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Importância da Comunicação nas Organizações

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Questões resolvidas

Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


a) V - F - V - V - V
b) V - V - V - V - V
c) F - V - F - V - F
d) V - F - V - V - F
e) F - F - V - V - V

A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente:


a) Planejar e Organizar;
b) Organizar e Liderar;
c) Liderar e Controlar;
d) Planejar e Liderar;
e) Controlar e Organizar.

Está correto o que se afirma em:

I. Habilidade interpessoal é a capacidade de delegação e acompanhamento de pessoas.
II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda um conhecimento mais aprofundado e especializado.
III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas para ocupação de cargos de diretoria.
a) Somente em I;
b) Somente em II;
c) Somente em III;
d) Somente em I e II;
e) Somente em II e III.

É correto o que se afirma em:

I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia.
II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente;
III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões;
IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos.
a) Apenas em I;
b) Apenas em II;
c) Apenas em IV;
d) Apenas em II e IV;
e) Apenas em III e IV.

Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal:

A. Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade.
B. A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados.

Relacione as estruturas com suas características:
1. Estrutura Formal
2. Estrutura Informal

( ) Representada no organograma da empresa.
( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação.
( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais.
( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções.
( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros.
A ordem correta é:


A I, I, II, I, II.
B I, II, I, II, I;
C II, I, II, I, I;
D II, II, I, I, I;
E II, I, II, I, II.

Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


a) V – F – V – V – V
b) V – V – V – V – V
c) F – V – F – V – F
d) V – F – V – V – F
e) F – F – V – V – V

Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é:
I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos.
II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas.
III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática.
IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa.
Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante.
Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos.
Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos.
Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa.
a) II, I, III e IV;
b) I, II, IV e III;
c) IV, III, I e II;
d) II, I, IV e III;

O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente:


A Planejar e Organizar;
B Organizar e Liderar;
C Liderar e Controlar;
D Planejar e Liderar;
E Controlar e Organizar.

Para se alcançar o melhor resultado é necessário que tudo e todos, dentro da organização, estejam em sinergia e o método de trabalho de um profissional de OSM deve seguir alguns passos para que a execução das atividades seja o mais eficiente. Saber se há falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema é o começo para um bom trabalho, mas é importante ter sempre como parâmetro os objetivos estratégicos da organização. O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do


A Planejamento;
B Organização;
C Direção;
D Controle;
E Análise.

Qual é o gabarito da questão que apresenta as assertivas: 'I- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção. II- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.'?

I- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.
II- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.
A As assertivas I e II são verdadeiras.
B As assertivas I e II são falsas.
C A assertiva I e a II são falsas.
D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I.
E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II.

Está correto o que se afirma em:

I. Habilidade conceitual é requerida no nível operacional da empresa e exigida para ocupação de cargos de diretoria.
II. Habilidade técnica é requerida no nível operacional da empresa e exigida para ocupação de cargos de diretoria.
III. Habilidade conceitual é requerida para ocupação de cargos de diretoria.
A) Somente em I;
B) Somente em II;
C) Somente em III;
D) Somente em I e II;
E) Somente em II e III.

É correto o que se afirma em:

I. O setor de OSM deve atuar como assessoria e suporte às áreas gerenciais.
II. O setor de OSM deve estar ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa.
III. O setor de OSM deve estar em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões.
IV. O setor de OSM deve ser um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos.
A) Apenas em I;
B) Apenas em II;
C) Apenas em IV;
D) Apenas em II e IV;
E) Apenas em III e IV.

O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do analista de OSM. Esse passo é:


A) Análise crítica;
B) Avaliação e revisão;
C) Construção do novo modelo;
D) Aprovação, normatização e teste do novo modelo;
E) Identificação do processo e levantamento de dados.

Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal:


A) Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade.
B) A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados na estrutura formal.
C) Quanto mais formal a organização menor o controle de seus processos devido ao alto poder hierárquico.

Questão 1/10 - OSM e Design Organizacional
A departamentalização distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão está associada à...

I- Departamentalização é a divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares.
II- Todas as áreas da empresa seguem as mesmas relações de autoridade.
A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II.
B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I.
C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira.
D A assertiva I assim como a II são falsas.
E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I.

Questão 2/10 - OSM e Design Organizacional
Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


A V – F – V – V – V
B V – V – V – V – V
C F – V – F – V – F
D V – F – V – V – F
E F – F – V – V – V

Questão 3/10 - OSM e Design Organizacional
Por ser uma área de conhecimento extremamente técnico, o profissional de OSM deve apresentar habilidades fundamentais. Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é:


A II, I, III e IV;
B I, II, IV e III;
C IV, III, I e II;
D II, I, IV e III;
E III, II, I e IV.

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Questões resolvidas

Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


a) V - F - V - V - V
b) V - V - V - V - V
c) F - V - F - V - F
d) V - F - V - V - F
e) F - F - V - V - V

A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente:


a) Planejar e Organizar;
b) Organizar e Liderar;
c) Liderar e Controlar;
d) Planejar e Liderar;
e) Controlar e Organizar.

Está correto o que se afirma em:

I. Habilidade interpessoal é a capacidade de delegação e acompanhamento de pessoas.
II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda um conhecimento mais aprofundado e especializado.
III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas para ocupação de cargos de diretoria.
a) Somente em I;
b) Somente em II;
c) Somente em III;
d) Somente em I e II;
e) Somente em II e III.

É correto o que se afirma em:

I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia.
II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente;
III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões;
IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos.
a) Apenas em I;
b) Apenas em II;
c) Apenas em IV;
d) Apenas em II e IV;
e) Apenas em III e IV.

Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal:

A. Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade.
B. A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados.

Relacione as estruturas com suas características:
1. Estrutura Formal
2. Estrutura Informal

( ) Representada no organograma da empresa.
( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação.
( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais.
( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções.
( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros.
A ordem correta é:


A I, I, II, I, II.
B I, II, I, II, I;
C II, I, II, I, I;
D II, II, I, I, I;
E II, I, II, I, II.

Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


a) V – F – V – V – V
b) V – V – V – V – V
c) F – V – F – V – F
d) V – F – V – V – F
e) F – F – V – V – V

Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é:
I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos.
II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas.
III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática.
IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa.
Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante.
Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos.
Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos.
Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa.
a) II, I, III e IV;
b) I, II, IV e III;
c) IV, III, I e II;
d) II, I, IV e III;

O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente:


A Planejar e Organizar;
B Organizar e Liderar;
C Liderar e Controlar;
D Planejar e Liderar;
E Controlar e Organizar.

Para se alcançar o melhor resultado é necessário que tudo e todos, dentro da organização, estejam em sinergia e o método de trabalho de um profissional de OSM deve seguir alguns passos para que a execução das atividades seja o mais eficiente. Saber se há falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema é o começo para um bom trabalho, mas é importante ter sempre como parâmetro os objetivos estratégicos da organização. O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do


A Planejamento;
B Organização;
C Direção;
D Controle;
E Análise.

Qual é o gabarito da questão que apresenta as assertivas: 'I- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção. II- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.'?

I- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.
II- O layout é uma técnica de administração de operações que tem como objetivo criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção.
A As assertivas I e II são verdadeiras.
B As assertivas I e II são falsas.
C A assertiva I e a II são falsas.
D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I.
E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II.

Está correto o que se afirma em:

I. Habilidade conceitual é requerida no nível operacional da empresa e exigida para ocupação de cargos de diretoria.
II. Habilidade técnica é requerida no nível operacional da empresa e exigida para ocupação de cargos de diretoria.
III. Habilidade conceitual é requerida para ocupação de cargos de diretoria.
A) Somente em I;
B) Somente em II;
C) Somente em III;
D) Somente em I e II;
E) Somente em II e III.

É correto o que se afirma em:

I. O setor de OSM deve atuar como assessoria e suporte às áreas gerenciais.
II. O setor de OSM deve estar ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa.
III. O setor de OSM deve estar em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões.
IV. O setor de OSM deve ser um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos.
A) Apenas em I;
B) Apenas em II;
C) Apenas em IV;
D) Apenas em II e IV;
E) Apenas em III e IV.

O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do analista de OSM. Esse passo é:


A) Análise crítica;
B) Avaliação e revisão;
C) Construção do novo modelo;
D) Aprovação, normatização e teste do novo modelo;
E) Identificação do processo e levantamento de dados.

Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal:


A) Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade.
B) A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados na estrutura formal.
C) Quanto mais formal a organização menor o controle de seus processos devido ao alto poder hierárquico.

Questão 1/10 - OSM e Design Organizacional
A departamentalização distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão está associada à...

I- Departamentalização é a divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares.
II- Todas as áreas da empresa seguem as mesmas relações de autoridade.
A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II.
B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I.
C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira.
D A assertiva I assim como a II são falsas.
E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I.

Questão 2/10 - OSM e Design Organizacional
Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é:


A V – F – V – V – V
B V – V – V – V – V
C F – V – F – V – F
D V – F – V – V – F
E F – F – V – V – V

Questão 3/10 - OSM e Design Organizacional
Por ser uma área de conhecimento extremamente técnico, o profissional de OSM deve apresentar habilidades fundamentais. Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é:


A II, I, III e IV;
B I, II, IV e III;
C IV, III, I e II;
D II, I, IV e III;
E III, II, I e IV.

Prévia do material em texto

APOL 1 OSM E O DESIGN ORGANIZACIONAL 
NOTA 10 
 
Questão 1/10 - OSM e Design Organizacional 
Analise as assertivas relacionadas à diferenciação horizontal dentro das organizações: 
I. “Distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um 
mesmo nível hierárquico”. 
 
 
PORQUE 
 
 
II. “Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à 
divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou 
funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. 
Nota: 10.0 
 
A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II. 
 
B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I. 
Você assinalou essa alternativa (B) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 09 da Rota 03 - “distingue os diferentes tipos 
 de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão 
está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos 
ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem 
 as mesmas relações de autoridade”. 
 
C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira. 
 
D A assertiva I assim como a II são falsas. 
 
E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I. 
 
Questão 2/10 - OSM e Design Organizacional 
Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação 
(Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão 
empresarial. 
Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): 
( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. 
( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para 
melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de 
comunicação como a TV e o rádio. 
( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das 
organizações. 
( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais 
usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. 
( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de 
comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão 
psicológica e desmotivação. 
 
A ordem correta é: 
Nota: 10.0 
 
A V – F – V – V – V 
Você assinalou essa alternativa (A) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 21 da Rota 03). 
 
B V – V – V – V – V 
 
C F – V – F – V – F 
 
D V – F – V – V – F 
 
E F – F – V – V – V 
 
Questão 3/10 - OSM e Design Organizacional 
Por ser uma área de conhecimento extremamente técnico, o profissional de OSM deve 
apresentar habilidades fundamentais. 
Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: 
I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. 
 
II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e 
técnicas de análises administrativas. 
 
III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. 
 
IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. 
 
 
 
( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e 
facilmente a programas novos. Atualização constante. 
( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios 
gerenciais os resultados obtidos. 
( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas 
implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. 
( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do 
cargo ocupado na empresa. 
A ordem correta é: 
Nota: 10.0 
 
A II, I, III e IV; 
 
B I, II, IV e III; 
 
C IV, III, I e II; 
 
D II, I, IV e III; 
Você assinalou essa alternativa (D) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “D” - Gabarito: páginas 21 e 22 do livro base e páginas 
08 e 09 da Rota 02 – Conforme descrito no tópico 1.2.2 – Habilidades do profissional de OSM). 
 
E III, II, I e IV. 
 
Questão 4/10 - OSM e Design Organizacional 
A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e 
fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua 
colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários 
são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem 
harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. 
O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a 
alternativa que apresenta ambas, respectivamente: 
Nota: 10.0 
 
A Planejar e Organizar; 
 
B Organizar e Liderar; 
 
C Liderar e Controlar; 
 
D Planejar e Liderar; 
Você assinalou essa alternativa (D) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 100 e 101 do livro base – tópico Função planejar 
 (pág 100) e Função liderar (pág 101)). 
 
E Controlar e Organizar. 
 
Questão 5/10 - OSM e Design Organizacional 
Chiavenato (1999) destaca três habilidades como sendo de fundamental importância 
para o analista de OSM. 
Analise as assertivas e a seguir assinale a opção correta: 
 
I. Habilidade humana faz parte da área tática da organização, que são fundamentais 
no processo de arranjo organizacional, de delegação e acompanhamento de pessoas. 
 
II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda 
um conhecimento mais aprofundado e especializado. 
 
III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas 
para ocupação de cargos de diretoria. 
 
Está correto o que se afirma em: 
Nota: 10.0 
 
A Somente em I; 
 
B Somente em II; 
 
C Somente em III; 
 
D Somente em I e II; 
Você assinalou essa alternativa (D) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 10 da rota 02 – conforme quadro descritivo). 
 
E Somente em II e III. 
 
Questão 6/10 - OSM e Design Organizacional 
Diversas empresas já perceberam a importância da área de OSM para sua 
estruturação e desenvolvimento. O que se questiona ainda é onde essa área deve 
aparecer em um organograma, por exemplo. Algumas empresas defendem que o 
setor de OSM deve atuar como: 
I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem 
desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes 
sem precisar de muita burocracia, 
 
II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando 
mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para 
agir seriam atendidas mais prontamente; 
 
III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com 
autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas 
ações nas tomadas de decisões; 
 
IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em 
suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por 
todos os envolvidos. 
 
É correto o que se afirma em: 
Nota: 10.0 
 
A Apenas em I; 
 
B Apenas em II; 
 
C Apenas em IV; 
 
Você assinalou essa alternativa (C) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “C” - Gabarito: páginas 20 e 21 do livro base – “...esse departamento 
tenha autonomia na tomada de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas com todos 
os colaboradores...”). 
 
D Apenas em II e IV; 
 
E Apenas em III e IV. 
 
Questão 7/10 - OSM e Design Organizacional 
Para se alcançar o melhor resultado é necessário que tudo e todos, dentro da 
organização, estejam em sinergia e o método de trabalho de um profissional de OSM 
deve seguir alguns passos para que a execução das atividades seja o mais eficiente. 
Saber se há falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema é o começo 
para um bom trabalho, mas é importante ter sempre como parâmetro os objetivos 
estratégicos da organização. 
O texto acima refere-se há umdos passos que compõe o método de trabalho do 
analista de OSM. Esse passo é: 
Nota: 10.0 
 
A Análise crítica; 
 
B Avaliação e revisão; 
 
C Construção do novo modelo; 
 
D Aprovação, normatização e teste do novo modelo; 
 
E Identificação do processo e levantamento de dados. 
Você assinalou essa alternativa (E) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 12 da rota 02 – O primeiro passo para melhorar 
 o funcionamento da organização é Identificação do processo e levantamento de dados, ou seja, 
identificar a existência de falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema (Llatas, 2010).). 
 
Questão 8/10 - OSM e Design Organizacional 
Formalização é determinar a forma como as tarefas e atividades serão executadas 
dentro da organização. É criar regras para evitar que as pessoas desenvolvam seus 
trabalhos da maneira que quiserem. 
Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal: 
Nota: 10.0 
 
A Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder 
 hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada 
 funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade. 
 
B A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo 
relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados 
 na estrutura formal. 
 
C Quanto mais formal a organização menor o controle de seus processos devido ao alto poder 
 hierárquico. Nesse tipo de organização o fluxo de comunicação é bem conhecido. 
 
D A organização tende a se formalizar por uma exigência do mercado e para garantir que 
seus concorrentes não tenham acesso aos seus processos, atividades e funcionalidade geral. 
 
E “Quanto mais formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades 
para lidar com os clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se 
 incapazes de agir de acordo com sua própria iniciativa”. 
Você assinalou essa alternativa (E) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 15 da Rota 03 - Segundo Hall (2004) “quanto mais 
formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades para lidar com os 
clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se incapazes de agir de acordo 
 com sua própria iniciativa o que pode, segundo Merton (1957), ocasionar um efeito de 
“incapacidade treinada””. 
 
Questão 9/10 - OSM e Design Organizacional 
As organizações são compostas por estrutura formal e informal. Ambas existem nas 
empresas e devem ser administradas para que juntas colaborem na busca pelo 
alcance dos objetivos propostos. 
Relacione as estruturas com suas características: 
 
1. Estrutura Formal 
2. Estrutura Informal 
 
 
( ) Representada no organograma da empresa. 
( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação. 
( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais. 
( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções. 
( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos 
demais membros. 
A ordem correta é: 
Nota: 10.0 
 
A I, I, II, I, II. 
Você assinalou essa alternativa (A) 
Você acertou! 
(Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 06 da rota 03). 
 
B I, II, I, II, I; 
 
C II, I, II, I, I; 
 
D II, II, I, I, I; 
 
E II, I, II, I, II. 
 
Questão 10/10 - OSM e Design Organizacional 
"Existem três formas básicas de se arranjar as estações de trabalho: layout por 
produto, layout por processo e layout com posição fixa". 
Analise as seguintes assertivas: 
I. O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface 
homem-máquina. 
 
 
PORQUE 
 
II. O arranjo bem definido, a partir de análises objetivas e técnicas, aumenta a 
eficiência do sistema de produção. 
 
 Pode se afirmar que: 
Nota: 10.0 
 
A A assertiva I é verdadeira, mas não há relação com a II. 
 
B A assertiva II é verdadeira e complementa a I. 
 
Você assinalou essa alternativa (B) 
Você acertou! 
Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 19 da rota 02 – O layout é a técnica de administração 
 de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do 
sistema de produção (Jones & George, 2008) 
 
C A assertiva I e a II são falsas. 
 
D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I. 
 
E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II.

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