa aos
respectivos destinatários faz parte, correta e respectivamente, das rotinas de protocolo relacionadas
a) ao registro e movimentação.
b) à distribuição e tramitação.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2342885
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2393508
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2338119
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392840
373) 
374) 
375) 
c) à conferência e destinação.
d) ao recebimento e classificação.
e) ao controle e expedição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2361431
FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que ______________ é o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.
 
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
a) protocolo
b) catálogo
c) custódia
d) registratur
e) arquivo
www.tecconcursos.com.br/questoes/1931926
OBJETIVA CONCURSOS - AAd (Pref Simão Dias/Pref Simão Dias/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Denomina-se protocolo o setor encarregado pelo recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documentos. As instituições precisam criar suas próprias rotinas de trabalho, para que
se adaptem às suas necessidades e particularidades. Apesar disso, as rotinas de recebimento e
classificação de documentos geralmente são:
 
I. Recebimento da correspondência chegada à empresa através malote, pelos correios ou entregue
em mãos.
 
II. Leitura e classificação de todos os conteúdos das correspondências oficiais e particulares.
 
III. Separação da correspondência oficial de caráter sigiloso das de caráter ostensivo.
 
Está(ão) CORRETO(S):
a) Somente o item II.
b) Somente os itens I e III.
c) Somente os itens I e II.
d) Nenhum dos itens.
e) Todos os itens.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2048486
COMPERVE (UFRN) - Aux Adm (CREF 16)/CREF 16/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
No setor de protocolo, Carlos recebeu um conjunto de documentos que foram entregues a partir
de um requerimento para posterior análise nas unidades competentes. No exercício de suas funções,
Carlos deve
a) abrir um processo e distribuir no setor competente.
b) realizar a juntada a algum processo correlato já existente.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361431
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1931926
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2048486
376) 
377) 
378) 
c) abrir um novo processo e realizar o desmembramento em outro processo.
d) realizar o desentranhamento de algum documento antes de sua abertura.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2048483
COMPERVE (UFRN) - Aux Adm (CREF 16)/CREF 16/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Após dois meses trabalhando no setor de recebimento de documentos, Fernando, em uma
conversa com seu chefe, apresenta as vantagens de se utilizar, nesse setor, um sistema informatizado de
protocolo. Para convencê-lo, ele apresenta as vantagens explicitadas nos itens abaixo.
 
I Ter mais confiabilidade no registro dos documentos.
II Autuar nos processos de forma mais célere.
III Descartar os documentos desnecessários.
IV Criar processos para os documentos particulares.
 
De todas as vantagens apresentadas por Fernando, aquelas que são possibilitadas por esse sistema
estão nos itens
a) I e II.
b) II e III.
c) I e IV.
d) III e IV.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2125284
Instituto Consulplan - Rec (ISGH HRVJ)/ISGH HRVJ/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo
documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação
e o acesso à informação.
 
Em relação ao protocolo, assinale a afirmativa correta.
a) A expedição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho; a distribuição consiste na
remessa interna desses documentos.
b) O protocolado é um documento diverso que circula no âmbito da instituição, sem necessidade de
ser autuado na forma processual.
c) A montagem do protocolado deve ser composta por capa processual, folha de rosto, folha de
informação e documentos que o componha.
d) No registro após a autuação, os documentos são numerados conforme sua ordem de chegada ao
arquivo. A palavra registro também significa a criação de processo.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2074132
IBFC - Tec (DETRAN AM)/DETRAN AM/Administrativo/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
______ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da
tramitação e expedição de documentos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
a) Rotina
b) Protocolo
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2048483
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2125284
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2074132
379) 
380) 
381)c) Preservação
d) Organização
www.tecconcursos.com.br/questoes/2048478
COMPERVE (UFRN) - Aux Adm (CREF 16)/CREF 16/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Durante o exercício de sua função como Auxiliar Administrativo, João é um dos profissionais
responsáveis pelo controle dos documentos que tramitam no seu setor de trabalho. Assim, João executa,
rotineiramente, entre outras atividades, o recebimento, a classificação e a distribuição desses
documentos. A esse conjunto de atividades desempenhadas dá-se o nome de
a) protocolo.
b) arquivo.
c) armazenamento.
d) tratamento da informação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2048479
COMPERVE (UFRN) - Aux Adm (CREF 16)/CREF 16/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Em relação à atividade de recebimento de documentos no protocolo, os documentos
a) recebidos devem ser separados como oficiais ou particulares.
b) ostensivos não devem ser abertos e devem ser enviados aos seus destinatários.
c) particulares devem ser devolvidos e não podem ser recebidos pelo protocolo.
d) oficiais podem ser classificados como individuais ou sigilosos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2095707
Instituto Consulplan - Rec (Pref Gonçalves)/Pref Gonçalves/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Apesar do avanço das tecnologias de comunicação e informação nas últimas décadas, ainda é
bastante comum que as organizações utilizem correspondências tradicionais para realizar e formalizar
diversas transações comerciais com seus clientes, parceiros e fornecedores como contratos, formulários
ou documentos fiscais. Dessa forma, é essencial que os processos de recepção e expedição dessas
correspondências sejam executados corretamente. Sobre os procedimentos que devem ser observados
nos processos de expedição/recepção de correspondências, analise as afirmativas a seguir.
 
I. As correspondências recebidas que estiverem classificadas como
confidenciais/particulares/pessoais devem ser abertas imediatamente e encaminhadas aos seus
devidos destinatários.
 
II. Sobre as correspondências expedidas, é necessário certificar que os anexos estejam afixados
juntos ao documento com clipes ou alfinetes, ao invés de grampos.
 
III. Deve-se registrar toda a correspondência recebida em um caderno ou livro de protocolo.
 
IV. Sobre as correspondências expedidas, é necessário confirmar se o nome do destinatário bem
como o endereço correspondente estão corretos e completos.
 
Está correto o que se afirma apenas em
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2048478
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2048479
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095707
382) 
383) 
384) 
a) I e II.
b) II e IV.
c) III e IV.
d) I, II e III.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2257336
FEPESE - Ass (Pref Pinhalzin)/Pref Pinhalzinho/Educação/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O controle da tramitação de documentos é uma das importantes atividades de:
a) Estocagem.
b) Licitação.
c) Protocolo.
d) Procuração.
e) Orçamentação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2257334
FEPESE - Ass (Pref Pinhalzin)/Pref Pinhalzinho/Educação/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Assinale a alternativa que aponta atividade típica do setor de protocolo de organização pública.
a) Distribuição de lucros
b) Distribuição de dividendos
c) Distribuição de documentos
d) Distribuição de medicamentos
e) Distribuição de alimentação escolar
www.tecconcursos.com.br/questoes/2014804
FGV - Ass Adm (MPE GO)/MPE GO/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O setor responsável pelo recebimento, classificação e registro, dos documentos em um arquivo é
chamado de
a) descarte.
b) protocolo.
c) portaria.
d) recursos humanos.
e) estoque.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2296229
Instituto Consulplan - Rec (ISGH)/ISGH/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2257336
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2257334
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014804
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2296229
385) 
386) 
387) 
388) 
“ é o serviço encarregado do recebimento; registro; classificação; distribuição; controle
da tramitação; e, expedição de documentos.”
 
(Arquivo Nacional, 2005.)
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
a) Processo
b) Protocolo
c) Arquivamento
d) Recolhimento
www.tecconcursos.com.br/questoes/2098770
QUADRIX - Rec (CREFITO 6 (CE))/CREFITO 6 (CE)/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Acerca da administração e da organização de arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
a) A função primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações contidas nos documentos.
b) A atividade de empréstimo e consulta não consiste em uma atividade nobre do arquivo.
c) O protocolo consiste em receber, separar e distribuir as correspondências.
d) O protocolo não é o único responsável pela abertura de processos.
e) O protocolo é uma característica do arquivo permanente.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2098773
QUADRIX - Rec (CREFITO 6 (CE))/CREFITO 6 (CE)/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Com relação à centralização do protocolo, assinale a alternativa correta.
a) A centralização do arquivo permite um treinamento menos eficiente do pessoal que trabalha no
setor.
b) A centralização do arquivo não contribui com a padronização de normas e procedimentos.
c) A centralização rígida é aconselhável em todas as organizações.
d) Por sistema centralizado de protocolo entende-se não apenas a reunião de documentação em um
único local, mas também todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um
único órgão.
e) A centralização do arquivo causa um aumento dos custos operacionais.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1956536
FURB - Ag (Pref Blumenau)/Pref Blumenau/Administrativo/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental
(local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à
informação. Após o registro, os documentos são:
a) Ordenados.
b) Classificados.
c) Expedidos.
d) Protocolados.
e) Autuados.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2098770
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2098773
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1956536
389) 
390) 
391) 
392) 
www.tecconcursos.com.br/questoes/2076981
Ápice - Rec (Pref Umbuzeiro)/Pref Umbuzeiro/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de
documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
 
Pode ser:
a) Aberto: Quando um único setor considera aberto para todos. E fechado quando é confidencial.
b) Físico: Quando é palpável e Virtual quando as atividades e informações são eletrônicas.
c) Centralizado: Quando um único setor desenvolve as atividades de protocolo do órgão, também
chamado de protocolo Geral, ou Central. E Descentralizado: Quando as atividades de protocolo são
desenvolvidas por setores criados para este fim, junto as diretorias dos órgãos, denominados de
protocolo setoriais.
d) Formais – Quando há formalidades nas informações e informais, quando as informações não são
técnicas.
e) Solicitados: quando há solicitação pelos usuários e obrigatórios quando há obrigatoriedade de
registro.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2189960
Instituto ACCESS - AAdm (Ouro Branco)/Pref Ouro Branco/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de
protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada
a) recebimento.
b) autuação e registro.
c) classificação.
d) controle e movimentação.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2342543
VUNESP - Ag (CM Olímpia)/CM Olímpia/Legislativo/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
A Unidade administrativaencarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle
da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:
a) serviços gerais.
b) recepção.
c) biblioteca.
d) protocolo.
e) expedição.
www.tecconcursos.com.br/questoes/1956561
FURB - Ag (Pref Blumenau)/Pref Blumenau/Administrativo/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Analise as afirmativas:
 
I-Classificação.
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2076981
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2189960
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2342543
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1956561
393) 
394) 
395) 
 
II-Distribuição.
 
III-Controle da tramitação.
 
IV-Expedição de documentos.
 
São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:
a) I e II.
b) III e IV.
c) I, II e III.
d) I, II, III e IV.
e) IV.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2029304
VUNESP - Ass Adm (Docas PB)/Docas PB/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação
de documentos e processos são as de
a) registro.
b) transferência.
c) protocolo.
d) recolhimento.
e) juntada.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2076404
Ápice - AgA (Pref Umbuzeiro)/Pref Umbuzeiro/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Quando se diz que é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de
registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos,
estamos falando sobre:
a) Arquivo;
b) Fichário;
c) Expedição;
d) Memorando;
e) Protocolo.
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RBO - AAd (Navegantes)/Pref Navegantes/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Ao conjunto de processos encarregado em receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a
tramitação e enviar documentos dá-se o nome de
a) almoxarifado.
b) posto de verificação.
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https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2076404
https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1912061
396) 
397) 
398) 
c) arquivo primário.
d) arquivo secundário.
e) protocolo.
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AgiRH - Ass (Pref Queluz)/Pref Queluz/Administrativo/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Assinale a afirmativa INCORRETA sobre protocolo:
a) Serviços de protocolo são unidades técnicas responsáveis pelo recebimento, registro, distribuição,
tramitação e controle de documentos.
b) Deve-se receber os documentos quando não houver nenhuma irregularidade com as informações
dos documentos e de suas respectivas relações de remessa.
c) Somente os documentos públicos sem restrições de sigilo deverão ser registrados para garantir a
eficiência da gestão documental e os benefícios dela decorrentes.
d) O servidor/funcionário deverá atribuir número de protocolo para cada documento recebido,
registrando-o no próprio documento, por meio de anotação à caneta, pela utilização de etiqueta
impressa ou anexando ao documento o comprovante de protocolo emitido por sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos e informações.
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VUNESP - Tec (CM Campo Limpo)/CM Campo Limpo Pta/Parlamentar/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Com relação ao protocolo de documentos, as etapas posteriores ao recebimento, ao registro e à
classificação são respectivamente:
a) distribuição, tramitação e expedição.
b) conferência, avaliação e despacho.
c) anotação, análise e controle.
d) separação, codificação e escrituração.
e) identificação, ordenação e remessa.
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FEPESE - AAdm (Pref Guatambu)/Pref Guatambu/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Assinale a alternativa que corresponde à atividade típica do setor de protocolo em organização
pública.
a) Alienação de ativos
b) Destruição de documentos
c) Gestão de ativos financeiros
d) Registro de documentos
e) Apuração de lucros
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399) 
400) 
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FEPESE - AAdm (Pref Guatambu)/Pref Guatambu/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
No setor de protocolo, quando o destinatário de um documento público é externo à instituição,
procede- se à(ao):
a) Tradução do documento.
b) Destruição do documento.
c) Arquivamento do documento.
d) Devolução do documento.
e) Expedição do documento.
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VUNESP - Aux Per (PC RR)/PC RR/2022
Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
Entende-se por tramitação a
a) passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
b) sequência de diligências e de ações prescritas para o andamento de documentos de natureza
administrativa, até seu julgamento ou solução.
c) passagem de documentos do arquivo corrente ou do intermediário para o arquivo permanente.
d) qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos
documentos dos arquivos correntes.
e) conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário do arquivo sobre os documentos relativos
ao tema de seu interesse, o acesso a eles e as condições para obter reproduções.
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Gabarito
201) D 202) D 203) B 204) A 205) A 206) C 207) A
208) A 209) C 210) D 211) C 212) D 213) A 214) A
215) D 216) C 217) A 218) A 219) D 220) D 221) C
222) C 223) B 224) C 225) B 226) D 227) A 228) A
229) B 230) B 231) A 232) A 233) C 234) E 235) A
236) C 237) A 238) C 239) A 240) B 241) D 242) A
243) D 244) B 245) B 246) A 247) D 248) A 249) A
250) E 251) D 252) A 253) D 254) E 255) D 256) E
257) E 258) C 259) A 260) D 261) C 262) A 263) B
264) E 265) B 266) C 267) D 268) C 269) E 270) A
271) E 272) D 273) A 274) A 275) C 276) B 277) C
278) D 279) A 280) A 281) A 282) B 283) D 284) B
285) B 286) B 287) B 288) A 289) D 290) C 291) B
292) C 293) D 294) C 295) D 296) C 297) B 298) E
299) B 300) A 301) B 302) B 303) D 304) B 305) D
306) B 307) B 308) B 309) B 310) E 311) D 312) C
313) D 314) D 315) C 316) C 317) B 318) B 319) A
320) A 321) A 322) D 323) A 324) D 325) C 326) B
327) E 328) B 329) C 330) B 331) Anulada 332) D 333) Anulada
334) C 335) C 336) A 337) A 338) B 339) B 340) C
341) D 342) C 343) A 344) B 345) D 346) B 347) A
348) D 349) E 350) B 351) B 352) C 353) C 354) B
355) B 356) A 357) B 358) A 359) A 360) C 361) B
362) D 363) D 364) D 365) C 366) B 367) D 368) C
369) D 370) D 371) E 372) D 373) A 374) B 375) A
376) A 377) B 378) B 379) A 380) A 381) C 382) C
383) C 384) B 385) B 386) C 387) D 388) E 389) C
390) B 391) D 392) D 393) C 394) E 395) E 396) C
397) A 398) D 399) E 400) B