prova av 2 - Gerencia de Projetos

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Muitas empresas defendem que o gerenciador de projetos deve ter mais tempo de empresa do que os demais ou um maior domínio técnico, acreditando que o papel de gerenciador de projeto está na hierarquia acima dos demais executores do projeto, o que resulta na alocação de pessoas com perfis inadequados. A dificuldade de encontrar um gerente de projeto, na maioria das vezes, está em não conhecer o perfil adequado, compatível com esse papel. Baseado no perfil e nas características que um gerenciador de projetos necessita ter, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Influência.
II- Sejam responsáveis.
III- Aceitem desafios.
IV- Gerenciem atividades.
( ) Os stakeholders são fundamentais para o alcance de objetivos, cabe ao gerente exercer influência sobre eles para que todos trabalhem para um objetivo comum.
( ) O que é planejado deve ser executado, conforme o esperado, sendo de responsabilidade do gerente, junto a sua equipe, de entregar o esperado e nas condições previstas, necessitando de organização e comprometimento.
( ) Todas as atividades do projeto devem ser planejadas e gerenciadas pelo gerente, assim como sua execução, prazo e custo.
( ) É necessário o comprometimento em se chegar ao objetivo esperado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: https://www.devmedia.com.br/barreiras-que-dificultam-o-gerenciamento-de-projetos/25870. Acesso em: 3 nov. 2021.
A
IV – II – III – I.
B
I – III – IV – II.
C
I – II – IV – III.
D
IV – I – II – III.
A EAP organiza e define o escopo total do projeto. É uma estrutura analítica hierárquica que serve para orientar as entregas do projeto, facilita as estimativas e gerenciamento do trabalho.
Dentro da Gestão de Projetos, como a EAP também é referenciada?
A
TAP.
B
EAS.
C
ACQ.
D
WBS.
A elaboração do termo de abertura de um projeto liga o projeto ao trabalho em andamento da organização. Em algumas organizações, o termo de abertura e a iniciação do projeto não são formalmente realizados antes do término de uma avaliação de necessidades. Sobre o que pode conter o termo de abertura, segundo a PMI (2013), analise as opções a seguir: 
I- Resumo do orçamento.
II- Opinião especializada.
III- Resumo do cronograma de marcos.
IV- Declaração do escopo do projeto.
V- Requisitos de alto nível.
VI- O propósito ou justificativa do projeto.
VII- Riscos iniciais identificados.
VIII- Atualizações nos documentos do projeto.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Project Management Body of Knowledge – PMBoK. 5. Ed. Pennsylvania: USA, 2013.
A
As opções I, II, III, V, VI e VIII estão corretas.
B
As opções II, III, IV, V, VI e VIII estão corretas.
C
As opções I, III, V, VI e VII estão corretas.
D
As opções II, IV, VI e VII estão corretas.
Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução; controle; encerramento. Sobre cada fase, analise as sentenças a seguir:
I- Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço.
II- Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio.
III- Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade.
IV- Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto.
V- Planejamento é a fase de acompanhamento da elaboração progressiva do projeto, bem como dos desvios com relação ao planejamento inicial.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I, II e IV estão corretas.
C
As sentenças I, III e IV estão corretas.
D
As sentenças III e V estão corretas.
O início do projeto é um momento solene. O patrocinador deve formalizar a todos os envolvidos que o projeto está iniciado e o cronômetro está correndo. Muita gente não gosta de se preocupar com isso, mas imagine que haja resistência de setores da empresa que se opõem ao projeto. Sem um documento que atesta que o projeto começou, o gerente pode não conseguir apoio algum. Além disso, este documento funciona como um "cumpra-se" de uma autoridade da empresa: não cabe discutir a ordem, o projeto começou e todos os "arrolados" devem participar. Outro momento importante é o do encerramento do projeto. É preciso formalizar o final para que fique claro para todos os envolvidos, especialmente para o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. Qualquer extensão ou alteração deverá ser orçada e todo o ciclo se inicia novamente. Com relação à manutenção do sistema entregue, não se pode considerá-lo um projeto na medida em que, a princípio, trata-se de um processo contínuo. O que pode ocorrer é definir-se projetos ao longo da vida útil do sistema com o objetivo de melhorá-lo. Por exemplo, a atualização dos equipamentos eletrônicos ("aviônicos") de um avião para auxílio ao voo é um projeto que se distingue da sua manutenção rotineira. Ao final, faz-se também uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. As entregas finalizadas do projeto devem ser formalmente aceitas para servir como entrada para o processo de encerrar o projeto ou fase. Sobre o(s) processo(s) que geram as entregas aceitas como sua saída, analise as opções a seguir:
I- Controle da comunicação.
II- Controle da qualidade e dos riscos.
III- Controle do escopo. 
IV- Validação do escopo. 
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: http://www.gestaodeprojeto.info/7passos. Acesso em: 8 jul. 2019.
A
Somente a opção IV está correta.
B
Somente a opção III está correta.
C
As opções I e II estão corretas.
D
As opções II e IV estão corretas.
Uma das fases mais importantes da gestão de projetos é o planejamento. Esta etapa definirá o bom andamento das etapas seguintes. Planejar significa organizar e distribuir as atividades de forma que se consiga o mais alto índice de produtividade. Quando os projetos estão na fase de planejamento, são elencadas as atividades de desenvolvimento, bem como o custo associado a elas. Dois documentos são importantes fontes de informação nesta fase, Sobre esses documentos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Plano de gerenciamento do projeto e Declaração de escopo preliminar do projeto.
B
Declaração do escopo do projeto e Termo de abertura do projeto.
C
Plano de gerenciamento dos recursos e Plano de gerenciamento das atividades.
D
Plano de gerenciamento do cronograma e Plano de gerenciamento dos recursos.
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown Structure) define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de trabalho. O sistema de numeração da EAP identifica o nível no qual cada elemento da EAP se encontra. Por exemplo: Código da EAP=1.1.1 está no terceiro nível. A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento deste e integrar todas as áreas. Sempre que possível, todos os documentos gerados no projeto devem referenciar o Código da EAP. Sobre a EAP, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: https://escritoriodeprojetos.com.br/eap. Acesso em: 9 jul. 2019.
A
A EAP não é eficiente para controlar tempo, custo e andamento do projeto.
B
A EAP eleva drasticamente os custos do projeto.
C
Não serve de guia para a distribuição das atividades entre a equipe que vai executá-las.
D
A EAP lista em sua estrutura as atividades que serão executadas. Atividades que não aparecem na EAP não estão no escopo de desenvolvimento.
A dificuldade no gerenciamento de projeto é a realidade mais evidente no contexto de pequenas e médias empresas de TI, refletindo em todo o negócio, seja no planejamento estratégico como na execução de tarefas de fabricação do produto. Sobre as barreiras que dificultam o gerenciamento de projetos, classifique V paraas sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A falta do envolvimento de todos os setores da organização no projeto acaba facilitando o gerenciamento, pois a equipe de desenvolvimento fica focada sem interrupções.
( ) Se a rotina a ser automatizada não possuir um padrão, não há como automatizar, se o cliente trabalha de maneira errada, o software não funcionará, uma vez que estará sendo alimentado erroneamente.
( ) Quando se fala em definição de projeto é necessário evidenciar a diferença de produto e projeto, onde produto é o que é desenvolvido pela organização, por exemplo, um software.
( ) A falta de preocupação na engenharia de requisitos resulta em clientes insatisfeitos, colaboradores frustrados e manutenções intermináveis.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: https://www.devmedia.com.br/barreiras-que-dificultam-o-gerenciamento-de-projetos/25870. Acesso em: 3 nov. 2021.
A
V – V – F – V.
B
F – V – V – V.
C
F – F – V – F.
D
V – F – V – F.
O gerenciamento de integração de projetos é responsável por coordenar, supervisionar e integrar os demais processos do projeto. Processos importantes de autorização, planejamento, execução são importantes processos da Integração de Projetos, que convergem para agregar valor ao negócio, descrever claramente os processos que serão executados, bem como os benefícios esperados, oferecer flexibilidade nas implementações, além de possibilitar maior agilidade na execução das tarefas, através da execução harmoniosa.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os três níveis nos quais os processos de Integração dos Projetos são aplicados:
A
Nível operacional, nível computacional e nível tático.
B
Nível tático do projeto, nível funcional e nível hierárquico.
C
Nível operacional, nível estratégico e nível tático do projeto.
D
Nível estratégico, nível técnico e nível estático.
Um gerente de projetos de um projeto complexo decidiu quebrar as entregas em partes menores para simplificar o entendimento do trabalho por parte do usuário. Isso pode gerar algumas consequências. Sobre as consequências da decisão em questão, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Aumento considerável do escopo do projeto.
( ) Desmotivação da equipe, que terá sobrecarga de trabalho.
( ) Maior rentabilidade do projeto.
( ) Perda de eficiência e tempo de gerenciamento desnecessário, pois cada entrega precisa de acompanhamento específico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - F.
B
V - V - F - V.
C
V - F - V - V.
D
F - F - F - V.