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1 Prof. Allan Marcelo de Oliveira Análise Estratégica de Custos Aula 2 Conversa Inicial Um dos primeiros passos para que a empresa possa seguir o caminho do sucesso é o correto cálculo de custos Cálculos distorcidos ocasionam decisões inadequadas e divergentes dos objetivos da empresa Alocação dos custos fixos e custeio variável Decisões para alocação de custos fixos Limitação na metodologia de alocação de custos indiretos fixos Abordagem do custeio variável Razões do não uso do custeio variável nos balanços Avaliação do custo fixo e variável no mix de produto Decisões para alocação de custos fixos 2 Os custos fixos devem alocados aos produtos Como realizar essa alocação? Existem várias formas de ratear os custos fixos aos produtos Cabe à empresa escolher a que melhor represente a utilização dos custos fixos Vamos a um exemplo Produto MOD/um MP/un Custo variável/un Quantidade produzida Horas de MOD /un Kg de MP / un X $ 800,00 $ 450,00 $ 1.250,00 1.000 unidades 29 h 30 Y $ 1.200,00 $ 360,00 $ 1.560,00 2.000 unidades 50 h 18,25 Z $ 1.000,00 $ 400,00 $ 1.400,00 2.000 unidades 33 h 15,50 Observando o quadro, temos informações sobre a produção e custos variáveis de determinada empresa Assumindo que os custos fixos da empresa são de $ 3.900.000,00, devemos atribuí-los aos produtos Vamos realizar o rateio pela quantidade de horas de MOD X – 29 h/un x 1.000 un = 29.000 Y – 50 h/un x 2.000 un = 100.000 Z – 33 h/un x 2.000 un = 66.000 195.000 3.900.000 ÷ 195.000 = 20 3 X – 29.000 x 20 = $ 580.000,00 Y – 100.000 x 20 = $ 2.000.000,00 Z – 66.000 x 20 = $ 1.320.000,00 Chegamos ao valor total dos custos fixos a ser alocado a cada produto Basta dividir o valor de custo fixo do alocado ao produto pela quantidade produzida X – $ 580.000,00 ÷ 1.000 = $ 580,00/un Y – $ 2.000.000,00 ÷ 2.000 = $ 1.000,00/un Z – $ 1.320.000,00 ÷ 2.000 = $ 660,00/un Logo, para chegarmos ao custo unitário de cada produto basta somar o custo variável unitário com o valor encontrado da alocação do custo fixo X – $ 580,00 + $ 1.250,00 = $ 1.830,00 Y – $ 1.000,00 + $ 1.560,00 = $ 2.560,00 Z – $ 660,00 + $ 1.400,00 = $ 2.060,00 Chegamos então ao custo unitário de cada produto Podem ser utilizadas outras formas de rateio para alocar os custos fixos, cabendo à empresa escolher aquela que achar que reflete melhor a utilização dos custos fixos 4 Limitação na metodologia de alocação de custos indiretos fixos Como observamos, o procedimento de rateio dos custos fixos é muito simples de ser operacionalizado, mas dentro desse processo existe a subjetividade da escolha do critério A liberdade de escolha acaba criando limitações ao processo, uma vez que uma gama enorme de possibilidades leva a inúmeros resultados diferentes Cada resultado impacta nos custos dos produtos Enquanto um critério pode carregar mais determinado produto, outro critério terá resultado diferente Vamos aproveitar os dados do exemplo anterior e mostrar como a escolha de um critério diferente pode alocar valor maior ou menor de custo fixo aos produtos Podemos ver, que alterando o critério, a carga de custo fixo por produto se altera Critério Produtos X Y Z Horas de MOD Horas 29.000 100.000 66.000 CF/un $ 580,00 $ 1.000,00 $ 660,00 Kg de MP Kg 30.000 36.500 31.000 CF/un $ 1.200,00 $ 730,00 $ 620,00 Custo variável CV 1.250.000 3.120.000 2.800.000 CF/un $ 679,92 $ 848,54 $ 761,51 Valor da MOD $ MOD 800.000 2.400.000 2.000.000 CF/un $ 600,00 $ 900,00 $ 750,00 5 R$- R$200,00 R$400,00 R$600,00 R$800,00 R$1.000,00 R$1.200,00 R$1.400,00 Horas MOD KG MP Custos Variáveis Valor MOD X Y Z No gráfico podemos ver como o custo unitário do produto variou ao alterar o critério de alocação dos custos fixos Abordagem do custeio variável Contrapondo os métodos que atribuem todos os custos aos produtos, surge o custeio variável, que é uma abordagem diferenciada Bornia (2010) define o custeio variável como aquele em que apenas os custos variáveis são considerados custos dos produtos, enquanto os custos fixos são considerados custos do período Basicamente, esse tipo de custeio separa os custos fixos dos variáveis, visando uma perspectiva gerencial mais focada na tomada de decisões Independentemente da quantidade produzida de cada produto, ou preferência por um produto em detrimento de outro, os custos fixos não sofrem impacto, enquanto os variáveis são influenciados 6 Razões do não uso do custeio variável nos balanços Mesmo sendo útil para o gerenciamento da atividade, tanto auditores como o fisco não aceitam a utilização em balanços A competência trata que as receitas devem ser confrontadas com os sacrifícios que deram origem a elas Se o custo for para o período, e não para o produto, não haverá confrontação, descumprindo a competência Avaliação do custo fixo e variável no mix de produtos No planejamento do mix de produtos, a informação de custos deve ser considerada principalmente quando se tratar da busca por maior valor de lucro Então, cabe entender como os custos influenciam nos produtos, ou seja, qual o valor dos custos fixos e variáveis dentro do custo de uma unidade de produto 7 Gomes e Santana (2015) relatam que devem ser utilizadas algumas perguntas para subsidiar a formação do mix: a) Qual produto gera maior lucratividade? b) Existem restrições nos processos produtivos? c) Quais produtos ocupam mais as restrições do sistema? d) Qual o volume de produção que o mercado irá consumir? e) Qual a produção necessária para obtenção de lucro? Na Prática Uma empresa não sabe como apurar seus custos, então contratou você para realizar tal tarefa Ela gostaria de saber qual é o custo do produto considerando 7 tipos de metodologia de alocação dos custos fixos, bem como apurar o custo pelo custeio variável, formando assim um quadro comparativo para facilitar o entendimento dos proprietários No quadro a seguir são apresentadas algumas informações sobre os produtos 8 Produto MOD/um MP/un Energia direta/um Quantidade produzida Horas de MOD / un Kg de MP / un Alfa $ 70,00 $ 75,00 $ 8,00 4.000 5 h 11,0 Beta $ 65,00 $ 66,00 $ 2,00 8.000 4 h 10,0 Gama $ 50,00 $ 90,00 $ 3,60 5.000 6 h 9,5 Delta $ 50,00 $ 74,00 $ 3,00 3.000 6 h 9,5 Sabe-se que os custos fixos são de $ 300.000,00, então vamos realizar as apurações dos custos unitários Realizando todos os cálculos, chegamos ao quadro-resumo solicitado Custeio Variável Alocações do Custo Fixo Qtd MOD Qtd MP Custo Variável Valor MOD Valor MP Valor Energia Qtd Prod. Alfa $ 153,00 $ 158,00 $ 169,50 $ 169,54 $ 170,50 $ 168,00 $ 185,00 $ 168,00 Beta $ 133,00 $ 143,00 $ 148,00 $ 147,38 $ 149,25 $ 146,20 $ 141,00 $ 148,00 Gama $ 143,60 $ 161,60 $ 157,85 $ 159,12 $ 156,10 $ 161,60 $ 158,00 $ 158,60 Delta $ 127,00 $ 145,00 $ 141,25 $ 140,73 $ 139,50 $ 141,80 $ 139,00 $ 142,00 Finalizando 1. Decisões para alocação de custos fixos 2. Limitação na metodologia de alocação de custos indiretos fixos Temas desta aula 3. Abordagem do custeio variável 4. Razões do não uso do custeio variável nos balanços 5. Avaliação do custo fixo e variável no mix de produtos Referências 9 BORNIA, A. C. Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas. 3.ed. São Paulo: Altas, 2010. GOMES, S. C.; SANTANA, F. R. Decisão na formação do mix de produto. Disponível em: <http://www.techoje.co m.br/site/techoje/categ oria/detalhe_artigo/922 >. Acesso em: 2 mar. 2018. MARTINS, E. Contabilidade de custos. 10. ed. São Paulo: Altas, 2010. NAKAGAWA, M. Gestão estratégica de custos: conceito, sistemas e implementação, JIT/TQC. 1 ed. São Paulo: Atlas, 1991. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de custos: fácil. 8 ed. São Paulo: Saraiva, 2013.